中等职业学校文秘专业教学的改革探讨

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1、中等职业学校文秘专业教学的改革探讨摘　要：结合工作手段智能化、服务领域多元化、从业要求“资格化”等现代秘书职业新趋势，番禺区农业中等专业学校将培养目标定位于培养“管理型”“商务型”秘书，从转变教育理念、优化教学团队、调整课程结构、改革教学模式、综合考核形式等方面进行了多年的改革探讨，在教学过程中取得了一定成效。关键词：中职文秘　职业能力　教学改革随着社会的发展，许多行业对从业人员的能力要求都发生了深刻变革，综合素养、从业资格、职业能力等因素越来越受到重视。秘书作为以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员，其职业具有辅助性和综合性等

2、特点，在党政机关、企事业单位发挥着不可替代的作用。秘书职业能力的定位与培养是任何一所拥有文秘专业的职业学校都不容忽视的。一、现代秘书职业的新趋势科技的进步、体制的变革、专业领域的拓展与深化等因素促使秘书工作作为一门具有综合性特点的职业发生了重大的变化，呈现出许多前所未有的新趋势。这里着重谈以下三点：1、工作手段智能化我国政府、企业、其他行业的信息化进程都经历三个阶段：一是以icrosoftOffice等为代表的个人办公工具软件阶段，重点在于利用计算机来提高个人工作效率；二是基于关系型数据库技术，采用C/S体系结构的阶段，实现了部门级的数据处理、公文处理等

3、的自动化；三是基于LotusDomino／Notes等群件系统，通过邮件控制、文档管理来实现公文的自动化处理。目前国内的信息化建设，特别是单位办公自动化项目，应该是完全基于浏览器（B/S）的应用，通过专业的工作流产品，将单位各类业务统一地通过工作流平台进行设计、整合，注入大量的知识管理，使办公自动化真正成为单位办公必不可少的工具。人类科学技术的突飞猛进，使秘书工作手段也由手工式向操作智能化转变。秘书工作人员在“办文”“办会”“办事”等各个领域都离不开各种办公自动化设备，因此，秘书应熟练地掌握各种办公自动化设备的操作使用技巧与维护常识，熟悉与本职本岗相关联

4、的智能办公流程。2、服务领域多元化依据2003年3月国家原劳动与社会保障部重新修订的《秘书国家职业标准》，秘书被定义为“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策与实施提供服务的人员”。随着每一门社会行业的诞生，都会产生一门新的行业秘书，如政府中有机关秘书，学校有教学秘书，律师事务所有法律秘书，实业界有管理秘书，商业界有经理秘书等，可谓秘书的服务领域多元化。3、从业要求“资格化”许多发达国家对秘书从业人员都有严格要求，我国目前也推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都必须接受秘书职业资格鉴定，取得职业资

5、格证书，持证上岗。1998年6月，原国家劳动部发布了《秘书职业资格培训方案》，在北京、上海等10个省区实施秘书职业资格培训和鉴定的试点工作，这意味着我国秘书职业化进程迈出了第一步；2000年3月，原国家劳动和社会保障部发布的《招用各种从业人员规定》明确指出，凡规定中涉及的各行业的技术种类和有关人员，上岗必须持有该部颁发的职业资格证书，秘书被正式列入其中；2003年起，秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准，新标准共分为四个等级。经过近十年的发展，分布全国各地的秘书职业资格培训机构越来越多，持有秘书职业资格证书的人越来越多，重视秘书职业资格的用人

6、单位也越来越多。二、注重秘书职业能力的专业培养职业能力是人们从事某职业所应具备的能力，即人们运用必备的知识、技能、态度按规定的工作职责和任务的要求，完成职业活动的综合能力，由通用能力和专业能力两大模块组成。与所从事行业相适应的职业能力则是胜任某种职业岗位的必要条件。职业能力发展与提高的最有效途径是接受教育与培训，如职业教育等。我校拥有文秘专业、秘书职业资格培训等教育形式，在秘书职业能力的培养方面进行了多年的探索与实践。1、转变教育理念，培养“职业能力”意识由于各种历史原因，传统的文秘专业教学一直存在着如下弊端：培养目标不明确、课程设置不合理、教学观念落后

7、、教学模式单一、考核方法和考核内容死板等，如此培养出的学生显然已经很难适应知识经济时代对秘书人才的要求。虽然每种弊端均有各自的解决途径，但统领于各种问题之首的应是转变教育理念，构立适应社会发展趋势、培养教学双方“职业能力”意识。随着改革的不断深入及现代高新技术、产业的迅猛发展，传统的在知识结构上的“中文型”，在业务方向上的“党政型”秘书，已经不能满足时代发展的需要，现代秘书必须向“管理型”“商务型”转变。现代秘书教育任务是使受教育者了解现代管理理论，熟悉现代管理过程，明确自己在整个管理过程中的地位和作用，掌握辅助管理所必须具有的方法和技能。我校文秘专业将

8、教育目标定位于为政府机关、企事业单位培养中级、初级等多层次的秘书人才，通过专业学