公文写作培训方案

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1、公文写作培训方案一、培训目的1、了解公文的基本知识2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧3、公司目前对公文写作的不规范解析4、公文写作常见问题的解析5、各类公文规范格式要求二、培训内容（一）公文的涵义公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。（二）公文的主要特点1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性

2、（三）公文的作用（功能）1、决策作用1、强制执行和处理的作用2、依据和凭证作用3、工作联系与沟通作用4、宣传语教育作用（四）企业常用公文种类Ø决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。Ø通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。Ø报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。Ø请示：适用于向上级机关请求指示，批准。Ø会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。

3、Ø函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。（五）文学作品与公文的区别文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西很难得以充分发挥。（六）公文的表达

4、方式Ø叙述：以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报告和会议纪要。Ø说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明，分类说明，举例说明，比较说明，引用说明，数字说明和图表说明。Ø议论：从属性，局限性。公文种类中很少应用。（七）公文写作的基本要求1、公文的观点必须正确（合法合理全面）2、公文的内容必须务实（真实可行）3、公文的语言必须得体（准确鲜明生动通顺简练严谨）4、领导（上级）意图理解领会必须到位（八）公文写作的基本要求A领导意图：领导在布置工作，下达任务，发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。怎样搞清领导意图：Ø从

5、主动询问中获得Ø从领导批示中领悟Ø从平时言谈中捕捉Ø从讲话材料中把握Ø从积零为整中综合B公文的结构主要包括：开头与结尾，层次与段落，过度与照应三个方面。开头与结尾：Ø开头要新颖，简洁--------“开门见山”，引出问题，吸引读者（概述式，结论式，引叙式，目的式，说明式，提问式）Ø结尾要干净利索，自然实在（总结式，强调式，祈使式……）。言止意尽、不强求一律。层次与段落：Ø层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑（递进式，总分式和并列式）Ø段落是公文的基本构成单位（自然段）---------一段只能表达一个意思

6、，一个意思尽量在一段中完成（段旨式，条款式，阶段式）。过度与照应Ø过度是指公文的上下衔接和转换（词，句段）Ø照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题，首尾，前后等）。语言要求：规范、准确、科学、简练、得体Ø要使用书面语言，不用或少用口语，俗语Ø要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。Ø避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言Ø庄重与平实，不过分使用修饰的词语Ø使用国家规范的标点符号和计量单位语言的简练1)简短在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容；Ø在删改方面下工

7、夫Ø在遣词造句方面下工夫Ø清除空话套话Ø适当使用简略语言2）简明要把思想内容表达得简明扼要。Ø必须重视开头，开门见山，起笔入题Ø必须重视结尾，明确提出行文要求Ø必须层次分明Ø前挡运用分条列项的表达方式3）得体Ø符合公文体裁的总体要求Ø适应公文种类表达形式的要求Ø使用含义确切，限定的书面语言Ø恰当使用公文术语（九）常见公文写作的特点和方法A.请示1、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。请示主要用于：a在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；c超出本部门

8、职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。2、请示的写作格式a标题的要求准确概括事由，避免歧义，正确使用文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送除领导者要求外，一般不能送领导者个人。C正文一般分为三个层次Ø开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只说明请示的根据，目的。Ø主体：提出