浅析外贸函电常用词汇的特点

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1、学号：127142008112604034成绩：西安翻译学院高职高专毕业论文题目：浅析外贸函电中常用词汇的特点作者：张萌指导教师朱广珍　专业班级　08级商务英语4班院系　　外国语学院　　完成日期　　2010年10月　12浅析外贸函电常用词汇的特点张萌外国语学院08级商务英语4班（西安翻译学院，陕西西安710105）AnAnalysisontheCharacteristicsofCommonVocabularyinForeignBusinessCorrespondenceZhangMengBusinessEnglish,Class4,ForeignLanguageCollege(Xi’anFa

2、nyiUniversity,Xi’an710105)摘要:外贸函电课程主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力，词汇是构成外贸函电的最基本单位，掌握常用词汇的特点是学好外贸函电的基础。要想写出一篇好的信函，就必须掌握如何运用这些常用词汇。本文从用词的礼貌性、简洁准确性、具有行业特点等方面分析了外贸函电词汇的特点，为写出一篇成功的外贸函电打下基础。关键词:外贸函电；词汇；特点Abstract:Thecourseofforeignbusinesscorrespondencemainlyaimstohelplanguagelearnersacquiretheabilityofcomprehen

3、ding,translatingandwritingabusinessletterinforeigntrade.Asvocabularyisthebasicunitoftheforeignbusinesscorrespondence，graspingthecharacteristicofthesewordsisthefoundationtolearnitwell.TowriteagoodbusinessletterinEnglish,learnersmustmastertheusageofthesewords.Byanalyzingthefeaturesofpoliteness,concis

4、enessandaccuracy,andofusingtechnicalterms,thispapermainlyexploresthecharacteristicsofcommonvocabularyandlaysasolidfoundationforwritingasuccessfulforeignbusinesscorrespondence.12Keywords:foreignbusinesscorrespondence;commonvocabulary;characteristic引言外贸函电传统上讲，指的是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件、电报或者电传，但在信息

5、化高度发达的今天，外贸函电已不局限于纸质信件，也可以是电子邮件或传真。随着国际贸易的不断深入发展，外贸函电作为信息沟通的主要商务沟通方式和工具，被广泛采用，也正变得日益重要。其特定的社会功能使其呈现出突出的格式化特征，这些特点使它比其他的文体更专业化，更富有商业气息。这篇论文主要从如何运用词汇的语气、特点等方面来抓住阅信人的注意力，并使其按照你所需作相应的事情，比如说，一封建立外贸业务关系的信函，你如何能用这样一封信就能打动对方。掌握这些词汇以及这些词汇的语言特点就能让你轻松的得到更多的订单及收益。一、外贸函电中的常用词汇外贸函电过程一般分为八个简单的步骤,每个步骤都是一块内容，各不相同，当

6、然其中所应用的一些词汇，句型等都不同。下面就分步来简单地看看外贸函电中各个步骤的常用词汇，然后再来分析语言的特点。第一步：建立业务关系(establishmentofbusinessrelations)要想建交，首先必须获取客户信息，如公司地址、业务范围等。例子有：weobtainthenameandadressofyourcompanyfrom...;weareacompanyof…;we’relookingforwardtoestablishbusinessrealationswithyou.第二步：询函与询盘(generalenquiryandspecificenquiry)通常由买方

7、向卖方提出，以了解货物的基本情况。例子有：we’re12interestedinyourproducts;pleasesendus…;enclosedbrochureandpricelist.第三步：发盘及还盘(offersandcounteroffers)发盘是指交易的卖方向买方提出具体交易条件，并按照这些条件交易；还盘受盘人对发盘的否定。例子有：PleasemakeusanofferCIFtianjin…