新时期档案整理原则及技术[权威资料]

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1、新时期档案整理原则及技术本文档格式为WORD,感谢你的阅读。最新最全的学术论文期刊文献年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结演讲稿新时期档案整理原则及技术　　新时期档案整理原则及技术【1】　　摘要:本文主要讨论在新时期档案整理的相关理论和技术方法,即将档案整理置于现代档案学理论内核之中,以现代档案学所提出的“档案物质实体双重构成”理论为逻辑起点,以档案文件间的历史联系为内在逻辑,以二元档案实践体系为实践基础,阐述对以历史联系为核心的现代档案整理理论和实践的新认识。　　关键词:档案;整

2、理;技术;双重构成　　一、档案物质实体双重结构　　现代档案学提出的档案物质实体双重构成理论认为:档案是由“文件实体”与“档案历史联系的一记录”两种不同的物质所构成。　　“档案物质实体双重构成”现象是在电子档案出现以后,我们通过电子档案的整理实践所揭示出的一种档案物质实体构成的高级形态,这是在传统的纸质档案实践中没有被发现和认识的一种物质实体的构成形态。　　但在我们揭示了电子档案存在的这种现象之后再来反思纸质档案的物质实体构成,发现“档案物质实体双重构成”的思想同样适用于纸质档案和实物档案的整理实践,是

3、所有类型的档案所普遍具有的一种物质实体的构成形态。　　二、现代整理原则―历史原则　　在探讨有关“档案整理”的相关问题时,档案整理原则是不可避免的一个重要内容。　　档案整理原则是对档案整理实践的认识和总结,它是档案学的一个重要课题。　　档案整理原则的发展历史是档案学研究水平不断提高的一个显著标志。　　因此,要做好档案整理工作必须要有一个科学、合理的整理原则来指导档案整理实践。　　(一)历史原则产生的实践基础。　　档案整理原则是对档案整理实践的理性认识和总结,因此,一项整理原则的产生是建立在特定的整理实践

4、基础之上的。　　历史原则产生的实践基础是二元档案实践体系(档案物质实体双重结构为包含“档案实体管理”和“档案信息整理”两种不同实践的二元档案实践体系)。　　传统档案整理实践之所以坚持用一维的整理原则来整理档案,并不是缺乏对历史联系的多维性的认识,也不是有意违背档案整理的根本原则,而是在当时档案实践环境限制下的被动之举。　　电子档案的出现打破了“实体整理”一统天下的局面,因为由于电子文件构成的特殊性,档案人员己失去了对电子文件实体的操控权,无法完成对电子文件的实体排序,也就不可能再利用实体的排序来记录档

5、案的历史联系。　　(二)历史原则实现的技术基础。　　历史原则实现的技术基础是虚拟整理技术(虚拟整理是与实体整理相对的一种整理技术,是一种与文件实体排序无关的、单纯记录和揭示档案历史联系的技术)。　　虚拟整理技术的产生完善了档案的整理原则,虚拟整理技术的产生为历史性原则的适用提供了强有力的技术支持,实现了档案整理原则从来源原则向历史性原则的过渡。　　三、新时期的档案整理技术的提出　　(一)非元数据档案整理技术。　　非元数据档案整理技术(以下简称非元数据技术),是相对于元数据档案整理技术提出的一个全新的概

6、念。　　它包括传统的档案实体整理技术、以“件”为单位的档案整理技术、双套制的档案整理技术以及不同载体的混合档案的整理技术。　　元数据档案整理技术是一种先进的、高级的档案整理技术。　　但由于元数据整理技术本身所附带和依附的特殊条件和实践背景,从我国现阶段的社会、科技发展水平和档案事业发展的实际情况来看,元数据档案整理技术在短时期内并不能成为我国档案整理的主流技术和唯一技术,无法完整统一我国的档案整理实践。　　因此,我们提出了“非元数据档案整理技术”。　　非元数据档案整理技术(以下简称非元数据技术),是相

7、对于元数据档案整理技术提出的一个全新的概念。　　从这个意义上说,除了元数据技术以外的档案整理技术,均属于非元数据档案整理技术的范畴。　　它包括传统的档案实体整理技术、以“件”为单位的档案整理技术、双套制的档案整理技术以及不同载体的混合档案的整理技术。　　(二)针对历史联系的整理技术―虚拟整理。　　对档案的历史联系进行虚拟整理的结果是形成“档案历史联系的记录”。　　“档案历史联系的记录”是档案物质实体结构研究中提出的一个新概念。　　档案历史联系的一记录就是揭示、记录和固化档案历史联系整理的结果。　　没有

8、档案历史联系的一记录,档案历史联系的信息就没有归宿。　　档案人员完成档案历史联系记录的目的是为了让人们清楚这些档案之间的历史关系,以便根据这些历史联系将档案串联成为一部历史。　　一记录档案历史联系有多种方法。　　如可以利用档案(文件)的实体排序,也可以利用卡片记录,还可以采用数据库的形式,但无论采用何种方式,最终档案人员都必须将档案历史联系整理的结果固化为一种可以保存并可世代相传的物质实体。　　虽然档案历史联系的记录本身只是一种记录,但它的出现在档案实践