公司车辆管理制度

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1、重庆民商投资控股（集团）股份有限公司编号MSG-XZGL-E-201406-001名称民商集团车辆管理制度版本V1-0页码第12页共12页编制陈俊超修订李登莉审核秦万榛批准孙飞生效日期2014年06月12日民商集团车辆使用管理制度一、目的为了确保公司车辆使用有序、性能稳定、管理和责任清晰，从而能更便捷高效地为集团和所属子公司所有部门或人员服务，又能良好的控制车辆使用成本，特制定本制度。二、适用范围1.本制度适用于集团和所属子公司所有车辆、外借车辆和租赁车辆。2.本制度适用于集团和所属子公司使用车辆的所有部门和人员。3.本制度适用于集

2、团专职驾驶员、及临时驾驶公司车辆的员工。三、责任管理部门1.集团所有的车辆管理，由集团行政管理部门负责。四、车辆使用管理规定1.使用范围公务外出、公务出差、专用车、会议或活动用车、接待用车、经领导批准的其他用车。2.使用规定2.1因工作需要用车的，除专用车外都必须填写《车辆使用申请表》由部门审核后到行政管理部门办理相应手续，由行政管理部门根据“先后顺序、轻重缓急”原则，结合实际情况作出车辆安排；特殊情况用车（如：租赁车辆等），需由行政管理部门报集团分管领导批准后方可办理。2.2.所有因工作需要用车的部门或个人，须提前半天告知行政管理

3、部门并办理申请手续。2.3节假日或业余时间等因工作使用车辆但无法及时办理用车手续的，需向行政管理部门负责人说明情况，待核准后方可派车，但用车手续需在其后的第一个工作日当天及时补办。2.4对已安排确定的车辆，严禁私下调换安排其他车辆或私下调换驾驶员。2.5主城区内外出办事的人员，主要以乘坐公共交通工具为主，原则上公司不安排车辆；如因接待、财务提取大额现金等特别需求的，可根据车辆的使用安排来派车。2.6严禁公车私用、严禁未经批准私自用车。3停放规定3.1当天用完车辆后，必须当天将车停放在公司指定的车库，未经允许不得将车辆在指定外的地方停

4、放。3.2驾驶员因私自把车开回家、在指定车库外停放，导致车辆丢失或损坏，由驾驶员承担全部维修费用或赔偿公司损失并纳入当月绩效考核。3.3确实因公务需要，车辆需停放在外者，必须经公司领导同意方能停车。驾驶员必须做好防盗措施，以保证停车安全。4行车记录4.1公司的车辆每次出行或返回时，驾驶员务必做好当天当次的行车记录，完整真实填写《驾驶员行车记录表》，包括：出车时间、目的地、里程起数、费用记录（停车、过路、加油、洗车等）、返回时间、里程止数等数据。4.2每月5日前，驾驶员应按要求向行政管理部门管理人员提供车辆的相应的台账和数据报表（如：

5、《车辆月度数据统计表》）。5.外借车辆使用规定12重庆民商投资控股（集团）股份有限公司编号MSG-XZGL-E-201406-001名称民商集团车辆管理制度版本V1-0页码第12页共12页编制陈俊超修订李登莉审核秦万榛批准孙飞生效日期2014年06月12日5.1外借车辆分为：借用外单位的车辆和公司的车辆借给外单位使用两种情况。如借用外单位车辆使用的，最好协调对方单位的驾驶员随同车辆一起，以确保使用中车况稳定。如公司的车辆借给外单位使用时，最好驾驶员随车一同派出。5.2如需外借车辆，使用单位或部门需填写《车辆借用申请表》，经行政管理部

6、门及行政分管领导批准后方可办理借用外单位车辆或将公司车辆借给外单位。5.3外借车辆产生的油费、过路费、停车费等，原则上由使用单位（或部门）负责承担报销，特殊情况另行处理。5.4公司车辆外借给其他单位或人员的，发生的违章或罚款需由使用单位或人员承担。6.租赁车辆使用规定6.1条件规定因公司车辆调度不过来，或需求特定车型的情况，需要另行租赁车辆的，由用车部门或人员填写《车辆租赁申请表》，经部门审核后到行政管理部门确认，并需经集团行政分管领导批准后由行政管理部门安排正规租车渠道租赁车辆及签定租赁合同（内容中，需约定清楚费用、违章或事故责任

7、承担等）。如未经批准，私自租车者费用不予报销。6.2使用规定使用租赁的车辆时，如公司专职驾驶员无驾驶任务时，由公司专职驾驶员驾驶；如无法协调公司专职驾驶员驾驶时，可由用车部门（或单位）自行协调人员负责驾驶。6.3费用规定租赁车辆产生的费用，按财务规定进行报销，并将费用计入用车部门。一、车辆检查1.日常检查和管理1.1车辆的日常检查由驾驶员负责，检查内容包含车辆的外部表面油漆、机油、水箱、、油箱、雨刮器、车窗玻璃、离合器、刹车、油门、轮胎气压、轮胎完好性、灯光、喇叭、内部操控部件等的安全性和完好性。1.2行政管理部门管理人员，将会定期

8、或不定期的检查公司车辆的内外部情况，包含卫生清洁、物品是否齐全、证件是否齐全、车辆内外有无损坏、里程数据与记录是否一致。1.3每月底，行政管理部门管理人员负责网上查询公司车辆违章信息，及时报告部门负责人并负责督促驾驶员处理。1.4驾驶