第12章 创建书籍与目录.ppt

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1、第12章创建书籍与目录InDesignCS2提供的书籍功能，可以方便的管理长文档，并通过样式源文档来同步书籍中包含的多个文档，保证书籍格式的统一。使用目录管理功能，可以快速的为书籍创建目录，打印或导出整个书籍或选中的部分章节。12.1教学目标掌握知识：通过本章的学习，读者应了解书籍和目录的创建方法。重点学习：在本章重点讲解了同步书籍文档、编排页码的方法，以及设置目录样式、创建带有定位前导符的条目的方法。课后应结合上机操作加强练习。12.2理论指导创建书籍文件同步书籍中的文档编排页码打开、保存和关闭

2、书籍文件创建目录的准备工作设置目录样式创建带有定位前导符的目录生成目录编辑目录12.2.1创建书籍文件书籍文件是一个可以共享样式和色板的文档集，一个文档可以被多个书籍文件同时使用。在书籍文件中可以按顺序为编入书籍的文档页面进行编号，打印书籍中选定的文档或者将它们导出到PDF。新建书籍文件添加文档打开文档移去和替换文档指定样式源文档12.2.2同步书籍中的文档在对书籍中的多个文档进行同步操作时，样式和色板会从样式源文档复制到被同步的文档中，将被同步文档中的同名样式和色板覆盖；如果样式源文档中的样式和

3、色板在被同步文档中不存在，在被同步文档中会被添加；如果被同步文档中的样式和色板在样式源文档中不存在，它们在被同步文档中仍会被保留。书籍中的文档处于关闭状态时，在执行同步操作时InDesign会打开关闭的文档，做必要的修改后，保存并关闭文档；书籍中的文档处于打开状态时，在执行同步操作时文档会被修改，但不会被自动保存，用户必须手动加以保存。12.2.3编排页码默认情况下，在书籍文件中添加文档后InDesign会使用自动分页，页码的样式和起始页基于每个文档的“页码和章节选项”对话框所进行的单独设置，只有

4、在各文档的“页码和章节选项”对话框中选中了“自动页码”单选按钮，书籍中的页码才会按顺序编排。修改书籍文件的页码关闭自动分页重新分页12.2.4打开、保存和关闭书籍文件在InDesignCS2中，可以同时打开多个书籍文件。选择“文件”

5、“打开”命令，打开“打开文件”对话框，选中需要打开的一个或多个书籍文件后，单击“打开”按钮。每打开一个书籍文件，就会打开一个对应的“书籍”调板，并且在“窗口”菜单中列出该书籍文件的名称。书籍文件是独立于文档的文件，对书籍文件的加工整理结束以后，就需要对书籍文件进行保存

6、。单击“书籍”调板右上角的按钮，在打开的调板菜单中，选择“存储书籍”命令，会将书籍以当前“书籍”调板的名称进行保存；选择“将书籍存储为”命令，可以指定一个新位置，设置新名称来重新存储书籍。要关闭当前的书籍文件，可以单击“书籍”调板右上角的按钮，在打开的调板菜单中，选择“关闭书籍”命令。12.2.5创建目录的准备工作目录是一篇由标题和条目列表组成的独立文章，一个文档可以包含多个目录。目录中可以列出出版物的内容，或显示插图列表等信息；也可以包含有助于读者在出版物中查找信息的其他内容。每个目录都按页码或

7、字母顺序排序，条目和页码直接从文档内容中提取，并可以随时更新，甚至可以跨越同一书籍文件中的多个文档进行该操作。在为书籍创建目录之前，必须确认以下几点：文档已全部添加到书籍文件中，并且文档间的顺序是正确的，文档中的所有标题都应用了适当的段落样式。在书籍文档中所有段落样式的应用是一致的。如果多个样式名称相同，但样式的定义不同，InDesignCS2会使用当前文档中的定义，或是在书籍中第一次出现时的定义。必要的样式已经全部出现在“目录”对话框中。如果必要的样式没有出现，必须通过同步操作，将要使用的样式复

8、制到包括目录的所有文档中。12.2.6设置目录样式目录样式规定了要包括在目录中的目录标题、条目和页码等信息，以及这些内容的格式。可以为包含在文档或书籍中的不同目录创建特定的目录样式。创建目录样式载入目录样式12.2.7创建带有定位前导符的目录在实际的工作过程中，目录经常采用虚线或其他的定位前导符来分隔目录条目和条目所对应的页码。要设置这种目录格式，必须先定义带有定位前导符的段落样式，在更新目录后才能显示带有定位前导符的目录。创建带有定位前导符的段落样式更新目录显示定位前导符12.2.8生成目录如果

9、要生成单一文档的目录，必须在文档的第1页前添加一个或多个页面，以置入生成的目录；如果要生成书籍的目录，必须创建或打开一个作为目录的InDesign文档，并确认该文档被包括在书籍中。选择“版面”

10、“目录”命令，打开“目录”对话框，单击“确定”按钮，当光标变成形状后，在文档的新页面或书籍中作为目录的InDesign文档中单击，置入生成的目录。12.2.9编辑目录在生成了目录以后，如果需要对目录进行编辑，应当编辑文档中的实际段落，而不是直接修改目录文字，然后重新生成一个新目录，以替换原来