中央研究院推動公文書橫式書寫方案配合事項

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1、中央研究院推動公文書橫式書寫方案相關措施94.01.06壹、說明中央研究院（以下簡稱本院）為協助所屬各研究所（處）、研究中心、組、室、中心等（以下簡稱各單位）推動公文書橫式書寫方案，依據事務管理手冊文書處理及公文程式條例等規定，訂定本措施，期自九十四年起，本院各單位能順利辦理各項公文處理作業。貳、公文橫書原則一、書寫方式：「由左而右，橫行書寫」。二、紙張及版面：以A4紙張直式橫書為原則，惟因特殊需求者，得調整為橫式橫書或改採A3或A5紙張。左側裝訂。三、橫書簽署方式：「由左而右，由上而下，由小而大」。叁、書寫原則一、半型或全型：(一)阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點

2、符號，應以半形輸入為之。(二)中文字及併同於中文使用之標點符號、分項條列之序號，應以全形輸入為之。但用於分項條列序號之括號「()」，則以半形輸入為之。二、數字之書寫：(一)引述其他文件資料內之數字部分，應照原文抄錄。(二)公文之分項條列序號，仍依原規定之順序，依序為：一、　二、　三、．．．(一)　(二)　(三)．．．１、　２、　３、．．．(１)　(２)　(３)．．．。(三)年、月、日及時間，除公文之「發文日期」及用於簽署章下之簽署時間，應用阿拉伯數字書寫外，餘得依習慣，使用中文或阿拉伯數字書寫之。惟書寫時，應維持全文一致。(四)下列數字應以阿拉伯數字書寫：１、代號（碼）、發文字號

3、、電話、傳真。例：ISBN；人事字第09301234500號；02-27899411；27852743２、日期、時間、序數。例：民國94年1月3日；公元2000年；第5次會議紀錄、第4屆第6會期。5１、郵遞區號、門牌號碼：地址之段、巷、弄、號、樓、室。例：11529台北市南港區研究院路2段128號行政大樓3樓102室２、統計數據：算式、負數、分數、小數、百分比。例：6億3,944萬2,789元；639,442,789人；500*3、-200、125/600、2.5倍、56%３、法規條項目款、編章節款目之統計數據。例：事務管理手冊共分15篇、415條條文４、法規內容之引敘或摘要。例

4、：依兒童福利法第44條規定：「違反第2條第2項規定者」(一)以阿拉伯數字書寫者，同一組數字，應書寫在同一行，不宜跨拆兩行書寫。　超過三位以上之數字，得採用國際通行之三位分節法，以「,」區隔之。例：1,234,567,890(二)以阿拉伯數字表示金額、數量時，可用「萬」、「億」、「兆」為單位，而不用「十」、「百」、「千」及其組合之詞組為單位（如十萬、百萬、千萬等）。例：使用不使用505十5005百5,0005千5萬---50萬5十萬550萬5百50萬5,500萬5千5百萬5,500億5千5百億500兆5百兆(三)下列數字應以中文數字書寫：１、描述性用語、專有名詞、成語、語句中作修辭

5、用。例：一律、一次補助、第二專長、三國演義、一目十行、三五成群、百年老店２、慣用語：星期、序數、概數、約數。例：星期五、第一科、週一、三五天、十之八九、五十幾年、三百餘日、六百多萬３、法規制訂、修正及廢止案之法制作業公文書。例：行政院令：修正「事務管理規則」第一百一十一條條文。5(一)凡未列舉者，或因情形特殊，不適用本書寫原則時，得依習慣或由各單位決定書寫方式。其依習慣書寫者，應維持全文一致。（請參照附件一行政院訂頒之公文書橫式書寫數字使用原則）肆、橫書文稿處理原則一、來文簽擬、蓋章位置（一）一般存參或案情簡單之文件，承辦單位得原文末空白處簽擬意見及蓋章簽名，並註明時間(例如十一

6、月八日十六時，得縮記為1108/1600)，以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。如確實需會簽、會辦，會辦單位得接續於承辦單位下方或於原件空白處簽擬意見及蓋章簽名。（如範例一）（二）來文如需會簽相關單位表示意見，應另行先簽後稿或簽稿併陳方式處理為原則。二、創簽、創稿之簽擬、蓋章位置（一）本院公文系統於文末會列印出「承辦單位：」，承辦單位請由左至右橫書簽擬意見，於簽擬意見下方，由小而大依序蓋職名章或簽名，並註明時間。如有內部會簽需求，內會部門請於承辦單位下方簽擬意見，再由小而大依序蓋職名章或簽名。（如範例二）（二）如需會簽、會辦，自94年1月6日起，本院公文系統於文末、決行層

7、級上方，將「會辦單位」名稱由左而右依序列出，（例：會辦單位：人事室、會計室），原列於承辦下方之相關「會辦單位：」、「決行」及「打字、校對、監印、發文」等單位名稱不再由系統列印產生；公文系統會依創簽或創稿之會辦單位多寡，估算預為留空適當欄位，或列印出「續頁紙」，相關會辦及決行單位得接續於承辦單位下方或於原件空白處簽擬意見及蓋章簽名。（如範例三、四）三、文稿之裝訂(一)裝訂位置：文面左側邊距1.5公分處。(二)請注意公文橫書之裝訂方式：先將公文及附件靠左理齊後，裝定於公文左側（附件亦