第4章 办公软件-excel

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1、第4章办公软件-Excel本文由史灿贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公软件办公软件基本操作电子表格软件Excel2003图表处理数据库管理打印工作表高级操作办公软件启动和退出基本操作列号行号编辑栏单元格工作表标签办公软件创建工作簿单击“文件”单击“文件”新建”“新建”单击“文件”单击“文件”保存”“保存”基本操作“办公软件管理工作表基本操作CtrlShift办公软件管理工作表插入工作表单击“插入”“工作表”单击“插入”工作表”基本操作右击

2、工作表标签，右击工作表标签，选插入”命令，择“插入”命令，弹插入”对话框。出“插入”对话框。“办公软件管理工作表重命名工作表移动或复制工作表重命名”单击“格式”“工作表”“重命名”单击“格式”工作表”基本操作单击“编辑”移动或复制工作表”单击“编辑”“移动或复制工作表”复制工作表，必须选中“复制工作表，必须选中“建立副本”复选框。立副本”复选框。左键直接拖动工作表可将工作表移动到目标位置。作表移动到目标位置。按住CtrlCtrl键同时左键拖动工按住Ctrl键同时左键拖动工作表，生成副本。作表，生

3、成副本。“办公软件管理工作表删除工作表单击“编辑”“删除工作表”单击“编辑”删除工作表”基本操作隐藏工作表显示工作表工作表标签颜色隐藏”单击“格式”工作表”单击“格式”“工作表”“隐藏”取消隐藏”单击“格式”“工作表”“取消隐藏”单击“格式”工作表”工作表标签颜色”单击“格式”工作表”单击“格式”“工作表”“工作表标签颜色”办公软件输入数据数字组成的文本负数分数特殊符号日期时间先输入单引号’先输入单引号先输入减号先输入减号先输入0和空格先输入和空格再输入数字再输入数值再输入“分子分母分母”再输入

4、“分子/分母”基本操作单击“插入”特殊符号”单击“插入”“特殊符号”将年、用“/”或“-”将年、月、日隔开或将年用“:”将时、分、秒隔开将时、将时办公软件输入数据填充序列输入初始值序列”单击“编辑”“填充”“序列”单击“编辑”填充”基本操作技巧文本型数据，文本型数据，直接拖动填充柄。填充柄。数值型数据，按住Ctrl数值型数据，按住Ctrl键同时拖动填充柄。键同时拖动填充柄。右键拖动填充柄，右键拖动填充柄，选择相应命令。相应命令。办公软件公式和函数相对引用如A1如$A$1如$A1由常数、由常数、函

5、数、单元格引用、引用、运算符等组成基本操作单元格引用绝对引用混合引用公式以“=”或“+”开头输入公式或开头拖动填充柄可以复制公式或函数。拖动填充柄可以复制公式或函数。办公软件公式和函数函数单击“插入”函数”单击“插入”“函数”基本操作““办公软件编辑工作表单元格选择方法选择对象一个单元格单击单击第一个单元格，按住Shift键，再单击最后一个单元格；或直接左键拖动单击第一个单元格，按住Ctrl键，再单击其他单元格单击行号或列号单击第一行或列，按住Shift键，再单击最后一行或列；或直接左键拖动单击

6、第一行或列，按住Ctrl键，再单击其他行或列单击“全选”按钮；或按Ctrl+A方法基本操作连续单元格区域不连续单元格区域整行或整列连续多行或多列不连续多行或多列全部单元格办公软件编辑工作表编辑数据单击单元格，单击单元格，对整个单元格数据进行编辑双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点，双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点，对单元格内部分数据进行编辑单击“编辑”“清除清除”单击“编辑”清除“内容”内容”基本操作移动或复制数据先剪切或复制Ctrl+X再粘贴Ctrl+CCtrl+V使用“选择性粘贴”命

7、令，使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公数值、格式等内容。式、数值、格式等内容。办公软件编辑工作表“行”插入行、插入行、列和单元格单击“插入”单击“插入”“列”“单元格”单元格”基本操作删除行、删除行、列和单元格单击“编辑”单击“编辑”“删除”删除”““办公软件格式化工作表格式化单击“格式”单元格”单击“格式”“单元格”基本操作包括：包括：数字格式对其方式字体设置边框图案利用格式工具栏设置办公软件格式化工作表行高列宽单击“格式”行高”单击“格式”“行”“行高”单击“格式”列宽”单击“格式”“列”

8、“列宽”可设置最适合的行高和列宽基本操作办公软件创建图表单击“插入”单击“插入”图表”“图表”图表处理““办公软件创建图表图表处理““办公软件编辑图表更改图表类型单击“图表”图表类型”单击“图表”“图表类型”添加系列删除系列图表处理更改数据系列单击“图表”“源数据”单击“图表”源数据”更改系列名称分类轴标志设置图表选项单击“图表”“图表选项”单击“图表”图表选项”改变图表位置单击“图表”位置”单击“图表”“位置”办公软件格式化图表选定图表元素右击，选择相应的格式命令右击，图表处理主要包括有：边框