编码系统管理规定

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1、编码系统管理规定1、目的为保证全公司物料名称的统一和编码系统正常运行，规范系统的工作流程，明确相关部门、人员的责任，特制定本规定。2、作用编码系统的主要作用是解决物料信息在各部门的不统一问题，在整个企业内部建立一个统一的物料编码库，规范和统一所有物料的属性，通过接口的方式向各部门提供物料及其相关属性输入功能，从而达到统一和规范公司常用物料的目的，改善设计、报价、采购、仓库管理等流程的反应速度，提高部门开展业务工作的效率。3、职责3.1信息管理部3.1.1全面指导和管理编码系统，确保系统顺利运行。3.1.

2、2负责对各部门使用的功能模块的实施和系统数据维护。3.1.3负责协调各部门间有关物料编码的沟通、协调、配合等情况。3.1.4对系统硬件和软件的维护安装，保证系统网络工作正常，解决系统操作过程中出现的问题。3.1.5负责公司采购和库存管理系统新物料名称的审定、录入。3.2技术部3.2.1负责编写编码规则，明确零部件物料具体编码规定。3.2.2负责编码系统物料的申请、审批、发布。3.2.3负责编码系统的日常维护。3.3其他日常使用部门3.3.1正确使用编码系统的物料，不随意更改物料属性。3.3.2严格按照公

3、司有关规定进行操作，不做违规业务。3.3.3保证自己个人密码不外泄，定期性更改密码。3.3.4在操作过程中如有疑问时应及时反馈给有关部门。4、系统管理4.1权限管理4.1.1信息管理部根据编码系统划分不同模块对权限进行分级管理，其目的是明确工作职责、划分工作权限及范围，实施更专业的管理。4.1.2系统权限的分配由系统管理员负责，系统权限一经设定后不可随意变更。如需变更使用权限，需部门领导同意后方可变更。未经批准不可随意变更。4.2系统编码管理4.2.1系统编码规则（机械、电气类物料编码）由技术部负责制定

4、，物料编码共14位，组成为4+5+5共三个码段。采用字母+数字方式编写，任何编码不得重复使用，同一种物料不得有二个编码。4.2.2系统编码的日常维护（机械、电气类物料编码）由技术部负责，有新增物料时由相关操作人员向技术部专责人员申请增加编码，在编码时要严格遵守编码规则（见编码规则电子版）。4.2.3系统编码为公司共用资源，任何部门、人员未经批准不可随意更改。如编码不适合管理需要，需更改时，由编码规则专责人员提出申请报部门领导同意方可修改，未经同意，不得擅自改动。4.3编码系统和物料日常使用管理4.3.1

5、使用物料时应首先确认物料是否为编码系统物料后方进行业务办理，如有疑问可询问技术部编码规则专责人员进行确认。4.3.2严格按物料名称、型号、要求等关键属性进行物料的录入，不得擅自更改其有关属性。4.3.3采购、仓库管理系统新物料由操作人员将物料名称、规格、图号（代号）、生产厂家、计量单位等资料递交信息管理部进行审定和录入。