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时间:2018-07-10
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1、基于工作流程对仓库管理现状的研究分析与改革李垚摘要:仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。关键词:仓库管理工作流程信息管理降低库存一.仓库管理的基本原理和作用1.仓库管理的基本概念所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具
2、体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。2.仓库管理的作用一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大部分公司内部管理流程有关。-10-首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给IQC进行检测。之后,仓库待检组根据IQC的检
3、测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待供应商更换。备料环节,仓库根据备料计划和生产计划进行备料准备;制造部领料生产,成品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方IQC发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能
4、是通过市-10-场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓
5、储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设备管理、安全保卫、财务以及其他必要的机构。仓储内部大都实行直线职能管理制度或者事业部制的管理组织结构。随着计算机网络的应用普及,管理机构趋向于向少层次的扁平化结构发展。3)以高效率、低成本为原则组织仓储。生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作-10-业,仓储物验收、理货交接
6、以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,不发生差、损、错事故,保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制。特别是非独立经营的部门,仓储管理的中心工作就是开展高效率、低成本的仓储生产管理,充分配合企业的生产和经营。4)通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根
7、据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变。管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行。仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理。仓储管理的动态化和管理变革,既可以促进管理的提高,提高仓储效益,也可能因为脱离实际、不符合人们的思维习惯或者形而上学,使管理的变革失败,甚至趋于倒退,不利于仓储的发展。因而仓储管理的变革需要有制度性的变革管理,通过科学的论证,广泛吸取先进的管理经验,针对本企业的客观实际进行设
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