园林公司组织机构和岗位职责

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1、郴州市汇峰林业发展有限公司珠海市美景中林园林工程有限公司组织机构及岗位职责一、总经理1、主持公司全面工作。2、主持制定、批准公司的工作方针和工作目标。3、仁命公司管理者。4、负责批准各种报告和程序文件。5、负责组织对管理评审的实施。6、组织并主持对重大园林绿化工程与管理项目合同或标书的评审;对产品质量及重大的产品质量事故负责。7、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划及园林绿化设计、施工、管理方案和重大质量计划(如人事、培训、财务等)。二、副总经理1、协助总经理工作,对总经理负责。2、

2、分管苗木生产和经营工作。3、负责公司安全生产、安全教育工作。4、负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的制定实施,对分管部门出现的重大失误负责。5、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施工作。6、向总经理报告公司各项工作体系的运行情况。三、行政技术部负责公司质量体系文件和资料的控制;协助总经理做好公司各部门定岗定员的工作;负责组织技术开发和员工培训;负责公司的行政人事、后勤管理工作,根据公司质量管理的实际需要建立人事档案,保证为公司各部门输送各类合格人员;负责撰写、审核本公司各种公文和规则制度;负责

3、公司财务管理工作;负责督促巡察队落实巡察工作;负责公司车队管理及检测、计量设备的管理;负责组织苗木的销售工作;完成公司交办的其他任务。㈠办公室1、文件控制员职责负责质量体系文件的归档保存,收集有关的法律、法规、标准、条文等文件并分类归档;协助副总经理做各种接待、咨询、检查工作。2、采购员职责负责个部室生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作,到公司选定的合格供应商处采购,并对产品进行检验,以保证所购物品满足质量要求,对不合格供应商提出更换意见。所购物品必须入库管理,及时填写《物品入库单》。与仓管员密

4、切配合,及时了解物品库存情况,对缺货物品及时补充。采购物品的单据应填写数量、规格(型号)及单价,并按有关规定进行报销。3、仓管员职责遵守各项物品管理制度,做好物品的保管工作;对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚,分类存放,做到账、物、卡相符;做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作,确保物品完整无缺;服务周到,凭审批后的出、入库单收发物品,要求收发及时准确,做好物品的收发日记账;根据库存情况,及时提出物品采购计划,按月(31日前)呈报材料入库、消耗和库存账目。4、综合协调与督办职

5、责负责公司各项重点工作和决定的落实与督办;负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要;对各部门月考勤(30日前)、月计划(10日前)和月总结(31日前)进行催办;负责办理职称申报、工人技术等级报考、绿化工人工作证等工作。5、后勤保障职责负责公司的对外接待和公关工作、负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作;每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算;保证公司公共场所的清洁卫生。6、文档管理职责负责市县及主管部门各类文件的签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作,要求及时、准确、高效、安全

6、的收发与传阅文件;负责收集各部门存档资料,并将文件、资料分年度装订、登记工作,制订出总目录、分目录和做好文件资料的查询工作。7、打字员职责负责公司各类文件资料的打印、复印及保管工作,以及电脑、打字机、复印机的保养工作。1、完成公司交办的其他任务。㈡技术室1、负责公司各部门生产技术的指导和督办。2、负责科技项目的开发、研究与推广工作。3、负责建立公司的测量、计量器具及其管理。4、完成公司交办的其他工作。㈢财务室1、会计职责⑴严格按照国家的财政方针、政策和法令,遵守财经纪律,理顺财政、审计等各方面的关

7、系。⑵制定和完善公司财务制度,严格执行公司财务审批制度,抵制一切不合理的开支。对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理。⑶对苗圃场财务情况进行监督,并提出业务指导和检查。⑷及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作,按规定编制会计报表,做到资金平衡、账表相符。⑸会计凭证、账簿、报表要及时整理成册,不得丢失或损毁。⑹做好工作人员的福利待遇,每月按时(10日前)制作人员工资表,发放工资。⑺在领导班子例会上汇报公司财务工作情况,对不合理开支提出建议,供领导决策参考。⑻完成公司交办的其他任务。2、出纳职

8、责⑴负责公司财务出纳工作,办理好现金收付和银行清算业务,没有通过会计审核和总经理审批的单据,出纳不能付款。⑵负责妥善保管现金、支票,防止盗窃丢失,确保现金安全。银行卡、U盾等遗失要及时到银行办理挂失手续,以免造成意外的经济损失。⑶保持现金限额,超过限额的现金应及时存入银行,不准白条抵库,严禁私自挪用。⑷不准出借银行账户。⑸及时核对银行账,月终做好“银行存额调节表”,发现出错,应立即与银行联系解决;对未到账要随时查询明白,催促有关部门抓紧清理销账。⑹做好苗圃场的现金清缴,并及时存入银

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