关于中等职业学校文秘专业建设的思考.doc

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1、关于中等职业学校文秘专业建设的思考　　摘要：当今的信息技术时代对文秘人才的素质要求越来越高，文秘专业办学形势日益严峻。目前，中等职业学校文秘专业建设过程中存在培养目标定位不准确、专业课程设置单一、专业实践轻投入、实践训练手段缺乏等问题，发展面临危机。本文根据实际问题、市场需求等情况，对中等职业学校文秘专业目标的定位、专业的培养模式及建设过程中应注意的相关方面提出一些观点和建议。　　关键词：文秘；专业；建设；思考　　文秘专业产生于20世纪80年代，最初在培养目标上着重强调学习者的应用文写作能力、语言表达能力等。文秘人才的外延狭窄，基本等同于文字秘书。现

2、今，文秘工作的领域得到更大的拓展，社会上对各类文秘的需求量大大增加，对文秘人才的知识结构和业务能力要求也相应的越来越高。在市场的高标准、严要求下，中等职业学校文秘专业如果不进一步建设和自我提高，势必会面临被淘汰的严峻形势。因此，学校应以市场为导向，适时调整、端正自己的培养目标，建立与之相适应的人才培养模式，积极思考在建设过程中存在的问题，输出真正切合市场需要的人才。　　　　中等职业学校文秘专业目标定位：培养实用型秘书人才　　　　据统计，目前我国秘书行业的从业人员已经超过200万，按照劳动部颁发的《秘书职业资格鉴定试点工作方案》，从知识、技能、资历等方

3、面可以把秘书分为初级、中级和高级三个层次。而当前市场上则把秘书专业的应届毕业生分成高级和初级两个层次。高级秘书人才有时也被称做复合型秘书人才或多功能秘书人才，他们的特点是多才多艺，能在很多领域中大显身手。他们既是左右逢源、八面玲珑的多面手，又是尽职尽责、能够为领导独当一面的得力助手。这些人具有扎实的专业技能和广博的知识。而初级秘书人才主要从事打字、收发、接待、公关等日常事务的处理，是一般的文职人员，对其实际操作能力和服务意识要求高，而对智能化能力要求相对较低。但目前一些中等职业学校里存在着秘书人才的培养目标不明确或不正确的问题，许多学校不顾学生文化基

4、础薄弱的事实，主观地把目标定位在培养高级文秘上，有些学校甚至根本没有目标就盲目地开设了文秘专业。这样导致的后果是：中等职业学校文秘专业培养出的毕业生理论知识粗浅、芜杂，实际技能相对较低，成了文笔不洒脱，技能也不过硬的不伦不类的“畸形儿”。因此中等职业学校文秘专业的开设应切实从实际出发，把培养目标定位在实用型一般秘书人才上，在培养学生的职业技能和服务意识上下功夫。因为，其一，一般来讲，职业学校的学生文化基础较差，他们没有扎实的中文写作功底，也没有较好的英文听说读写能力，更没有综合协调组织能力，如果想通过短短的三年就把这些基本功较差的学生培养成有高智能、

5、高技能的复合性秘书人才是不现实的。其二，随着市场经济的蓬勃发展，各种类型的公司、企业发展方兴未艾，这些公司、企业急需大量能行文、能办会、能做日常事务等实际业务能力过硬的实用型秘书。同时，由于一些企业刚刚起步，从节约开支角度出发，在用人上也更乐意接受一些素质较高，动手能力强的实用型文秘工作者。因此，在公司、企业相对发达的沿海地区，中等职业学校文秘专业目标应定位于培养实用型秘书人才上，这样既符合学生自身的实际情况，也能够满足社会需要。3　　　　构建与教学目标相适应的人才培养模式　　　　培养目标决定了培养模式和教学内容，培养模式和教学内容关系到中等职业学校

6、文秘专业的专业特色能否形成的关键。根据培养目标，学校应建立以培养实际应用能力为主线、以“应用”为主旨和特征来构建课程和教学体系、用大量实践教学为内容来培养学生技术应用能力的人才模式。在这个模式操作过程中，通过建立三个体系（理论体系、实践体系、素质体系）、四大教学模块（基础课与基本技能模块、专业基础课与专业技术模块、专业技能操作模块和文化素质模块）共同来完成目标的实现。　　人才培养模式运作过程中应考虑的问题　　（一）学校应加大资金投入，完善硬件设施　　硬件设施是专业技能训练提高的有力保障，配备相应的教学实验实训设备，不但学生的操作技能有了物质的依托而变

7、得实际可行，而且学生的理论学习也会由抽象变得形象可感。但目前有一些学校基于节省办学经费的考虑，在设备投入上实行“务实”原则，能免则免，更谈不上去进行校外实验基础建设，因此造成了目前文秘专业实践环节极其松懈的现象，这样，不利于文秘人才的培养。要改变这一状况，学校应加大与文秘专业相关的实验室和实践教学基地的建设，满足学生实践实习的要求，加大资金投入，添置现代化文秘办公设施设备，提高学生的实践操作能力。　　（二）加强师资建设，强化教学管理　　目前在一些学校中，文秘专业的专业课教师基本上由中文专业毕业的教师改行担任。虽然从大处上讲，中文系可称为秘书专业的母系

8、，但二者所研究的内容和方向毕竟大有不同。在教学中，语文教师容易照本宣科，理论脱离实际，使文秘专业课虚浮空洞，