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时间:2018-08-05
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1、公文写作培训方案一、培训目的1、了解公文的基本知识2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧3、公司目前对公文写作的不规范解析4、公文写作常见问题的解析5、各类公文规范格式要求二、培训内容(一)公文的涵义公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。(二)公文的主要特点1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性
2、(三)公文的作用(功能)1、决策作用1、强制执行和处理的作用2、依据和凭证作用3、工作联系与沟通作用4、宣传语教育作用(四)企业常用公文种类Ø决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。Ø通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。Ø报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。Ø请示:适用于向上级机关请求指示,批准。Ø会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。
3、Ø函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。(五)文学作品与公文的区别文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以这种文字更多的体现的是共性,很多个性化的东西很难得以充分发挥。(六)公文的表达
4、方式Ø叙述:以顺叙为主,讲究概述。多用于通知,通报,请示,报告和会议纪要。Ø说明:应用于各种公文。具体形式为定义说明,分类说明,举例说明,比较说明,引用说明,数字说明和图表说明。Ø议论:从属性,局限性。公文种类中很少应用。(七)公文写作的基本要求1、公文的观点必须正确(合法合理全面)2、公文的内容必须务实(真实可行)3、公文的语言必须得体(准确鲜明生动通顺简练严谨)4、领导(上级)意图理解领会必须到位(八)公文写作的基本要求A领导意图:领导在布置工作,下达任务,发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。怎样搞清领导意图:Ø从
5、主动询问中获得Ø从领导批示中领悟Ø从平时言谈中捕捉Ø从讲话材料中把握Ø从积零为整中综合B公文的结构主要包括:开头与结尾,层次与段落,过度与照应三个方面。开头与结尾:Ø开头要新颖,简洁--------“开门见山”,引出问题,吸引读者(概述式,结论式,引叙式,目的式,说明式,提问式)Ø结尾要干净利索,自然实在(总结式,强调式,祈使式……)。言止意尽、不强求一律。层次与段落:Ø层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑(递进式,总分式和并列式)Ø段落是公文的基本构成单位(自然段)---------一段只能表达一个意思
6、,一个意思尽量在一段中完成(段旨式,条款式,阶段式)。过度与照应Ø过度是指公文的上下衔接和转换(词,句段)Ø照应是指公文内容的前后关照和呼应(文题,首尾,前后等)。语言要求:规范、准确、科学、简练、得体Ø要使用书面语言,不用或少用口语,俗语Ø要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。Ø避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言Ø庄重与平实,不过分使用修饰的词语Ø使用国家规范的标点符号和计量单位语言的简练1)简短在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容;Ø在删改方面下工
7、夫Ø在遣词造句方面下工夫Ø清除空话套话Ø适当使用简略语言2)简明要把思想内容表达得简明扼要。Ø必须重视开头,开门见山,起笔入题Ø必须重视结尾,明确提出行文要求Ø必须层次分明Ø前挡运用分条列项的表达方式3)得体Ø符合公文体裁的总体要求Ø适应公文种类表达形式的要求Ø使用含义确切,限定的书面语言Ø恰当使用公文术语(九)常见公文写作的特点和方法A.请示1、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。请示主要用于:a在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;c超出本部门
8、职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。2、请示的写作格式a标题的要求准确概括事由,避免歧义,正确使用文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送除领导者要求外,一般不能送领导者个人。C正文一般分为三个层次Ø开头:明确交代请示事项的背景或理由,或只说明请示的根据,目的。Ø主体:提出
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