系统管理手册-基础数据

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1、数字化校园系统使用说明书2012年朝阳区数字化校园建设政府采购项目（第2包）系统使用说明书2013年04月基础数据II数字化校园系统使用说明书目录1.功能简介12.操作主流程13.功能点描述13.1.添加学校13.2.添加届23.3.添加年级33.4.添加班级，设置班主任43.5.添加学年学期6II数字化校园系统管理手册1.功能简介通过基础数据管理系统，完成系统初始使用的基础数据的设置，包括学年学期的设置、届维护、校区维护、年级维护、班级维护，系统管理员或教务人员在每学期开学前更新上述设置，在上述设置完成后整个平台的基础数据就

2、设置完成了，也就是说整个平台的其他各个业务系统才可以开始使用，其他各个系统的业务将以本系统的数据为基础。2.操作主流程Ø添加学校Ø添加届Ø添加年级Ø添加班级，设置班主任Ø设置当前学年学期信息：包括设置学年开始和结束日期；Ø设置当前学年下的学期：包括开始和结束日期；Ø启用学期：设置完学期基本信息后需要将要使用的学期进行启用操作；注意：1.关于为什么需要设置基础数据的问题：在如果要使用数字化校园系统，基础数据的设置是使用前首先要做的工作，只有进行了基础数据的设置那么数字化校园系统的其他模块才能开始使用。2.关于学期启用的问题：学年

3、学期在设置时需要将设置的学年中的一个学期进行启用操作，需要注意：如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学生做完毕业操作（具体见学籍管理），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动对进行升级，即原毕业年级及其班级将不再可用，其余各年级自动提升一年级，同时需要系统管理员教务人员办公室主任及时在组织机构中增加一年级；3.关于本平台可支持哪些类型组织机构的创建：可以说本平台可支持多校区、如单一学段、九年一贯、十二年一贯、多校址多校区等。3.功能点描述3.1.添加学校功能描述：新建学校以及校区操作步骤：Ø进入数字

4、化校园后，点击界面的功能图标“基础数据→学校”，页面列出本系统已有校区,显示如下图所示界面：8数字化校园系统管理手册若校区下有数据，则不能删除点击添加学校Ø点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：点击从下拉列表选择学制Ø点击[确定]按钮后将完成一个校区的建立。1.1.添加届功能描述：添加学校现有届。操作步骤：8数字化校园系统管理手册Ø进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据→届维护”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有届列表,显示如下图所示界面：Ø点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：系统默认按结束日期生成，用户可以自定

5、义点击从下拉列表选择学段Ø点击[确定]按钮后完成新一届的添加。1.1.添加年级功能描述：为学校添加年级。操作步骤：8数字化校园系统管理手册Ø进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据→年级”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有年级列表,显示如下图所示界面：Ø点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：名称简默认与名称同名，用户可以自定义从下拉列表选择年级Ø点击[确定]按钮后完成一个年级的添加。1.1.添加班级，设置班主任功能描述：为校区添加班级。操作步骤：Ø进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据→班级”，页面列出当前学

6、年的所有班级列表,显示如下图所示界面：8数字化校园系统管理手册为每个班级指定班主任一次添加一个或多个班级一次添加一个班级Ø点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：一般与班级号对应高中在此选择文理班没有特殊情况可选择普通班默认与班级号对应根据实际班级设定从下拉列表选择届从下拉列表选择年级从下拉列表选择校区Ø点击[确定]按钮后新增一个班级Ø点击[批量添加]按钮后显示如下图所示界面（建议选择此方法添加班级）亮点8数字化校园系统管理手册Ø点击[确定]按钮完成班级的添加Ø点击[设置班主任]为各班级添加班主任、副班主任（前提需要导入教师数据

7、）支持拼音检索，每输入完后一个年级后点击“保存”1.1.添加学年学期功能描述：为系统添加学年学期8数字化校园系统管理手册操作步骤：Ø进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据→升学期初始化”，显示如下图所示界面Ø点击[学年学期]添加新的学年学期Ø点击[添加学年]添加新的学年Ø点击[添加学期]添加新的学期8数字化校园系统管理手册Ø点击[升学期]升到新的学期注意：1.如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学生做完毕业操作（具体见学籍管理系统），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动对进行升级，即原毕业年级

8、及其班级将不再可用，其余各年级自动提升一年级，同时需要及时在组织机构中增加一年级。2.启用新学期前，需要对各位老师的各个业务(职能)进行确认，确定在系统中的数据已经全部完成，否则升学期后，上学期数据将不能更改。8