公文文書橫式書寫推動方案-國立花蓮女中

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1、國立花蓮女子高級中學總務章則總務處編製103年11月188目錄一、總務處組織與工作執掌3二、國立花蓮女子高級中學環境保護暨節能減碳小組設置要點11三、國立花蓮女子高級中學實施節約能源教育工作實施計畫14四、國立花蓮女子高級中學全面節能減碳暨推動四省專案措施16五、國立花蓮女子高級中學教職員工宿舍借用管理要點29六、國立花蓮女子高級中學歷史建築使用注意事項34七、國立花蓮女子高級中學門禁管理及傳達室值勤要點35八、國立花蓮女子高級中學門禁管理及傳達室值勤注意事項38九、國立花蓮女子高級中學飲水機管理規範39十、國立花蓮女子高級中學颱風災害防救標準作業流程說明40十一、國立

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3、學收取學生費用辦法76二十三、國立花蓮女子高級中學收取學生費用辦法補充規定81二十四、國立花蓮女子高級中學財產管理要點84二十五、國立花蓮女子高級中學班級公物保管辦法90188一、國立花蓮女子高級中學校務發展委員會設置要點96二、安全管理手冊97三、辦公處所管理手冊108四、工友管理要點117五、行政院所屬機關學校事務勞力替代措施推動方案124六、勞工退休金條例129七、各級公立學校工友員額設置基準137八、車輛管理手冊139九、宿舍管理手冊150十、物品管理手冊168十一、修正「事務管理手冊」文書處理部分190十二、出納管理手冊226十三、國有公用財產管理手冊236十

4、四、公文書橫式書寫推動方案260十五、公文書橫式書寫數字使用原則264十六、公文製作與處理注意事項267十七、國立花蓮女子高級中學班級教室及學生宿舍空調儲值收費實施要點280十八、國立花蓮女子高級中學停車場管理要點281十九、國立花蓮女子高級中學推動校園安全管理維護實施計畫283188總務處組織與工作執掌92.8.5總務會議通過一、本細則依據本校組織大綱之規定訂定之。二、本處以總務主任、文書組長、庶務組長、出納組長及幹事若干人組織之，秉承校長掌理全校總務事宜。四、本處職員應依照本校辦公時間簽到簽退。五、本處職員請假應依照規定手續辦理。六、本處遇有重要緊急事項須限時趕辦者

5、，得延長或提長辦公時間。七、本處職員當學期開始及結束或招考新生時，雖在例假日及寒暑假期間，仍須照常工作或輪值辦公。八、本處職員對於職掌內之機密事項，須守祕密。九、本處職員遇有學校緊要事件，應接受校長及主任之指導，不分組別，通力協助工作。十、本處職員對外辦理公務，應本公正廉明之態度，嚴守學校立場，以期款項之收支達到經濟合理之目的。十一、本細則如有未盡事項，得提交總務會議修正之。十二、本細則經總務會議通過後施行。總務主任業務1、擬定或修改有關事務之一切章則及計畫。2、規劃校舍營繕修建及分配事項。3、規劃校具添置修理及分配事項。4、指導及督促本處職員處理各項事務。5、核購及核

6、發應用物品。6、計畫全校衛生警衛及環境美化事項。7、簽訂關於銀錢、修建、租賃及購置等合同並保管之。8、核定校工之獎懲及進退。9、商同各處室主任，籌劃各項費用之支配。10、執行各項會議有關總務之決議案。11、執行校長交辦事項。庶務組業務188壹、工程採購一、工程PCM專案管理二、工程之委託規劃、設計、監造。三、工程招標文件訂定。四、工程之招標公告。五、工程之公告閱覽。六、工程開標、比價、議價、決標及驗收派員監辦。七、工程之標案決標（最有利標）、簽約。八、工程之品質督導。九、工程之變更。十、工程之驗收及陳報。十一、辦理工程保固期間有關事務。十二、每月招標案件數量明細統計陳核

7、。貳、財物及勞務採購一、財物及勞務採購招標文件訂定。二、財物及勞務採購工程之招標公告。三、財物及勞務採購公告閱覽。四、財物及勞務採購開標、比價、議價、決標及驗收派員監辦。五、財物及勞務採購招標案訂定底價。六、財物及勞務採購標案決標（最有利標）、簽約。七、財物及勞務採購之品質督導。八、財物及勞務採購之變更。九、財物及勞務採購之驗收及陳報。十、財物及勞務採購工程保固期間有關事務。十一、每月招標案件數量明細統計陳核。參、校舍管理一、校舍公共安全檢查簽證。二、校舍保養與修繕。三、校舍水電檢修。 肆、財產管理一、 財產分類編號及列冊。二、 財產報表