考察团出行前准备工作流程

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1、考察团出行前准备工作流程1.签证资料准备：联系人：杨巧巧15926308456邮箱：546004159@qq.com提交《考察人员登记表》、《安全承诺书》+公司营业执照复印件加盖公章，3月4日之前完成。A.提交机票确认单（中文或英文版）、护照首页扫描件。3月4日之前完成。B．告知护照办理好的具体时间。3月4日之前完成。根据聚星国际CBTC项目提供的比利时签证资料清单（附件1）及模板，备齐签证资料。3月6日之前完成。将签证资料清单上（附件1）标明“发回审查”的资料扫描传给聚星国际CBTC项目专员进行资料审查。3月6日之前完成。资料通过审查后，在北京

2、办理签证的团员将所有签证资料（纸质版）提交（上门或邮寄）至聚星国际CBTC项目专员处，同时缴纳654元签证费用，及50元护照返还邮寄费用。3月6日之前完成。武汉提交地址：武汉东湖开发区光谷创业街九栋一楼创业中心办公室北京提交地址：北京市朝阳区工体北路13号院1号楼703室（海隆石油大厦）注：请根据聚星国际提供的办理签证区域（附件2）选择办理签证的地点。在比利时驻上海领事馆和广州领事馆办理签证的团员，需单独自行提交资料到领事馆处。2.企业家手册材料准备：请根据企业家手册材料清单（附件3），备齐资料提交给聚星国际CBTC项目专员。3月6日之前完成。3

3、.公司介绍PPT准备请参考企业介绍PPT模板，准备中文和英文版公司介绍PPT，现场用英文讲解，宣讲时间控制在15分钟以内。在3月15日之前将PPT发给聚星国际CBTC项目专员。附件1：中国护照办理比利时签证所需材料：1.一本有效护照（有效期在三个月以上）2.二份护照复印件（护照首页）3.一份身份证复印件+英文翻译件（在北京办理签证不要身份证翻译件，上海、广州办理需要）（发回审查）4.一份英文申请表（填写完整）（发回审查）5.二张两寸白底彩色照片6.欧洲短期境外保险的签证联（境外医疗费用补偿保险保额超过30万人民币，申根签证专用）（发回审查）（一个

4、公司的团员可一起办）7.一封所在公司发出的派遣信（用公司抬头纸写，声明该人的职务、护照号码、出访的目的、出访费用、并包涵领导的签字和公司盖章）原件+翻译件（发回审查）8.二份比利时方面的邀请函9.银行证明（公司近三个月对账单+银行章或公司章）证明可支付赴比费用10.公司营业执照（复印件+英文翻译+公司盖章）（发回审查）11.签证费：654RMB12.护照由大使馆返还邮寄地址（随发回审查资料一起单列此地址）说明：聚星国际科技投资有限公司提供比利时方面邀请函，身份证翻译模板、英文申请表填写模板、派遣信模板、营业执照翻译模板身份证翻译模板：红色字体请根

5、据自己的身份证信息更改!北京办理签证不需要此翻译件！THEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINAIDENTITYCARDName:RENMOUMOUSex:FemaleEthnic:HanDateofbirth:July28,1990Address:Room2803,Number56ZhenhaiRoadSimingDistrictXiamenCity,FujianProvince,ChinaIDNumber:370403199007280061Issuingauthority:XiamenPublicsecuritybureau,bra

6、nchinSimingValidity:26.04.2011–26.04.2021英文申根签证申请表填写模板：营业执照翻译模板：红色字体部分，请根据贵公司营业执照内容更改！BUSINESS LICENSE OF LEGAL ENTITY (ORIGINAL) REGISTEREDNo. 420100000006117  COMPANYNAME: WuhanHetianTechnologyCo.,Ltd.TYPE OF ENTERPRISE: Limited CompanyLOCATION:  N°9LuoyuRoad,HongshanDistri

7、ct,WuhanCity,China(Hongshan-techBuilding7F) LEGAL REPRESENTATIVE: WANGTian REGISTERED CAPITAL: RMB 5,000,000.00 ESTABLISHED DATE: August28th,2001 VALID:From August28th2001  to August 27th2031 BUSINESS SCOPE: Computerhardwareandsoftwareresearchanddevelopment,technicalservices;

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