2016年自考外国秘书工作概况复习要点：第十章.doc

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1、2016年自考外国秘书工作概况复习要点：第十章2016年自考外国秘书工作概况复习要点：第十章法国位于欧洲西部，信奉天主教一、14世纪以前，仍使用“羊皮纸”和“羔皮纸”为载体。15世纪末到16世纪，法国发展成为封建的中央集权国家。国家机关的产生，是有现代意义的行政秘书工作、秘书部门和行政秘书产生的前提条件。比利时、荷兰、意大利等国家受到法国的影响。二、法国国家机关秘书机构：1、法国中央政府中的国务秘书①由总理、国务部长、部长和国务秘书组成2、法国总统府及其秘书机构①协助总统工作的办事机构，法国政治

2、决策的中心，政府活动的指导者和监督者。②内设总统发言人、总统特派员、总统特别顾问若干人③总统府四个重要机构：①总秘书处（是总统指导监督政府各部事务的重要机构，总秘书处秘书长是总统的最重要的助手，协助总统决定重大政治性问题。）②总统府办公厅（处理总统府日常工作事务）③总统私人秘书处（负责总统本人的日常事务）④总统私人军事参谋部（负责向总统提供军事情报，安排防务委员会的工作日程，起草总统的军事决定，由海陆空三军高级军官组成。）3、法国总理府及其秘书机构是协助总理工作的办事机构设有：①总理府办公厅（是

3、总理的参谋部，负责同总统办公厅联系、监督中央各部的工作）②总秘书处（设有行政和公职总局、政府公报局、文献局等机构）③军事办公室等4、法国部长办公厅是中央各部设立的协助部长工作的办事机构，是法国政府部内层次中地位最重要的机构。三、公务书信撰拟：1、一般公函要求用规格21cm×29.5cm的较大白色信笺，写信人可自写信头2、由信头、主体、信尾组成3、信头：写信日期、收信人姓名地址、函号、标题、信首称呼等内容4、主体：关键部分，文字表达清楚、语言简练5、信尾：礼节用语、签名、附言、附件等四、电报稿特点

4、：①一般电报的电文可省略形式，全用大写字母书写；②电报以字数计费，拟稿要尽量压缩字数③电文中不用冠词和介词，有时可省略人称代词主语④常用套语或代用语五、专利说明书1、是一种法律文件，由引索标头和正文两部分组成2、引索标头：即“专利着录项目代码”包括：①文件类别；②国内登记项；③日期；④技术项；⑤人事项3、正文：四部分：①序言和发明目的；②详细阐述发明的内容；③列举事例；④专利权项4、特点：①表述中出现的科技词汇，专业术语，缩略语和外来语较多，而且不同语种还常常通用或借用这些词语；②专利说明书中的

5、书面语言较多，一些法律文书书面用语也会用到，使专利说明书更具法律文书的特点；③专利说明书具有客观性、条理性和逻辑性；④语言严谨精炼，字句准确鲜明六、广告语特点：篇幅短小精悍、语言通俗明快、诙谐幽默、语气亲切诚恳、寥寥数语、具有感人的力量、迅速传播商务信息、达到招徕顾客的目的。七、1945年，戴高乐，筹办法国国立行政学院1、特殊教学模式：实践→理论→实践2、特点：高起点、小批量的培养模式，以专门培养高级秘书人才、进而择优培训中高级行政官员为目的。3、一体化的培训模式：秘书——文官——中高级官员八、

6、配合默契的领导与秘书：戴高乐和蓬皮杜相关链接自考资料库在线测试自考学习小组