项目立项-招标-签约-实施全过程流程(正式稿)

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1、工程总公司－项目流程项目实施流程（正式稿）项目立项及报批流程说　　　明责任岗位表格及其它项目号申领项目信息录入制定施工方案编制预算进行成本核算项目报批项目停止　　　　　　　　　　　需要调整　　　　　　　　不再审批执行工程调度工程实施材料部门合同签订招投标◆公司拟实施的项目均需申领项目编号申领项目号条件：需知工程具体情况才可申领（工程量、工程地点、建设及施工单位名称、相关联系人及方式、提供施工路由图、材料明细等。）◆项目编号原则：1．宏瑞公司实施编号为：年份－序号，例：5－001；现公司实施的工程类别有管道、非开挖、线路、杆路、维护等，随公司业务发展递增，

2、依工程类别发放子项序号；2．瑞通公司实施的均为通讯合作类协议，属未具体实施（不产生工程量的），编号为：年份－（瑞）序号；注：进入工程实施阶段转入宏瑞操作。◆根据客户需求测算成本、提供工程实施的合法依据、洽谈商务标，提出实施建议；涉及特殊专业由开发部组织相关部门、单位配合完成；同类项目可减少此环节。◆根据材料费、机施费、人工费、协调费的取费标准，编制施工预算并依此做为甲方商务谈判及发包工程招投标的依据。◆项目发号同时汇总项目报批表、路由办理通知单、材料明细表（需经开发部及实施部门确认）、施工路由图等相关文件资料，组织相关部门、责任人会签，制定一个工作日批复

3、时限，报公司领导审批。（特殊情况－口头批复）◆根据批复的新建项目方案和相关实施标准，安排与项目实施的有关部门，按指令要求实施；◆协调方案中未涉及到或解决实施中出现的问题部门领导申领－紧急时口头申领也可工程立项、调度岗位由开发部牵头组织、相关部门配合给予技术支持工程立项、调度岗位工程立项、调度岗位详见工程立项规定附表1＜立项信息表＞编制工程预算及说明并由出具人签字确认附表2＜新建工程项目审批表＞附表3＜路由办理通知单＞附表4＜物资用料计划表＞附表5＜工作联系单＞6工程总公司－项目流程项目实施流程图招投标流程说　　　明责任岗位表格及其它下发招标通知书招　投　

4、标制作招标文件发布公告提交标书开　　标评标小组审批标书报　批中标信息发布通知中标合同签订　　　　　　项目批复后下发＜招标通知书＞，召集竞标单位参与竞标。◆由具体实施部门提供招标文件：图纸、工程量、地点、所需人员、设备、材料使用情况、对施工单位的要求、工程质量标准等（可推荐施工单位参与竞标）◆竞标单位送交标书至发标单位，竞标材料的厂商需提供营业执照、产品检验合格证等◆招投标小组成员由公司领导指定安排◆组织公司招投标小组安排时间对标书进行评议审定◆报总经理审批将评标结果填写于＜评标意见表＞中◆通知中标单位竞标结果合同信息、招投标岗位、实施部门招投标小组合同信

5、息、招投标岗位附表6＜招投标通知书＞详见＜招投标制度＞后附＜标书文件目录＞附表7＜评标意见表＞6工程总公司－项目流程项目实施流程图合同签订结算流程说　　　明责任岗位表格及其它上包合同合同分类分包合同合作类协议材料合同可研报告合同依据标　　书法律依据合同文本起草审批　　　　　　　　　　　　　　　未通过通　过合同用印存档部门合同归档财务部合同执行部门合同信息录入合同款结算上包合同结算发包合同结算材料合同结算◆对合同进行分类编号编号原则：上包合同、合作类协议、材料合同：年份－（上）序号；分包合同：年份－(下)序号；◆项目立项初期以工程量编制的成本测算为依据◆提

6、供标书文件◆依据相关法律条款◆拟定合同文本◆批复3日内签定合同－执批复后的合同审批表至掌管印章部门加盖合同章◆由公司存档部门做档案留存◆财务部做为制定资金支付、收缴计划依据◆合同签订后，执行部门依合同进行款项催缴、支付◆进行资金结算信息录入，并于每月底与财务部进行结算对帐。◆向甲方单位申请支付工程款，我公司提供发票后，领取支票。◆材料款结算由材料部至财务部进行结算合同信息招投标岗位附表8＜合同审批表＞附表9合同签定所需文件目录附表10＜工程决算单＞附表11＜工程款支付结算进展信息表＞详见＜工程款支付结算流程＞详见＜发包合同工程款结算流程＞6工程总公司－项

7、目流程项目实施流程图材料采购、出入库流程说　　　明责任岗位表　　格材料计划信息录入报材料使用计划填写材料请购单核对材料计划调整材料计划未通过　　　　　　　　　　材料出库　通过打印材料采购单　物资材料采购　材料采购合同签订付预付款材料的收发料材料财务最终结算◆项目批复后，物资计划岗位依据材料表，进行材料计划电脑信息的录入◆项目经理根据工程进度、材料使用情况报使用计划至部门负责人批复，由各分公司内勤填写＜物资用料申请表＞至物资计划岗位◆物资计划岗位根据请购计划，核对材料计划及现有库存，同时进行电脑信息录入1、需外购材料的：1）属正常采购范围之内的，由项目经理

8、报部门领导、物资计划岗位申明原因，再至项目调度员处调整材料计划，同时电脑信息中加