大纲与目录的创建

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时间:2018-08-03

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1、目录大纲与目录的创建1一、引言1二、插入目录的方法11.如果已经使用了大纲级别12.如果目前未使用大纲级别2三、大纲的创建和重新建构21.从头创建大纲22.重新构建大纲810大纲与目录的创建一、引言Word文档是常见的文档格式。一般地,如果文字资料内容不多,里面的标题较少,大多数人会将文档一行一行地浏览,从中找到需要的文字信息。然而,当文档内容很多的情况,这样的阅读效率非常低下,而且很难令读者在短时间内了解文档的信息。比较简单的方法就是创建文档大纲和目录。创建大纲后,通过“文档结构图”可以对文章的标题一目了然,点击“文档结构图

2、”上的标题,可以直接进入相应的文字内容。创建目录,可以方便地看到每一内容所对应的页码;点击目录也可以直接进入相应的文字内容。如果需要打印文档,目录更不可少。(注:点击菜单栏“视图——文档结构图”,可以打开或关闭文档结构图。)二、插入目录的方法插入目录的方法是使用内置的大纲级别。(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1级至9级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。1.如果已经使用了大纲级别目录的创建一般是利用大纲来进行的,如果已经使用了大纲级别,可以直接利用大纲创建目录,方法如下:1)

3、单击要插入目录的位置。2)指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。3)单击“目录”选项卡。4)若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。5)根据需要,选择其他与目录有关的选项。102.如果目前未使用大纲级别如果目前未使用大纲级别,请先创建大纲,然后重新插入目录。大纲或文字有新的变化,通过更新目录,可以获得最新的目录和页码。步骤如下:1)指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。2)选择希望在目录中显示的第一个标题。3)在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。4)对希望包含在目录中的每个标题重

4、复进行步骤2和步骤3。5)单击要插入目录的位置。6)指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。7)单击“目录”选项卡。8)若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。9)根据需要,选择其他与目录有关的选项。三、大纲的创建和重新建构1.从头创建大纲在完成本节课程之后,您将能够:l从头创建文档大纲。l重新组织或重新构建现有大纲。l提升或降低大纲项,以便它们在整个大纲中处于更高或更低级别(例如,将顶级标题变为子标题)。l展开和折叠大纲部分,在大纲格式中查看现有文档。10当您想要创建大纲时,可以在大纲视图中开始操作。与

5、普通视图和页面视图类似,大纲视图提供文挡内容的独特显示。但不仅如此,它还提供特别适合大纲的工作环境。它通过清晰的大纲格式构建和显示内容,所有的标题和正文文本均采用缩进显示,以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。它还提供大纲特定的工具,这些工具驻留在“大纲”工具栏中。简而言之,在大纲视图创建的环境中,您可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。可以使用大纲视图作为起点,将您的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中,可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别,从而使较高优先级的内容作为顶级标题,较低优先级的内容作为子标题或正文文

6、本。(这也称为提升或降低项目)。还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构,如果需要,可以进行文档组织结构的调整。您可能熟悉Word中的大纲编号功能,该功能将大纲编号应用到文本的不同行(例如I、IIa、IIb等)。明确这一点很重要:这种大纲编号与大纲视图不同,两者的用途也不同,并且未设计成可以一起工作。10大纲编号是一种层次结构的列表编号格式,将这种格式应用到文本行可以帮助读者跟踪信息。它实际上用于显示目的。大纲视图是一种工作模式,可以帮助您(写作者)对自己的思想进行安排和组织。由于大纲视图使用格式来表示层次结构,而非表示添加编

7、号和字母的视觉提示,所以它提供了更清晰、有条理的工作方法。本课程将重点介绍大纲视图。如果想要了解有关大纲编号的详细信息,请参阅“Word帮助”。l若要从头组织您的思想,请以空文档开始,然后切换到大纲视图:在“视图”菜单中单击“大纲”。在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。10将文档切换到大纲视图时,您还会注意到出现“大纲”工具栏,可以用来工作时操纵大纲。若要添加第一项,只需在插入点键入该项。您会注意到文本是大号黑体,因为它是“标题”。Wor

8、d自动将其格式定义为内置样式(标题1)。当完成一项输入时,按Enter移动到下一行。Word在相同级别(或换而言之,整个文档结构中相同的重要性级别)的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作,直到所有顶级思路输入完毕。若要根据需要创建从属项或更低级别的项,可以在开始键入之前在新

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