第4章 信息资源管理

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1、第4章信息资源管理〖单元概述〗信息资源管理与我们学习和生活息息相关，信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织方法，通过我们对信息资源的组织管理，提高了我们对信息的检索速度和使用效率。数据库是计算机管理和处理信息的一个重要的应用领域。掌握数据库的设计思想和管理方法有助于在学习、工作中更好地挖掘出信息的应用价值。〖课程标准〗（1）通过实际操作或实地考察，了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，描述各种方法的特点，分析其合理性。（2）通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。（3）通过对简单数据库的解剖分析，了

2、解使用数据库管理信息的基本思想与方法。〖学习目标〗1．理解信息资源管理的目的与方法。2．掌握信息资源管理的方法的特点。3．了解数据库的基本概念。〖教学过程〗一、常见的计算机管理数据应用实例通过下列例子的引入，让学生知道在信息技术支持下的信息资源的管理，从而引出信息资源管理的目的与方法。主题：你所了解的常见的计算机管理数据应用实例（注：课堂上尽可能启发学生，由学生谈他所了解的数据库管理系统，教师作为课堂中的一员参与讨论。）图书馆目录检索系统就是数据库在某一领域的具体应用。这样的应用系统被称为数据库应用系统。生活中这样的系统还有很多，例如：■音像制品出租管理系统在音像制品出租店有许许多

3、多的磁带、录像带、CD、VCD、DVD，每当一位顾客在租东西时，店员只需将录影带或是书籍的编号输入到计算机中，这样就可以完成出租的作业了。这就是通过数据库系统来完成对大量的音像制品数据进行管理，帮助店主进行音像制品的管理、出售和统计。■邮政编码、区号查询以往查询邮政编码或其他地区的电话区号就要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统，我们就可以快速高效的在瞬间查询到需要的数字。■超市购物系统。在超市，收银员用条形码阅读器来扫描每种商品，通过一个应用程序，收银机上就显示了从商品数据库中查询得到的价格，并计算出总共的金额。系统还会记录商品的数量，当低于指定的最低极限值时，系

4、统还会自动设置一个订单来获得更多的该商品的库存。通过对商品数据的存储、查询、管理，大大减轻了超市工作人员的工作负担，而且超市的库存还可以根据事先的设置维持在一个理想的状态，实现了部分自动管理的功能。■火车预售票系统。订票预定系统不仅存储了大量数据，而且实现了异地共享数据，使订票变得快捷简单。■网上教育资源库网网上教育资源库网提供了丰富的教学素材类资源、主题学习性资源和网络课程资源。并将各类多媒体信息资源按统一的格式进行收集、储存。这样，使用者就可以以学习领域、科目、年级、资源格式等多种方式对数据库内的各种资源进行搜索了。这种资源库网存储的不仅是数据，还能存储大量的图形图像、音频、视

5、频等信息。用户通过检索，就能得到符合要求的多媒体信息资源。国家基础教育资源网（http://www.cbern.gov.cn）是我国教育教学资源信息和网络化学习的平台类门户网站。活动：生活中的数据库应用系统生活中的数据库系统还有很多，尝试把我们身边的数据库应用系统找出来。1．全班分组。讨论日常生活中是否蕴含了可能用到的数据库应用系统。例如，医院的挂号系统、银行的取款系统等等。2．交流确定几个最为感兴趣的应用环节，分组到实地进行考察。了解这些数据库是如何工作的，在没有数据库前人们是如何处理这些事物的。用下列问题作为主线，制作成演示文稿，在全班作交流汇报。■考察的地点■人们是如何和数据

6、库发生联系的■过去业务是如何进行的■使用数据库的优势在哪里■还有更方便快捷的办法吗二、讨论：用计算机进行信息资源管理的特点根据以上例子，请学生分组讨论信息资源的特点：（教师事先总结部分特点，与同学一起参与讨论，在讨论中尽量鼓励学生，赞赏他们的见解。）计算机进行信息资源管理的特点：■添加■修改■查询……三、小结：信息管理的目的信息资源管理的目的信息资源需要管理的必要性信息资源管理的总目标有利于更好地检索自己需要的信息有利于保证教学质量和效率有利于指导人们对出游做出正确的决策有利于提高人们检索图书的效率有利于更好地满足公众的信息需求确保信息资源的有效利用四、研讨：各种各样信息管理的方法

7、1．手工信息管理方法在日常的生活和学习中常常会与信息管理有关，例如我们经常使用的通信录就是一种对信息的管理，它有姓名、地址、电话号码、E-mail地址等项目，一旦联系的人多了以后，为了能快速地找到，我们就会将它按某种顺序来排列，这样就可以很容易地找到某个的信息了。活动：（1）调查学校图书馆对图书管理的方法，看看自己家里的图书管理的方法。（2）你从学校的图书和家庭图书的管理方法，分析管理方法的相同性及不同点。2．计算机管理信息方法（1）以文件形式对资源的管理目前，在计算