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时间:2018-08-05
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1、基于工作流程图对仓库管理现状的研究分析与改革摘要:随着经济的不断繁荣以及加入世界贸易组织后市场环境的变化,以及现在面对金融危机的情况下,对企业的生产经营提出了更高的要求,企业必须综合利用各种先进制造技术,在网络与信息技术的支持下,改进现在的生产经营模式和组织结构,才能在市场竞争中赢得更多的份额。仓储是现代物流的一个重要组成部分,在生产企业中是一个相当重要的一个环节,随着企业规模的扩大,其管理效率也越来越受企业的关注,仓库管理将发挥越来越重要的作用。高效快捷的仓库管理,可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。关键词:仓库管理;工作流程;效率中图分类号
2、:C931.6文献标识码:A0.前言现代大中型生产企业的生产经营中,生产所需的物资品种繁多、配套性强、库存量大、管理要求高,这些物资的合理库存量、在企业内部的流通及其储存管理等形成了企业内部的仓储管理。传统的仓储管理经常将大批量的货物在仓库存放较长的时间,造成企业流动资金停滞,增加企业资金成本和管理成本,减少了企业现金流。而现代物流仓库更强调物资动态进出,使尽量少的物资在仓库中存放尽可能少的时间,增加企业流动资金周转率,从而创造企业效益。[1]因此,仓储管理不仅要关注仓库设施内部的一切功能,如收货、存放、发货、存储保养以及周期盘点,更应该在提高库存物
3、资准确性和周转率的同时,提升对客户的服务水平。在本文中,笔者们将针对路达(厦门)工业有限公司机械器件仓库管理的情况提出几点思考和建议,同时试从供应物资的仓储管理角度来谈提高仓储管理的效率。1.仓库管理的基本原理和作用1.1仓库管理的基本概念所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工
4、作。[2]1.2仓库管理的作用一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大部分公司内部管理流程有关。首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给IQC进行检测。之后,仓库待检组根据IQC的检测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待-2-供应商更换。备料环节,仓库根据备料计划和生
5、产计划进行备料准备;制造部领料生产,成品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方IQC发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为业创造利润。具体来说,仓储管理包括
6、仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用
7、率决定设备配置等。2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设备管理、安全保卫、财务以及其他必要的机构。仓储内部大都实行直线
8、职能管理制度或者事业部制的管理组织结构。随着计算机网络的应用普及,管理机构趋向于向少层次的扁平化结构发展。3
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