用友时空医药软件操作手册——01通用操作篇

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1、合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇目录1.进入系统和操作界面31.1.操作员进入系统31.2.操作桌面和功能菜单31.3.个人密码的修改41.4.锁定ksoa系统屏幕42.业务单据52.1.业务单据填制52.1.1.单据抬头信息填写52.1.2.单据明细项填写52.2.辅助功能62.2.1.单据数据提取62.2.2.选择记录：72.2.3.保存草稿82.2.4.提取草稿82.2.5.单据修改92.2.6.数据查询112.3.退出112.4.“存盘”或“记账”122.5.打印122.6.系统服务1

2、32.7.鼠标右键功能152.8.单据合计项182.9.单据操作属性项183.单据审核194.单据删除215.查询分析功能操作说明225.1.菜单项225.2.抬头项235.3.明细项235.4.使用鼠标右键功能辅助查询23【合肥越科科技有限公司电话：4000659588】第31页共31页合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇5.5.操作属性项31【合肥越科科技有限公司电话：4000659588】第31页共31页合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇1.进入系统和操作界面1.1.操作员进入

3、系统每个操作人员在进入系统工作以前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。1.2.操作桌面和功能菜单在KSOA中，可

4、以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同【合肥越科科技有限公司电话：4000659588】第31页共31页合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇1.1.个人密码的修改用户口令可以自己修改，可以从两个途径进入密码修改对话框：一种是在窗口→修改操作口令；另一种是在ksoa操作界面点击。操作：在“原口

5、令”中输入旧密码，在“注册口令”、“确认口令”中输入新密码，点击确认。如果弹出下图的运行程序提示对话框，那么应先关闭其他已经打开的程序，才能改密码。程序指ksoa系统里面的所有功能程序。1.2.锁定ksoa系统屏幕当操作员暂时离开，不希望他人操作ksoa系统时，可采用锁定屏幕功能，该功能只锁定ksoa系统。操作：点击窗口→锁定屏幕，弹出下图，屏幕即锁定。在下图输入密码，点击确定可解锁。【合肥越科科技有限公司电话：4000659588】第31页共31页合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇1.业务单据

6、KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。1.1.业务单据填制1.2.2.1.2.1.1.单据抬头信息填写用户应该全面填写单据抬头信息，不能为空的栏目如果不填写，在单据存盘或记账的时候，系统会提示操作员进行填写。用户填写单据抬头数据的操作包括鼠标双击（检索输入）、直接填写数据等方式。鼠标双击（检索输入）：用户用鼠标双击

7、“单位编号”等填写栏，系统会弹出相应的选择窗口，在窗口中列出可选择数据列表，用户在列表中鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统自动将所选数据填写在填写栏中。例如：在“单位编号”栏内鼠标双击，系统弹出可选的单位列表供用户选择。直接填写数据：需要手工在填写栏内输入数据，例如：在单位名称填写栏内输入供货商名称或客户名称。2.1.2.单据明细项填写业务单据明细项中包括多个单据字段。操作用户应该根据单据明细项填写要求填写数据，不能为空的字段如果未填写数据，存盘或记账时，系统会提示操作员。单据明细填写方式包括鼠标双击利

8、用检索方案选择数据、利用提取方案提取数据、利用鼠标右键菜单选择数据填写、手工填写等几中方式。【合肥越科科技有限公司电话：4000659588】第31页共31页合肥越科科技有限公司KSOA操作手册之通用操作篇①鼠标双击利用检索方案选择数据：检索方案由系统管理员在【系统控制台】－【资料检索方案】中建立和维护。鼠标双击字段填写栏，系统弹出资料检索方案选择窗口，用户在窗口中鼠标双击单选或者多选目标记录，然后