祈福会产品说明会操作手册

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1、泰州中支营销部二Ο一一年三月目录I产品说明会意义与功用II产品说明会的组织与策划III会前准备IV说明会操作细则V会后追踪VI附件I产品说明会意义与功用一、产品说明会类型江苏分公司十周年庆典客户祈福会二、意义1、展示公司形象有效手段通过场景、布置展示形象，所以一定要选具有一定品位的场地。透过内容与人员仪容举止、组织工作感受公司品质。2、提供业务支持重要平台通过说明会，前期提供拜访借口、中期帮助促成，后期明确追踪目标，全程给予业务伙伴以支持。3、集中大量收取保费的重要渠道三、功用1、耳目一新的感觉以现场诵经

2、、祈福为亮点，给所有客户带来福祉；细致、品质、组织上做到精益求精！2、营造一种购买的氛围利用会场祈福氛围，波罗蜜梵音指引，渲染因果轮回，今生要为前世买单，在从众心理和佛法无边的导购倾向，打破行动临界点，提供购买心理支持。3、集中促成的手段*产充分提供信息，解除疑问、增强信心，互动式解决存在问题，集中业务能力强的专业人员提供服务支持及帮助促成。解决业务伙伴促成能力弱及信心不足的问题。四、产品说明会效用与要点1、产品说明会只是销售流程中的促成阶段，并不能代替全部的销售。2、产品说明会＝40%的筛选＋30%的现

3、场＋30%的追踪3、成功的现场签单率：筛选决定了3/4，现场效果决定另外的1/4（自己筛选：业务员会前培训和门票；公司筛选：客户筛选表）I产品说明会的组织与策划一、总策划1、确定产品说明会主题、客户定位及组织形式、流程；2、定总督导一人负责整个说明会的组织及督导工作（注意总督导不能兼任功能小组组长），保证说明会的顺利组织及品质。职责：说明会准备行事历的制订、召开功能小组协调会、督促检查各小组工作的进度及完成品质。督导各环节进展情况，每日追踪完成情况，及时调整便于追踪；3、提交预算报告给财务，报批后，将场地

4、及物资要求报办公室准备，并告知物资准备完成时间；4、召集各部门开协调会，明确小组分工，指定组长并留下联系人电话；5、说明会流程二、各小组分工及督导要点1、礼仪组*检查点：a、提前4天通知或筛选礼仪人员，并确认名单和联系方式；b、与物资组联系绶带、服装、化装等事宜，于产品说明会前一天进行演练，目的是熟悉场地，做好岗位分配；*岗位设置：签到台（6人）、宾馆门口（2--4人）、会场门口（2—4人）、楼梯口（2人）、场控（2—4人）、展示礼品（4--6人），此期间人员可兼职2、礼品外联组*检查点：a、提前三天（并

5、每天确认）落实主持人、嘉宾、讲师、公司领导的到会时间和演讲内容；b、提前通知会议工作人员演练时间并确认；D、确定各参会单位实际到会嘉宾人数、场地安排、就座安排；e、联系并协助办公室备齐各项物品，检查物资是否符合要求，f、提前做好相关奖品、物品的采购、准备；与会当天将物资备齐、装车、运往会场，装车再次检查物品和清单是否符合。G、联系祈福单位诵经、开光事宜3、主持人组*检查点：a、提前一周将串词写好；b、提前四天开始演练，在开会前至少演练4遍，提前一天和所有工作人员一起演练，避免衔接处出错，每次均要求音控配合

6、；c、主持人一定提前一天熟悉场地，并走场；d、音控归在本小组，提前五天将音乐准备好，最好准备两份备用，每次演练都要到场配合；e、灯光归在本小组，与会当天提前到场，了解会场灯光情况，并掌握操作，至少配合一次演练。F、制作会议幻灯片，并熟悉会议当天的幻灯片内容、播放流程。G、与主讲人进行衔接，控制好主讲时间；H、衔接诵经环节4、布场组*检查点：A、负责整个会议的场内布置：横幅、竖幅、指示牌、海报等制作；B、布置会场。桌上小食品、水果摆放。c、制作请柬、门票，并提前4-5天发往各服务部；d、会后牵头进行会场清理

7、；e、会场进行中拍照、摄像跟踪；5、促成、交单组：a、挑选具有丰富业务经验的组训、讲师组成，并确保能出席，b、收集业务伙伴反映客户的问题及反应，结合本次说明会主题提前两天集中研讨培训。c、相关促成资料通知办公室负责准备。d、负责协助总督导组织落实会前培训E、负责交单所需备用保单、演示表打印、POS机，点钞机等相应设备F、核对交单对应达成奖项，与礼仪组配合奖品发放6、幼托组a、负责会议参会嘉宾带来的儿童的圈地照看、陪玩；b、负责预备糖果食品诱导儿童不能在场内喧闹、哭喊；7、各业务单位：a、早会宣导推动；b、

8、门票售卖落实c、准备客户资料调查表，对客户情况进行摸底d、客户回访筛选e、会后追踪7、设备组A、负责设备的运送、保管、调试，相关配套物品的准备，如电池、接线板、音频视频线等；B、现场设备运转正常监控、及时控制音量、灯光、音效等；C、会议结束后，负责设备的回收三、说明会操作流程（12号召开嘉銮大酒店）日期工作内容7号不断开始宣导推动说明会7号发放“客户资料调查表”8号收集“客户资料调查表”9号电话回访，筛选客户9号出售产品说明会