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1、济源车务段文件济车段收〔2008〕53号关于印发《济源车务段收入基础管理文件》的通知管内各站、机关各科室: 现将《济源车务段收入基础管理文件》印发给你们,请认真学习领会并结合自站实际抓好落实。前发文如要抵触,以本文为准。 附件:1.济源车务段运输进款管理办法 2.客货运输票据日常管理办法 3.关于加强预付款管理的有关规定 4.关于加强堵漏保收的有关规定 5.关于推广使用运输收入管理信息系统的通知 6.关于加强电子售票进款、票据管理的有关规定 7.关于加强收入速报管理工作的通知 8.关于加强对使用完毕收回车票和电子客票引票、专用打印色带管理的通知 9
2、.关于加强货运微机制票的有关规定 二○○八年四月十一日 主题词:运输 收入 文件 通知 济源车务段办公室 2008年4月11日印发 附件1: 济源车务段运输进款管理办法 为进一步加强运输进款资金管理,防范进款资金风险,确保资金安全,杜绝运输进款资金损失,保证维持铁路生产和自我发展对资金的需求,根据郑铁收函《关于进一步加强运输进款和运输票据管理的通知》(郑铁收函【2005】312号)文件精神,结合我段实际特制定本办法: 一、进款人员的选配条件 1.具有中专及其以上
3、文化程度 2.具有一定的政策水平和组织能力,热爱本职工作,作风正派,廉洁奉公。 3.熟悉客货运输规章及有关财会知识、运价政策、计算机知识。 4.精通运输收入有关规章制度。 各站的进款员不得随意调换,如需调换,必须经车务段审核考试合格后,方能担任此项工作。 二、进款员的职责 1.负责监督检查客货班组,按客货规章和运价政策正确核收客货运杂费。 2.熟悉银行有关业务。负责办理车站运输进款的现金、支票(包括汇票)的点收、对账,按时存入银行,并按规定及时汇缴局。负责妥善保管现金、支票及有关收付款凭证、单据。负责查实多、少缴款督促责任者及时处理。 3.负责收入速报
4、的上报,正确登记速报台账。按日登记银行日记帐,预交款台账及债权债务辅助账,做到收支有据,记账及时,账目清楚。 4.根据客货票据整理报告和收、付款单据以及现金、票据交接单,按日登记“运输进款收支报告”并按规定报送局,做到登账正确、字迹清晰、收支平衡、账款相符、附件齐全。 5.审核客货票据整理报告是否正确,核对所列款额与实交款是否相符,进款项目分项是否正确,检查各种收支单据是否符合规定。 6.严格按照<收入规程>掌握运输进款动支范围,及时督促应收回的垫付款,认真执行与银行定期对账制度,保证进款存汇正确。 7.进款人员不能对外直接办理客货运输营业工作。车站不准不经车
5、务段批准调换进款人员。经批准调换进款人员时,必须认真做好交接工作,交接时应由站长、客货主任在场主持交接工作,发现银行账不清或账款不符时,不能离岗,应认真查清后,方可办理交接和离岗。 三、运输收入账户的管理 1.各站应按规定在当地银行开设运输收入专户,不得开设基本户,不得多头开户。 2.当地有工商银行的车站原则上一律在工商银行开户,有特殊情况除外。 3.因工作关系需要转户时,未报段客货收入科批准,不得擅自转户。 4.各站对重要凭证(空白转帐支票)要妥善保管,离人抽屉要加锁。不准出借账户和转让重要凭证。 四、运输进款交接 1.车站运输进款必须日清月结,当月进
6、款必须当月结账。 2.客货营业点每日结账后,应根据当天实收进款,收款票据及有关收、支单据,填制客货“票据进款交接单”一式二份,经收入人员签收后,一份留存,按月装订保管备查。一份连同所收进款,当天的票据整理报告以及有关收、支单据交收入室列账。 3.各站可根据进款的多少和设备条件,设置固定收款地点,由客货人员每天定时交款,或由进款专职人员到客货营业点收款。 4.办理运输进款交接时,现金、支票应当面点清签字,禁止信用交接。 五、运输进款的保管 1.各营业点门窗防盗设施要保持使用良好。 2.凡客货营业点的保险柜备用钥匙及保险柜号码一律交站长封存保管,人员调换及其它
7、情况需要调整密码时,必须经站长同意,并由站长登记密码,随同备用钥匙一并封存保管。 3.收缴现金支票必须当面点清、捆扎、加封放入保险柜。坚持执行离位抽屉和票据柜加锁制度,出入防盗门加锁的规定。存放运输进款的地点(特别是节假日期间)要保持24小时有人值班。 4.各营业点及进款室严禁闲杂人员出入。 5.各营业点、进款室的钥匙禁止他人保管。 6.严格劳动纪律,加强客货人员值班制度和交接班制度。 7.如各营业点、进款室的门窗及防盗设置发生损坏时,应立即报告车站领导,必要时上报车务段有关领导。 六、运输进款的存汇 1.在办理交、存、汇款途中,不得办
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