【外国秘书工作概况】试题要点

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1、全国2014年4月高等教育自学考试选择题部分一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．官员秘书代表上司处理事务的权限范围是A．在上司职权内B．在上司授权内1C．不超越自己的职权D．不超越秘书的职责2.1822年，成功释读了罗塞达碑的法国学者是A．商博良B．史密斯C．彼得洛·瓦勒D．努班达3．从内容来看，古代东方国家文书中最常见的、数量最丰富的是A．宗教活动B．天文历法C．经济活动D．军事外交4

2、．古罗马为了管理好统一国家文书档案，文书档案馆内专设了秘书性人员，被称作“塔布略里”的是A．司书B．文书档案保护员C．祭司D．神圣贞女祭司5．古罗马共和时代的各类文书档案都有A．专门秘书性人员撰拟保管B．贵族轮流保管C．专门执政官员撰拟保管D．大祭司团统一保管6.1578年，英国女王伊利莎白下令成立的国家公文馆主要收藏的是A．历史档案B．皇家档案C．内政外交文件D．科技教育文件7．欧洲中世纪早期，在实践中发展而形成了“密级”以区别机密档案程度的是A．教皇文书档案B．公证文书档案C．宪典宝库D．《末日审判书》8．美国秘书撰写办

3、公室备忘录只写给公司的A．秘书B．上司C．主管D．内部人员9．在美国，秘书每天走进办公室开始整理工作，首先要做的事是A．调节房间通风和温度B．准备办公用品C．整理办公桌D．查阅办公日历10．在俄罗斯，经总统授权可代表总统处理重要政务的高级官员常命名为A．主管秘书B．办公室主任C．主任秘书D．秘书11．负责操办英联邦会务工作处理日常公务的机构是A．内阁秘书处B．内阁办公厅C．枢密院办公厅D．英联邦秘书处12．日本要求秘书在接待事务中，对来客要着重体现的是第33页共33页A．自身职位B．自身形象C．公司形象D．公司文化13．日本

4、要求秘书撰拟商务文件最好用A．半张纸B．一张纸C．两张纸D．多张纸14．法国国务秘书办公室成员的数量不得超过A．3名B．5名C．10名D．15名15．在巴伐利亚仓库内保存的档案文件有60列火车之多，都是二战中掠夺而来，其掠夺者是A．美军B．英军C．法军D．德国法西斯16．担任澳大利亚内阁各委员会的秘书性工作的机构是A．内阁办公部B．委员会办公厅C．内阁秘书处D．委员会秘书处17．在阿根廷，主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的机构是A．文化秘书处B．秘书处长处C．总统府D．内政部18．在国际交往中，用作进行交涉时表明立场、态度

5、或通知事项等的是A．声明B．宣言C．照会D．国书19．法国国立行政学院一年级的学生分派到各级行政机构去实习，其担任的角色是A．打字秘书B．见习秘书C．行政助理D．行政文员20．在德国，由买方向卖方发出询问货物价格的信函是A．询盘信B．发盘信C．咨询函D．协议函二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．古罗马贵族神庙秘书性活动的内容主要有A．大祭司团秘书性活动B．占卜祭司C．军事外交祭司

6、D．贞女祭司E．教皇祭司22．日本秘书整理名片的用具包括A．散装式B．账簿式C．插入式D．整理箱式E．抽屉式23．瑞士联邦咨询机构的主要职责有A．向领导机关提供有关情况B．提出政策性建议C．分担任务D．起草联邦政府重要文件E．管理联邦政府档案第33页共33页24．法国秘书常参与广告语的撰拟，其广告文体的要求有A．篇幅短小精悍B．语言通俗明快C．语气亲切诚恳D．用词诙谐幽默E．迅速传播商务信息25．德国公务书信信尾部分包括A．致敬语B．签名C．附件D．收信人地址E．发信日期非选择题部分三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分

7、，共15分）26．教皇秘书性工作27．法国总统府总秘书处28．德国国务秘书委员会29．瑞士联邦办公厅30．印度总理办公厅四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31．简述美国秘书起草公务信函准备工作的主要环节。32．简述美国秘书主持会议的通常程序。33．简述前苏联秘书文书工作的三种方式及各自适用范围。34．简述英国秘书记录整理口授信函的要领。35．简述法国专利说明书正文部分的构成。36．简述日本秘书办公行为规范化的内容。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）37．试述列宁对秘书工

8、作的指示及其意义。38．试述美国秘书撰写标准信函要注意的事项。全国2013年10月高等教育自学考试一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。第33页共33