行政部岗位说明书10.14

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1、行政部组织结构图部门负责人主管司机库管内勤行政部职责一、职责1、保证公司行政工作紧跟公司战略，并简便易行，操作性强。2、做好公司与各相关职能部门的综合协调工作，及各项事务的处理工作。3、做到本部门内部分工合理，各项后勤保障工作及时、有力。4、负责公司行政方面文件的起草、印制和分发；上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。5、完善公司行政方面管理制度，并严格遵照制度执行。6、管理公司实物资产，做好盘点，保证公司资产不受损失。7、做好公司库房管理工作。8、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物品质优价廉、节约降耗。9、做好公司会议室管理工

2、作、公务车辆管理工作。10、做好公司停车票、卡的发放、管理工作。11、做好公司各种票据的印制、保管及发放工作。12、各部门工作总结及计划的催交。13、做好办公区公共部位的管理；员工的出入证、工牌办理；各部门固话的费用控制管理；值班经理排班、问题汇总；办公用品的领用、节假日公司总排班、对外福利、报刊订阅、水票管理等行政事务。14、承办领导交办的其他工作。15、做好公司健康教育工作。16、做好对外与街道、社区等相关行政主管理部门安排的事务。行政部岗位说明书1、部门负责人岗位说明书岗位基本信息岗位名称部门负责人所属部门行政部直接上级分管副总经理岗位层级岗位编号上二级总经理直接下级行政主

3、管直接下级人数1工作描述岗位设置目的协助副总经理做好日常办公室事务，常用公文拟稿,上级部门发文的分派催文、职场管理、固定资产管理等相关事务。主要职责职责描述1、协助制定行政部规章制度、工作流程，并贯彻执行主要职责2、做好公司与各相关职能部门的综合协调工作，及各项事务的处理工作3、行政部内文的拟稿、印制、分发；公司红头文的发放；接上级部门发文的分派、催办；4、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物品质优价廉、节约降耗5、做好公司会议室管理工作、公务车辆管理工作。6、公司各种票据的印制、保管及发放；7、做好公司停车票、卡的发放、管理工作。8、做好办公区公

4、共部位的管理；员工的出入证、工牌办理；各部门固话的费用控制管理；值班经理排班；办公用品的领用、节假日公司总排班、对外福利、报刊订阅等行政事务。9、做好公司库房管理工作10、完成上级领导交办的其他事项；考核指标1各部门后勤保障、协调服务；2固定资产提报准确率、及时性；3文书起草的合理性和效率；4领导交办其他事务的结果满意度内外部协作关系内部协作人事部、合规部、财务部、销售部、招商运营部、防损部、物业部、企划部外部协作街道办、社区、工作自然环境危害√A很少B一般C严重工作权限知情权有建议权有审核(检查)权有决策(审批)权有任职资格基本要求最低学历：本科最佳专业：行政管理、秘书专业等年

5、龄范围：25-45岁资格证书：秘书证、企业管理证、职业经理人所需经验行业经验：1-5年行政工作经验职位经验：2年工作经验所需知识具有企业管理知识，了解相关法律法规、具有行政管理相关知识.所需技能办公软件操作技能。所需能力具有很好的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力。性格特征耐心、友善、团结、责任心、稳重、细心。吃苦耐劳、心理承受力强。2、行政主管岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政主管所属部门行政部直接上级部门负责人岗位层级C岗位编号上二级分管副总经理直接下级行政文员、司机直接下级人数4工作描述岗位设置目的协助部门负责人做好日常办公室事务，常用公文拟稿,上级部门发文的分派催文、

6、职场管理、固定资产管理等相关事务。主要职责职责描述售后服务体系管理1、协助制定行政部规章制度、工作流程，并贯彻执行主要职责2、负责与各部门沟通联系，解决相关问题；3、行政部内文的拟稿、印制、分发；公司红头文的发放；接上级部门发文的分派、催办；4、公司固定资产、办公设备的使用登记、造册管理及每半年一次盘点3、公司各种票据的印制、保管及发放；6、免费停车票和停车场停车卡的管理及发放4、公共办公区秩序管理(节水、节电);6、员工出入证、工作牌的管理；7、完成上级领导交办的其他事项；考核指标1每月固定电话费用的统计准确率；2固定资产提报准确率、及时性；3文书起草的合理性和效率；4领导交办

7、其他事务的结果满意度内外部协作关系内部协作人事部、合规部、财务部、销售部、招商运营部、防损部、物业部、企划部外部协作街道办、社区、工作自然环境危害√A很少B一般C严重工作权限知情权有建议权有审核(检查)权有决策(审批)权无。任职资格基本要求最低学历：大专最佳专业：行政管理、秘书专业等年龄范围：25-40岁资格证书：计算机类所需经验行业经验：1-5年行政工作经验职位经验：2年工作经验所需知识具有企业管理知识，了解相关法律法规、具有行政管理相关知识.所需技能熟练使用各种办公室软件，办