2009年全国技工教育和职业培训49043

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1、寝室管理系统2009年全国技工教育和职业培训优秀教研成果评选活动参评课题学生寝室管理系统3寝室管理系统学生寝室管理系统功能简介一、软件简介：本软件主要为我校的宿舍管理提供自动化、计算机化的服务，减少了大量的人工数据处理，从而大大提高宿舍管理的准确性、科学性，提高了管理水平。软件的特点：1）针对性强，它完全是针对我校的组织特点而开发的；从班级的设置，学号的编写，寝室的编号，学期的设置等等都按我校的特点而设。2）操作方便，学号，学期等由系统自动产生，减少了操作；大量的菜单、组件的选用方便了用户使用。3）界面友好，系统提供的控件都从实用出发

2、，简洁明了，界面清洁。4）完整性，本软件大量用单选、复选和下拉菜单，一方面减少用户的操作，主要保障了数据采集的完整性。本软件采用Delphi+Access编写完成。二、软件的功能模块组成：本软件主要由班级管理、学籍管理、寝室管理、学籍变更管理、床位管理、文明寝室管理、打印、查询、权限管理和数据库维护等数十个模块组成。三、各模块功能：1）班级管理：用于完成对班级的班级名、专业、学制的设置、修改与删除。2）学籍管理：某班级的学生学籍的输入和从Excel中导入到本系统中；对某位学生的学籍作修改、删除和添加。3）学籍变更管理：用于完成对某位学

3、生的学籍作变更，包括本校转班、外校转入、退学、休学与复学、留级等的学籍变更管理。这三个模块都是为寝室管理打基础的。4）寝室管理：用于完成对寝室的添加、修改与删除；寝室的重新安排前的清空；学生毕业后宿舍的清空，为新学生安排住宿作准备。5）床位管理：用于完成对学生所住宿舍的床位的安排；学生床位的单独调整、两人的对调和多人的相互调换；学生的退宿手续办理。6）文明寝室管理：用于完成对文明寝室评比标准的添加、修改和删除；每天评比打分的输入；评比得分得修改、添加和删除；每月评分的统计汇总7）查询：用于完成对班级的学生学籍、住宿情况的查询并可导出到

4、Excel中；查询某姓或某名或某姓名、某学号的学生学籍与住宿信息；查询某寝室的当前或历史的住宿信息；查询某月或某日的文明寝室评比信息。8）打印：用于完成对各类文档的打印；如：文明寝室评比登记表；班级住宿情况表；寝室住宿情况表；寝室床位调整通知书；文明寝室评比汇总表；9）权限管理：用于完成由高级管理员自己的姓名、密码的修改；授权新的高级管理员；删除除自己以外的高级和普通管理员；修改各位管理员自己的密码。10）数据库维护：用于完成对数据库的备份与恢复。学生寝室管理系统使用说明一、软件的安装：双击《住宿管理系统》安装程序，按对话框提示进行，

5、一切ok了。二、软件的使用：1）登陆：首次登陆姓名为aaaaaa；密码为111111；权限为高级3寝室管理系统1）班级的添加：输入班级名（班级名为3—4位的整数，一或二位为入学的年代，后两为序号，如96年入学的第二班：602；2012年入学的第四班为1204）；输入专业；选择学制；点击确定按钮即可。2）班级的修改与删除：点击表格中欲更改的班级，操作区显示该班的信息，修改与删除成为可操作，你即可进行修改与删除了。3）学籍的录入：选择年级，再选择班级，若该班学生信息已存在即显示；若不存在，系统会自动产生学号（前3-4位为班级名，后两位为序

6、号）；输入每位学生的姓名，性别，住宿否；点击确定按钮，完成了。4）学籍的导入：输入或选择Excel文件的路径，点击导入按钮，学生的信息显示在表格中，点确定按钮即保存到数据库中了；已经存在可以再次覆盖。（Excel的要求是：工作簿名为班级名，第一列为学号，第二列为姓名，第三列性别，第四列住宿否；第一行为列名，第二行开始为每个学生的信息）。5）学生学籍的添加、修改与删除：选择年级、班级、学号或姓名，若学生已输入可作修改与删除。若未输入可添加，敲入姓名、选择性别与住宿否，点添加按钮即可。6）学生学籍的变更：按菜单选择年级、班级、学期、学号或

7、姓名等可做转班、外校转入、退学、休学、留级等操作。要复学进入休学模块，点击表格的学生信息，点击复学区的确定按钮即可。7）寝室的添加：选择性别，输入或选择楼宇，输入住宿号，床位号，点确定按钮即完成了。8）寝室的修改与删除：点击表格中的寝室信息，在操作区进行修改，点修改按钮完成修改；点击表格中的寝室信息，点击删除按钮完成删除。9）寝室的清空与学生毕业处理：选择相应的选项，点确定按钮可也。10）床位的安排：点击性别，选择年级、班级再选择楼宇、宿舍号，选中学生，点击住宿表格，点击>>按钮，学生即安排到该位置了，多次操作完成一个寝室的安排。需要

8、重新安排点<<按钮。11）床位的单调、对调与多调：点击性别，点击类别进入单调、对调或多调，选择年级、班级、学号或姓名，选定寝室与床位，点确定按钮即可。12）退宿处理：选择年级、班级、性别、学号或姓名，点确定按钮即可。13