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1、船重装管〔2011〕38号关于印发《项目管理及核算办法》的通知公司各单位:为提升公司精细化管理水平,提高合同履约能力,缩短周期,降低成本,培养生产管理人才,特制定本办法。附件:项目管理及核算办法二○一一年三月二十四日主题词:项目核算通知发:公司各部门,存(1)。武船重型装备公司综合管理部2011年3月24日印发共印14份—23—附件项目管理及核算办法一、项目管理的适用范围公司项目管理办法可适用于:产品建造安装项目;新产品开发(设计)项目;重大技术攻关项目;重大管理项目;其他重大的辅助性建设项目等。二、项目管理模式实行由公司分管领导
2、下的项目经理责任制:项目经理一般由公司领导担任,同时可根据需要设项目副经理1名协助项目经理开展工作。项目经理对项目的生产进度、成本、质量、安全、交验、结账、收款等全过程负全责。项目组与公司各部门的关系见管理流程图(附件一)三、项目管理的组织机构及管理职责(一)决策机构总经理办公会是公司项目管理的最高决策机构,负责:1.审核并授权发布项目管理制度,监督项目管理相关制度的执行;2.对项目立项、项目撤消进行决策;—23—1.评审项目计划:包括项目建造大纲(施工组织设计)、成本费用预算、质量保证大纲(计划)等;2.决策召开项目阶段性评审会
3、:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告进行评审。3.对项目进行过程中的重大节点、重大变更做出决定;4.确定项目的绩效考核原则5.审核确认项目管理绩效,批准对项目组的绩效奖罚方案。(二)日常管理机构:生产管理部为项目日常管理机构,对总经理办公会负责。主要职责如下:1.拟定项目管理的各项制度,制定项目管理标准、方法和程序;2.审核各项目总计划,并制定公司年度项目计划、月度计划,检查项目计划执行情况并对执行偏差提出整改措施;3.协调各项目所需的资源及项目的外部工作,为公司各项目提供项目管理指导,提出项目管理优化建议;4.对项目进
4、展进行适时的跟踪,牵头组织相关部门对各项目组进行月度考核和完工考核,项目完成后提出项目部的奖罚意见;—23—1.组织项目施工组织设计评审、阶段性评审,项目完工总结评审;2.督促项目组完善竣工交验工作及收款条件,督促项目组总结归档,并负责保存各项目过程文件和数据;3.负责按公司的培训和取证计划安排,组织生产管理人员进行项目管理培训和项目经理取证。(三)项目经理、项目副经理(总建造师)1.项目经理的产生项目经理由公司总经理任命,项目副经理(总建造师)人选由项目经理提名,报总经理批准、任命。2.项目经理的任职资格1)获得了技术类、经济类
5、中级以上职称或技能类高级以上职称,任部门助理以上职务或取得了项目经理(建造师)执业资格,至少满足以上条件之一。2)从事或参与过产品建造管理工作,在公司生产管理方面有两年以上工作经验。对于研发类项目还必须具备较深的技术背景。3)具备系统思考能力。能在项目策划过程中及时洞察存在的风险和关键控制点,并进行系统的控制。—23—1)具备充分的协调能力;充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力。1.项目经理职责1)负责按照合同要求和项目管理目标责任书(附件二)确定的周期(节点)、质量、成本目标,
6、制定生产网络计划、成本计划和质量保证计划,并确保各项目标的最终实现,合同按期履约。2)负责与各职能部门进行充分的沟通、督促和协调项目进展情况,使项目能按体系管理要求实现,主要内容包括:图纸回厂,技术状态和施工工艺的确定,施工组织设计、生产计划大纲和质量保证大纲的编制下发、各类工艺线路、图纸、采购清单的编制下发,材料设备的采购回厂,组织技术交底等。3)负责公司内外资源的利用和平衡:跟踪管理项目实现过程中的质量、进度、成本状况;对出现的问题进行及时协调和解决;监理、业主、设计方、质量监督等外单位联络沟通,保证项目顺利实施;确保项目实现
7、全过程中人员、产品、设备设施安全。4)—23—定期组织相关部门召开单产品生产协调会,定期将项目的进展情况以会议纪要形式向项目分管领导汇报(每周一次),接受生产管理部的检查、监督和考核,项目完成后提交项目总结报告。1)负责落实项目阶段性收款条件,协助项目收款,负责产品完工交验、加账,竣工软件资料的准备和移交等。2)负责对项目成员进行分工、绩效评估和考核分配。1.项目经理的权利1)对项目组成员的挑选使用和更换有建议权,对项目小组成员在项目完成后奖罚及个人发展有建议权。2)对项目所确定的资源进行具体的分配和使用的权利;3)对公司内各制造
8、部有下达任务和签署任务单的权利;4)对外协、外包等合作厂家有推荐权;审查项目采购清单、并对采购合同有否决权;5)有向公司各部门下达计划和提出考核建议的权利,有要求相关部门按职责为其及时提供支持和服务的权利。6)有对项目承制单位和外包方下达停工令,责
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