审计业务文书中需规范的几个问题

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1、审计业务文书中需规范的几个问题审计业务文书是审计工作的最终体现，它的规范程度代表了审计工作是否严谨细致，在审计复核中发现，由于信息滞后、文件学习不够等原因，导致审计业务文书中多少存在一些问题，需加以规范。一是发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用错误，如：﹡审决〔2009〕45号、﹡﹡审计局关于﹡﹡局2007和2008年度财务收支的审计决定。正确的是发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角，如:X审发〔2009〕45号、XX审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。二是文章结构层次序数不规范。如：“（一）”和“（1）”等序数后使用顿

2、号，“1．”没有使用齐线墨点，而是用顿号，写为“1、”。根据《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发〔2000〕23号）第二十五条第（六）项规定，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。那么,“（一）”和“（1）”等序数后无顿号等标点符号，第三层为“1．”中数字1后为齐线墨点。三是数据金额的角争使用不当。《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》（审法字〔2005〕1号）指出，审计报告中的数值（包括百分数）除整数值外，小数点后一律保留两位。当金额有角无分时，分

3、位应当写0，如写为183.90元的形式；当金额无角分时，不加.00，直接写为3784元的形式。四是“账”、“帐”不分。应使用“账”而使用“帐”。“账”用于货币和货物出入的记载、债务等，如“账本、报账、借账、还账”等；“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物，如:“蚊帐、帐篷、青纱帐(比喻用法)”等。五是在引用法律、法规、规章、规范性文件的发文单位不规范。《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》指出，在引用法律和法规时，一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容；在引用规章和规范性文件时，一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体

4、条款号及条款内容。如表述为违反了《中华人民共和国会计法》第二十三条、根据《财政违法行为处罚处分条例》第十七条等。在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时，应列明发文号，如:表述为违反了《行政单位财务规则》（中华人民共和国财政部令第9号）第十一条、《中国人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国财政部令第9号）。六是金额单位使用不统一，数量词混用。如:在同一审计业务文书中“元”和“万元”混用。正确的做法是：在同一审计业务文书中，金额单位尽量统一，全部用“元”或全部用“万元”。同时数字在报告中不能使用分节号。审计文书的中的常见问题及注意事项为了提高审计文

5、书的质量，总结归纳了一些撰写审计文书时，常见问题及注意事项与大家分享：一、语言表述及结构层次方面的问题(一)审计报告人称审计报告中单位的名称（包括被审计单位名称）应使用全称或标准简称，没有标准简称的，第一次称呼应使用全称，其后如需使用简称，应在第一次使用全称后标注“（以下简称××××）”。（二）文章结构层次序数常见错误：“（一）”和“（1）”等序数后使用顿号，“1．”没有使用齐线墨点，而是用顿号，写为“1、”。正确用法：“（一）”和“（1）”等序数后无顿号等标点符号，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。（三）

6、金额单位常见错误：在同一审计业务文书中，“万元”和“元”混用。正确用法：在同一审计业务文书中，金额单位应尽量统一。同时数字在报告中不能运用分节号。（四）引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号及条款1.常见错误：引用规章和规范性文件时，未列明发文字号。正确用法：在引用法律、行政法规、地方性法规时，一般可不写发文号，如：违反了《中华人民共和国会计法》第二十三条、根据《财政违法行为处罚处分条例》第十七条等。在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时，应列明发文号，必须注明法律法规的条款，部分生僻的法规还必须将法规具体条款内容引入，如：违反了《行政单位财务

7、规则》（中华人民共和国财政部令第9号）第十一条。2.常见错误：与相关法规的表述不一致。如：“有下列行为之一的问题”、“有前款所列行为之一的问题”、“其他违反国家×××××有关规定的问题”等。查询《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》等法律、法规，均未出现过“问题”类的表述。行政执法类文书的语言文字表达应当尽量与法律法规的表达相一致，以免产生歧义。正确用法：①有审计处理处罚的情况，可表述为：上述行为（做法）违反了《××××法》第××条“××××××××××”的规定。②没有审计处理处罚的情况，可表述为：上述行为（做法）不符合《××××法

8、》第××条“××××××××××”的规定。二、标点符号方面的问题（一）引文末尾及内容中的标点符号常见错误：保留引用法律、法