某自动化设备制造厂部门说明书

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1、某自动化技术有限公司部门说明书批准人文件编号修订次数修订日期批准日期某自动化设备制造厂部门说明书目录办公室部门说明书2人力资源部部门说明书3财务部部门说明书4市场部部门说明书5业务部部门说明书6研发部部门说明书7技术质量部部门说明书8生产部部门说明书9物流部部门说明书10某自动化技术有限公司部门说明书批准人文件编号修订次数修订日期批准日期办公室部门说明书部门名称办公室部门代码BG主管领导行政副总经理主要协作部门公司各部职责概要全面负责公司战略发展规划事务、文秘与督办、行政事务管理、后勤管理及法律事务等工作。部门职责主

2、要职责战略发展事务*1、负责拟制并组织实施公司中长期发展规划、年/月度经营计划。2、负责宏观政策信息、相关产业发展信息、市场环境信息、内部经营信息等的收集、整理、传递和使用，并拟制各类公司决策用调研参考方案。文秘与督办1、负责做好会议通知、招集、会场管理等会务工作，做好会议记录和纪要。2、负责复印、传真设备的管理，做好文印工作；3、负责为公司领导起草各类文件、方案等；4、负责内部文件和来往信函、报刊的收发管理；5、负责公司领导安排工作及各类文件精神的督办和落实。6、负责行政文书档案资料的归档、立卷、保管、借阅等工作7

3、、负责保密工作的归口管理、对公司领导事务及有关机密保密。8、负责公司公章的保管和使用。行政事务管理1、负责办公用品、礼品和劳保用品的采购和管理。制定办公用品和礼品的采购计划，并据此办理办公用品和礼品的采购、保管、领用和发放。2、负责公司空调、电话等办公设施、设备的维护和管理。3、负责管理公司话费，并统一办理部门负责人以上人员费话的缴纳和报销4、负责公司公关接待工作。办理来宾票务、安排食宿。5、负责公司活动室的管理，组织各类文娱活动。6、负责政府相关部门、主管机关、酒店宾馆等的联络与衔接工作。7、负责管理公司名片，联系

4、印制事宜。8、负责员工通信录的编制。9、负责出具并上报各类办公行政报表。后勤管理1、负责各类车辆的调度、管理、维护及保养工作。2、负责治安保卫工作，维护公司财产安全，办理外来人员的出入登记等。3、负责公共区域的环境卫生，园林花木的维护。4、负责食堂的管理，维护食堂设施，办理生活物资的采购。5、负责宿舍管理，维护宿舍设施，管理客房工作。6、负责公司其它物业管理工作。法律事务负责各类法律事务工作。参与职责1、参与公司战略制订，负责提供本部门战略规划。2、参与人力资源考勤管理工作，做好部门考勤，并及时提供部门考勤情况。3、

5、参与人力资源招聘，提供本部门人力资源需求计划，参与面试和员工考查。4、参与人力资源部做好员工培训和开发工作，认真组织本部门员工的岗位培训工作。5、参与部门和员工考核工作，提供本部门及部门员工的考核数据，进行绩效反馈面谈。6、参与公司预算制订，提出部门预算，并负责实施。7、参与公司成本管理，负责控制办公用品、礼品的采购和消耗。8、参与办公设施的采购，负责提出办公设施的采购计划，办理验收事宜。配合职责1、完成公司领导交办的其它事项。2、遵守财务相关制度，配合财务部办理报账、费用开支、核算等工作。3、遵守质量体系的相关规定

6、，配合技术质量部做好质量体系的管理工作。定岗定员序号岗位设置定员岗位职责概要1主任/副主任1部门全盘工作、*战略发展事务、重大公关接待、车辆管理和调度2行政助理1部门内勤、文秘与督办、行政事务管理、后勤物业管理、一般接待3法律顾问1法律事务（兼职）4司机3公务出车、车辆维护保养。5保卫2安全保卫、消防、巡逻、出入登记6厨师兼食堂管理员3厨师、食堂管理、生活资料采购7生活绿化员1宿舍管理、客房管理、公共卫生、园林绿化合计12某自动化技术有限公司部门说明书批准人文件编号修订次数修订日期批准日期人力资源部部门说明书部门名称

7、人力资源部部门代码HR主管领导总经理助理主要协作部门公司各部职责概要全面负责公司人力资源管理工作。部门职责主要职责人力资源规划负责拟制并组织实施公司人力资源规划，拟制和修订公司人力资源相关制度、规范。考勤管理负责管理考勤机，进行员工考勤统计，办理请假、休假等事宜。员工招聘与解聘负责办理公司新员工招聘，管理员工异动，办理员工转正、续聘、离职和解聘等手续。员工培训与开发1、负责制订并组织实施员工培训计划，组织开展入职教育和岗位培训，并对培训老师、员工培训效果进行评估。2、负责公司员工职称的评定、聘用工作。绩效管理1、负责

8、归口管理部门和员工考核，建立员工绩效考核体系，拟制并监督实施相关制度。2、负责组织实施部门及员工考核工作，管理并采取措施，不断改进部门以及员工的工作绩效。3、负责制订各类奖惩制度，管理员工奖惩事宜。薪酬福利管理1、负责拟制和完善公司的薪酬制度及福利政策，管理员工薪酬、社保、福利。2、负责与劳动、社保等相关上级部门进行接洽联络，办理员工社保事宜。