外国秘书工作概况论述题集

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1、外国秘书工作概况论述题1.在人类政治、经济、科学、文化领域中，秘书有什么作用？答：在人类政治领域，首先，在国家的组织体系中，秘书机构是各级各类国家机构中的组成部分；在国家实行统治的过程中，秘书工作是一个不可缺少的辅助环节；在国家公务人员联合体中，秘书是具有特殊辅助和服务职能的工作人员。其次，无论是资产阶级政党，还是无产阶级政党，无论是执政党、参政党还是在野党，只要有党的组织存在，就有党的秘书机构；只要有沉积管理活动，就有党的秘书辅助和服务性工作。再次，一般社会公众在参与政治活动时，也要与秘书工作发生某种关联。在人类经济活动领域，首先，在各种经济决策过程中，每一个

2、环节都需要秘书工作的辅助和服务；其次在经济运行中，各举措都需要秘书的办文、办会、办事的公务辅助；再次，在经济变革调整中，秘书和秘书工作是不可缺少的纽带和中介环节。在科学文化领域中，首先，任何国家的科技研究机构、管理机构、文化团体、学校，都有综合办公的秘书部门和秘书。秘书工作是这些机构维系日常公务有效运转的不可缺少的辅助环节。实践表明，综合性的秘书辅助和办公服务，有利于优化科技文化的管理。其次，在科学技术文化发展中，秘书的近身辅助和服务，不仅对科技文化管理是必不可少的，对科技文化活动主体（群体或个体）的积极辅助作用也是不可低估的。在国际交往中，不仅大量会见、会谈、

3、会商、签约需要秘书做筹备和辅助工作，而且在某种情况下秘书还可作为领导人的代表，从事国际交往活动。2.东方早期奴隶制国家留下的远古文书包括哪些方成的内容？答：从已经发掘的出来的文物材料来看，东方早期奴隶国家留下的远古文书包括以下几方面内容：（1）宗教活动方面的内容。这是古代东方国家文书中最常见、数量最丰富的文书。两河流域和古埃及的宗教文书以宗教祭祀活动为主，实际上就是古代祭祀会议留下的会议文件和会议记录片印度宗教文书以记载佛祖事迹、佛教典籍为主，是宣传佛教信仰和教义的记言记行性文书。还有常见的崇拜神灵、宣扬君权神授、进行权力争夺的档案文书。（2）国王活动内容。这类

4、文书是当年秘书性人员为国王或大奴隶主记录战功、炫耀胜利而撰拟的。这些纪年史料，是古代东方国家文书的重要内容之一。（3）经济方面的内容。两河流域泥板文书中，关于社会经济活动的记载已经比较普遍，数量也比较多，可见当时两河流域的经济发展，已达到相当高的水平，优于世界其他地区。埃及纸草文中也有不少关于古代社会经济活动的内容。从古代经济文书内容的广泛性来看，当时的秘书性活动，已经广泛地涉及社会生产和经济活动的各个领域。41（4）军事和外交方面的内容。古代东方国家之间频繁的战争和签约修好结盟等军事外交活动，是古代政治活动的重要内容。古代秘书性人员为记载军事外交活动，留下了不

5、少珍贵的文书。埃及的古代文书中，就记载有法老与巴比伦王、亚述王、米坦尼王、赫梯王等之间的外交函件和军事条约。（5）法典方面的内容。法律典章是实施国家管理、规范社会行为的重要工具。古代东方国家的法典大多刻于石柱、石板、石壁上，所以有相当一部分保存比较完整。现已经发现的比较著名的法典有汉穆拉比法典、亚述法典、赫递法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。从这些法典的表述方式来看，当时秘书性人员在撰拟法律文书的手法、体式方面，均已达到了一定的水平。（6）科学文化方面的内容。科学文化活动是人类社会生活的重要内容。古代秘书性活动中也记载了这类活动的史实。如在埃及古代文书中就有大量

6、关于医学、数学、文学、天文台、气象等方面的知识和经验的记载。这类文书，对我们了解古代社会科学文化的发展状况，具有极为珍贵的史料价值。古代东方国家的文学作品也成发掘出的文物中大量发现。如刻在墓壁上的古埃及民歌，反映水手冒险生涯的《遇难船故事》，以及古亚述文学的代表作《吉尔加美什史诗》等。3.东方早期奴隶制国家文书档案利用主要体现在哪些方面？答：古代社会对文书档案的利用，大体包括以下几个方面：一是国内事务中形成的文书，一般作为亡灵和凭证由秘书性人员将重要政务记载下来，主要用于巩固政权、为王室歌功颂德以及宗教仪式、法律诉讼和社会经济、社会管理事务等，如巴比伦新国王那波

7、勃来萨即位时下令取消地方官吏的某些特权，地方官吏的反对，新国王害怕王权不稳，又下令查阅先王时期的文书档案，并以此为依据宣布恢复地方官吏的特权。文书档案作为依据的凭证，为其巩固政权起到了不可低估的作用。埃及法老谢提一世曾在神庙墙上刻写歌功颂德的文书。古代文书档案利用的范围比较广泛，在实行阶级统治和管理社会中有着重要的作用。二是用于古代国家与国家之间的外交事务。每汉本国与其他国家签订条约或发生其他国际交往问题时，必须查阅以前积累的有关问题的外交文书档案，作为依据和凭证，以防出现疏漏或不当，正确妥当地处理外交问题。古埃及、古巴比伦和赫梯等国在周边小国都设有代理机构，相

8、当于现代外交工作中的驻外