大纲与目录的创建

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1、目录大纲与目录的创建1一、引言1二、插入目录的方法11．如果已经使用了大纲级别12．如果目前未使用大纲级别2三、大纲的创建和重新建构21．从头创建大纲22．重新构建大纲810大纲与目录的创建一、引言Word文档是常见的文档格式。一般地，如果文字资料内容不多，里面的标题较少，大多数人会将文档一行一行地浏览，从中找到需要的文字信息。然而，当文档内容很多的情况，这样的阅读效率非常低下，而且很难令读者在短时间内了解文档的信息。比较简单的方法就是创建文档大纲和目录。创建大纲后，通过“文档结构图”可以对文章的标题一目了然，点击“文档结构图”上的标题，可以直接进入相应的文字内容。创建目录，可以方便地看到

2、每一内容所对应的页码；点击目录也可以直接进入相应的文字内容。如果需要打印文档，目录更不可少。（注：点击菜单栏“视图——文档结构图”，可以打开或关闭文档结构图。）二、插入目录的方法插入目录的方法是使用内置的大纲级别。（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1级至9级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。1．如果已经使用了大纲级别目录的创建一般是利用大纲来进行的，如果已经使用了大纲级别，可以直接利用大纲创建目录，方法如下：1)单击要插入目录的位置。2)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。3)单击“目录”选项卡。4)若要使用现有的设计，请

3、在“格式”框中单击进行选择。5)根据需要，选择其他与目录有关的选项。102．如果目前未使用大纲级别如果目前未使用大纲级别，请先创建大纲，然后重新插入目录。大纲或文字有新的变化，通过更新目录，可以获得最新的目录和页码。步骤如下：1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。2)选择希望在目录中显示的第一个标题。3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。5)单击要插入目录的位置。6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。7)单击“目录”选项卡。8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。9)根据需

4、要，选择其他与目录有关的选项。三、大纲的创建和重新建构1．从头创建大纲在完成本节课程之后，您将能够：l从头创建文档大纲。l重新组织或重新构建现有大纲。l提升或降低大纲项，以便它们在整个大纲中处于更高或更低级别（例如，将顶级标题变为子标题）。l展开和折叠大纲部分，在大纲格式中查看现有文档。10当您想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“

5、大纲”工具栏中。简而言之，在大纲视图创建的环境中，您可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。可以使用大纲视图作为起点，将您的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。（这也称为提升或降低项目）。还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。您可能熟悉Word中的大纲编号功能，该功能将大纲编号应用到文本的不同行（例如I、IIa、IIb等）。明确这一点很重要：这种大纲编号与大纲视图不同，两者的用途也不同，并且未设计成可以一起工作。10大纲编号是一种

6、层次结构的列表编号格式，将这种格式应用到文本行可以帮助读者跟踪信息。它实际上用于显示目的。大纲视图是一种工作模式，可以帮助您（写作者）对自己的思想进行安排和组织。由于大纲视图使用格式来表示层次结构，而非表示添加编号和字母的视觉提示，所以它提供了更清晰、有条理的工作方法。本课程将重点介绍大纲视图。如果想要了解有关大纲编号的详细信息，请参阅“Word帮助”。l若要从头组织您的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。10将文档切换到大纲视图

7、时，您还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。若要添加第一项，只需在插入点键入该项。您会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。Word自动将其格式定义为内置样式（标题1）。当完成一项输入时，按Enter移动到下一行。Word在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作，直到所有顶级思路输入完毕。若要根据需要创建从属项或更低级别的项，可以在开始键入之前在新