单机版操作使用说明书

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时间:2018-08-03

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1、会员消费管理系统7/25/2021目录1.权限管理21.1登录界面21.2系统登录帐号的密码修改32.员工管理42.1.员工信息录入42.2.员工信息查询53.会员管理73.1新会员信息录入73.2会员信息查询83.3.会员消费提示94.会员卡管理94.1.会员卡充值94.2.会员挂失104.3.更换新卡114.4收银管理124.5下次消费提醒功能135.系统设置145.1员工工号起始设置145.2业务类别设置145.3会员卡密码设置165.4会员卡种类设置165.5折扣设置175.6系统登陆权限设置185.7授权管理185.8会员消费提示设置195.9员工登陆密码查看195.1

2、0软件注册205.11员工操作记录查看205.12数据库备份215.13打印标题设置216.收银修改227.统计管理227.1员工业绩统计227.2会员消费统计237.3充值统计247.4收银统计248帮助258.1帮助文档25第28页会员消费管理系统7/25/20218.2关于25会员消费管理系统1.权限管理1.1登录界面双击“会员消费管理软件.exe”,即可打开如下界面(第一次或未注册时运行本软件):该界面为软件注册界面,在“注册码”后的空白框中输入利用机器码生成的注册码字符串,再点击:即完成了本软件的注册工作;若只是试用本软件,可以点击继续使用按钮:(等正式使用时再完成软件

3、注册工作,但是每次运行软件都会出现此界面,除非完成了注册工作,且本软件试用有效期15天)。点击”注册”或”继续试用”按钮都将会出现登录界面,如下:如上图所示,输入用户名与密码(其中密码为6-12位数字或字符),再点:将可以进入会员消费管理系统的主界面,如下图所示:第28页会员消费管理系统7/25/20211.2系统登录帐号的密码修改若某个雇员需要有权限登陆本软件,再添加员工信息时,设置该员工的登陆系统权限为:1,即可,登陆帐号为员工名称。需要修改默认密码,在登陆界面上点:,即会出现密码修改部分功能,如上图:第28页会员消费管理系统7/25/20212.员工管理2.1.员工信息录入

4、在此界面上进行员工信息的增加,如下图:第28页会员消费管理系统7/25/2021点按钮:,就可以把在界面中输入的信息保存到系统中。保存后可以继续录入其他员工信息,点按钮:,可以把所有已输入框中的数据清空掉,但是不会删除已经保存到系统中的数据。另外说明:本软件初次安装或有新员工增加的时候,必须录入员工基本信息:姓名,性别,籍贯,通信地址,身份证号码,联系电话,其他联系方式,员工编号(在“工号”后的空白框中双击即可生成)为系统自动生成的,每个员工都有唯一的员工号。2.2.员工信息查询姓名、员工号或身份证号等三个信息项之一或组合都可以。如下图(根据姓名):接着再点查询按钮:,即可把该员

5、工的信息显示出来,如下图:第28页会员消费管理系统7/25/2021图中显示的信息除员工编号外,其他信息都可以直接修改空白框中显示的数据,再点修改按钮:,即会提示修改成功,如下图所示:另外:也可以输入姓名中可能出现的某个字,如:“李”,就会把所有姓名中包含“李”字的人信息都显示出来,排在最前面的一条信息,会自动地把相关信息显示到对应的空白框中,用鼠标点击列表框中某条信息,也会自动把该条信息,显示到界面上的空白框中。第28页会员消费管理系统7/25/20213.会员管理3.1新会员信息录入点击打开新会员信息录入界面,然后再使用读卡器刷新卡,如下图:其中:会员卡号是唯一的,在添加新会

6、员时请务必使用读卡器刷出该会员卡号,卡初始密码为空,然后对应录入:密码,卡片类别,姓名,性别,身份证号码,联系电话,通信地址等信息。其中:卡号是不允许修改;会员姓名,身份证号,手机号,卡片密码必须填写其一,最好全部填写(便于以后修改或挂失会员卡)。点保存该会员资料。如下图:第28页会员消费管理系统7/25/2021保存成功后,点“是”转到会员自行修改密码界面,(选“否”,则不修改密码)会员卡密码让客户使用键盘读卡器自行输入。如下图:3.2会员信息查询打开会员查询界面,如下图:第28页会员消费管理系统7/25/2021如使用读卡器刷卡,刷好卡后直接会显示该卡所有信息。如输入卡号或者

7、会员的姓名,点查询按钮即可,如下图:若需要修改会员资料直接修改空白框中显示的数据,然后点修改按钮:即可。查询出数据后,若想删除该会员信息,直接点删除按钮:,即把该会员信息删除。注意:卡号是不允许修改的。第28页会员消费管理系统7/25/20213.3.会员消费提示4.会员卡管理4.1.会员卡充值打开会员卡充值界面,如下图:然后使用读卡器刷卡,会自动读出卡号、会员姓名、卡内金额,如下图:第28页会员消费管理系统7/25/2021然后在“充值金额“后的空白框中输入充值的金额即可(注意

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