正南淮堤档案资料整理技术要求

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1、安徽省正南淮堤加固工程档案资料整理技术要求正南淮堤加固工程建设管理处六安市水利水电工程建设监理部2006年2月目录寿县正南淮堤加固工程档案分类及编码方案编制说明寿县正南淮堤加固工程竣工验收工作报告印刷排版要求寿县正南淮堤加固工程档案分类及编码方案编制说明本分类方案以寿县正南淮堤加固工程建设历史的实际情况和档案管理的有关要求进行编制，组卷时，以寿县正南淮堤加固工程建设过程中所产生的全部文件材料为对象，遵循文件材料自然形成规律、保持文件材料之间的历史联系，对档案文件材料进行分类整理。整理时分档案资料和打捆验收资料分别进行。一、档案分类：根据水

2、利工程的特点，档案分类拟分为寿县正南淮堤加固工程总类、寿县正南淮堤加固工程I标段、寿县正南淮堤加固工程II标段、寿县正南淮堤加固工程III标段、寿县正南淮堤加固工程IV标段、寿县正南淮堤加固工程V标段、寿县正南淮堤加固工程VI标段、寿县正南淮堤加固工程VII标段八大类。每类相对独立。档案整理时，以批准的单元、分部、单位工程，统一编码，统一档案目录，用统一的档案封面和资料盒装订。二、档案编码：档案编码有分类号、档案案卷顺序号（流水号）和间隔号组成。1、分类号：为了揭示本分类方案的体系结构和各级主类目的从属与并列关系，分类号采用代字+代号表示

3、。总类分为二级，其他分为三级，其中一级类目号为代字，用大写拼音字母表示；二级和三级类目号为代号，分别代表各单项工程编号和资料类别编号，总类二级类目号用罗马数字I、II、III…表示，其余均用阿拉伯数字1、2、3…表示。总类目编号:ZNHD—Z表示正南淮堤加固工程总类；ZNHD—I正南淮堤加固工程I标段、ZNHD—II寿县正南淮堤加固工程II标段、ZNHD—III寿县正南淮堤加固工程III标段、ZNHD—IV寿县正南淮堤加固工程IV标段、ZNHD—V寿县正南淮堤加固工程V标段、ZNHD—VI寿县正南淮堤加固工程VI标段、ZNHD—VII寿县

4、正南淮堤加固工程VII标段.二级类目编号为各标段单项工程编号（编号分配见附表1）。三级类目编号为资料类别编号。总类分为建管类、设计类、监理类、施工类、其他类；其他分为工程管理类、设计类、施工类、监理类。详见《寿县正南淮堤加固工程档案分类表》（附表2）。2、档案案卷顺序号（流水号）：为各种类别档案中的资料顺序号，又称流水号（详见附表2）3、间隔号的标注：为了醒目易读和便于区别上下位类，在标注二、三级类目之间加“·”号，在案卷顺序号前加“—“作为分隔符号。4、举例：例1、寿县正南淮堤加固工程总类资料ZNHD—Z1—1案卷顺序号（流水号）寿县正

5、南淮堤加固工程项目建议书及批复建管类寿县正南淮堤加固工程总类例2、寿县正南淮堤加固工程管理类资料ZNHD—I1·1—10案卷顺序号（工程验收资料）正阳农场排涝涵重建工程工程管理类正南淮堤加固工程I标附表1：寿县正南淮堤加固单项工程编号分配表总类（代字）单项工程编号单项工程名称ZNHD—I1正阳农场排涝涵重建工程2堤防导渗盲沟建设工程3迎河泄水闸护岸维修工程4迎河泄水闸堤后填塘建设工程5大缺口段填塘建设工程ZNHD—II6堤基垂直水泥搅拌截渗墙建设工程ZNHD—III7干砌石堤身防护建设工程8抛石护岸建设工程ZNHD—IV9堤基垂直沉膜防渗

6、建设工程ZNHD—V10堤身斜坡铺膜防渗建设工程ZNHD—VI11堤顶防汛泥结石道路建设工程ZNHD—VII12堤身粘土灌浆防渗建设工程13测压管安装工程14减压井维修工程15管理设施建设工程附表2：寿县正南淮堤加固工程分类表分类号流水号资料名称代字二级类目三级类目ZNHDZ12345123456789101112131412341234567812345678寿县正南淮堤加固工程总类（建管局形成的总体建设管理材料）建管类正南淮堤加固工程项目建议书及批复可行性研究及批复下达的工程投资计划及工程批复成立工程建设、协调及施工管理机构材料土地征

7、用的有关文件（包括土地使用证）、报告拆迁及补偿协议书固定资产清单及交接凭证建设管理制度工程招标资料工程建设合同及协议书质量监督与项目划分报告等竣工决算、竣工审计、工程验收报告等财务与会计管理资料其他建设中有关资料设计类总体勘察设计、勘察报告、勘察记录初步设计及其工程概算和其他设计依据材料施工图纸其他有关设计部门的文件（设计变更通知等）监理类监理单位投标文件现场机构设置监理工作规章制度监理规划监理实施细则监理日志、监理月报验收资料其他资料施工类项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料全部竣工图项目质量评审材料竣工验收委员会（小组）会议记

8、录总体工程竣工验收报告材料竣工验收鉴定证书总体工程财务决算、审计结论有关现场声象材料其他资料ZN

9、III1123456789寿县正南淮堤加固工程III标段（建管处形成的建设与管理材料）堤基垂直