企业库存管理问题分析与改进

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1、企业库存管理问题分析与改进张烨南京信息工程大学滨江学院花旗营校区引言:企业库存是保障企业销售的关键,一个合理的库存不仅能有效的节省企业的空间成本,还能在整体上减少企业的运营成本。随着企业规模的逐步扩大,土地资源的日益紧张,库存问题受到重视。现今企业库存遇到怎样的问题,如何解决这些问题,是众多企业关注和期待解决的焦点。1.库存管理在企业发展中的地位与意义1.1库存管理在企业发展中的重要地位库存是一项重要的流动资产,在企业总资产中占有重要的比重,库存的管理和利用的情况怎样,直接关系到企业资金的利用效率以及资产的运作效率。在

2、不同的库存管理水平下,企业的资金利用效率的差别是很大的。正确的库存管理可以提高企业的资金利用率,最终提高企业的效益。从市场营销的角度看,库存是企业物流的重要组成部分,库存成本的降低潜力比其他市场营销环节要大的多。降低库存管理成本已经成为“第三利润来源”。在企业中库存管理起到了5个作用:1.使企业有可能达到规模经济2.供求平衡3.使制造专业化成为可能4.预防需求和订货周期的不确定性5.在分配渠道的关键界面中起到缓冲作用。1.2库存管理在企业发展中的意义库存是企业组织中存储各种物品和资源的总和,是企业在生产和物流渠道中各仓

3、库储存原材料、半成品和成品等。库存是企业进行正常生产经营活动的必备条件,库存能够实现企业的规模经济,满足供求平衡。库存管理的宗旨和目标是在保证供应的前提下尽可能降低成本。库存管理的核心问题是库存控制。保证企业运作顺利的前提条件是保证生产需要的原材料的充足和及时供应,也就是说企业的库存资源不能匮乏,但是企业又不能大量积攒货物而造成企业流动资金的不足,保证企业顺利运作的进行与库存占企业流动资金的多少的矛盾突出,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流管理中的库存管理,库存管理对企业顺利运作和可持续发展起到重要的作用。2.

4、企业库存管理的的现状、存在的问题及原因分析2.1企业库存管理的现状中小企业是我国经济建设的重要力量,目前中国的中小企业占全部企业数的99%以上、国内生产总值的50%。但是长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点低,企业的信息化水平不高,么有健全、完善的内部管理制度,更没有认识或者重视企业库存控制和管理是企业顺利运作的重要环节。(1)物资储备过高,库存结构不合理,占用企业流动资金过大。现在很多中小企业还是完全凭经验管理,所以企业一开始往往忽略库存管理,不在乎库存占用资金的多少,在物资的采购过程中缺乏科学的预测,也

5、没有先进的库存数据分析系统,采购人员只能靠经验、订单和季节因素来确定企业的所需物资,容易造成库存积压,流动资金严重缺乏,造成企业自己资金周转速度明显降低,影响正常的企业生产经营活动。(2)信息化程度不高,信息化进程缓慢。目前中小企业信息化存在的主要问题是,中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的正常措施了解的不够。中小企业的管理层缺乏库存控制的意识,忽略库存成本,缺乏成熟的专业库存管理软件,现有的信息系统的优势倍廉价的劳动力取代,从业人员素质低下,难以掌握先进管理技术和优化技术,需要占用大量的时

6、间培训等。(3)企业内部管理制度不健全,岗位的责任不明晰。中小企业由于企业人员较少,管理部门互相兼职的较多,供产销的关键环节缺乏市场的预测和有效的监控。(4)信息不能共享,企业自身库存控制失衡。信息不能共享,各部门之间的沟通又不及时,生产部门根本不能及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。(5)库存管理不规范,造成帐实不符,信息失真。部门企业只顾眼前的利益,而忽略了企业的长远发展。账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际转库存成品,对收回货款不对帐,形成资金体外循环,造成库存账面数大于实际库存

7、数。2.2企业库存管理产生问题原因分析(1)导致库存管理问题的企业内部原因a.企业的管理层对库存管理的本质的错误认识,使得企业的库存大量积压,消耗大量的成本,造成企业流动资金的不足。库存也是一项“负债”,企业应尽量的以较低的库存来满足生产和销售的需要。b.公司的各个部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业的各个部门只追求各自部门的利益,使得彼此之间缺少有效的信息沟通,导致企业的库存量低于市场的需求,而失去市场机会,或者造成库存的大量积压,造成流动资金的不足。c.公司内部的控制制度的不健全使得库存的监

8、管效率低下。企业内部没有制定关于库存管理的规章制度,即是制定了也没有进行严格的监督,不能有效的运行,造成内部资源的浪费,同时也增加了库存管理中徇私舞弊的可能性。d.管理人员的专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员的只是结构不合理,在库存的管理工作中只凭借主观经验,而不运用科学的管理方法对库存进行定性和控制。e.库存管

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