档案资料整理、组卷要求

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1、档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例:·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1．可行性研究、任务书（由建设单位立

2、卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管

3、。2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，

4、文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember（4）统一规格，组成案卷采用A4尺

5、寸规格，尺寸不同的要拆置或裱补成统一幅面，一份文件页数多的，可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷厚度至多不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸规格，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折叠。折叠后图标露在右下角。（5）卷内文件排列和编印页号文字材料按工程挡案资料卷内目录排列；图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号），每卷页号从“1”开始编写；图样目录与图纸同归类，编页号。页号正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要

6、的文件一张裱一页。卷内目录、备考表、封面等立卷用表不编页号。（6）填写案卷封面“档案”填写档案的分类号加项目号加宽卷顺序号。“档案馆（室）代号”填写国家给本档案馆（室）的代号。上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。“案卷题名”应简明扼要，准确地概括和提示卷内文件的内容和形式特征；案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号）、内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像带等）组成。案卷封面脊背上方填写工程名称，下方填写案卷顺序号。（7）案卷的排列和序号案卷的排列按《名称表》所示的顺序，文字在前，图纸在后，案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，

7、顺序号从“1”开始，顺序号是连续号，写在封面脊背下方，同时填到卷内目录和备考表指定的位置上。（8）案卷装订和装袋要求文字材料装订；图纸不装订；直接装入填好封面的档案袋。装订前要去除去文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边1厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabs

8、orptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstr