access数据库技术实验指导书5

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1、实验五创建报表一、实验目的：掌握各种报表设计工具的使用方法及报表的创建、编辑和使用方法。二、准备工作：1.学习创建自动报表；2.掌握使用向导创建报表；3.掌握在报表设计视图中制作报表；4.掌握在报表添加计算汇总等功能；5.掌握用图表和标签向导创建报表。三、实验内容：实验3.1使用“自动报表”创建报表1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。3）选择“自动创建报表：纵栏式”，从下拉列

2、表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现报表窗口。4）单击“文件”菜单中的“保存”菜单项，输入报表名称为“自动报表”，单击“确定”按钮。5）关闭报表窗口。6）关闭数据库窗口，关闭Access程序。实验3.2使用“报表向导”创建报表1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。3）选择“报表向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“报表向导”对话框。4）双击可

3、用字段列表中的“订单ID”、“客户ID”、“雇员ID”、“订购日期”和“运货费”字段，单击“下一步”按钮。5）双击“雇员ID”字段，使之成为“客户ID”字段的下一级分组字段，单击“下一步”按钮。6）从第一个下拉列表框中选择“订购日期”字段，设置排序按钮为“降序”，单击“下一步”按钮。7）选择“块”布局和“纵向”方向，单击“下一步”按钮。8）选择“组织”样式，单击“下一步”按钮。9）输入报表标题为“报表向导”，选择“预览报表”单击按钮，单击“完成”按钮，即可出现报表窗口。10）关闭报表窗口。11）关闭数据库窗口，

4、关闭Access程序。实验3.3使用“图表向导”创建报表1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。3）选择“图表向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“图表向导”对话框。4）依次双击“可用字段”列表框中的“雇员ID”、“运货费”和“运货商”字段，单击“下一步”按钮。5）选择左上角的“柱形图”，单击“下一步”按钮。6）将“运货商”字段拖放到“系列”中，单击“图

5、表预览”按钮，即可出现“示例预览”窗口，单击“关闭”按钮，单击“下一步”按钮。7）输入图表标题为“订单图表”，选择“是，显示图例”单选按钮，选择“打开报表并在其上显示图表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现包含图表的报表窗口。其标题为“订单图表”，水平坐标为雇员ID，垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和，图例为运货商ID。8）单击“文件”菜单中的“保存”菜单项，输入报表名称为“图表向导”，单击“确定”按钮。9）关闭报表窗口。10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。实验3.4使用“标签向导”创建报表1）启动A

6、ccess程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。3）选择“标签向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“标签向导”对话框。4）选择编号为“31018”的标签，单击“下一步”按钮。5）选择“字体粗细”为“半粗”，选中“斜体”复选框，单击“下一步”按钮。6）双击“可用字段”中的“货主名称”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主地址”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主城

7、市”，按四次空格键；双击“可用字段”中的“货主地区”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主邮政编码”字段。按回车键，双击“可用字段”中的“发货日期”字段，单击“下一步”按钮。7）双击“可用字段”中的“发货日期”字段，单击“下一步”按钮。8）输入报表名称为“标签向导”，选择“查看标签的打印预览”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现报表窗口。9）关闭报表窗口。10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。实验3.5导出数据1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化

8、。2）单击“表”选项卡，选择其中的“出借情况”，单击“设计”按钮，即可出现设计视图。3）单击“出借日期”字段，将其格式改为“短日期”，单击工具栏中的“保存”按钮。关闭设计视图。4）单击“表”选项卡，选择其中的“出借情况”，单击“文件”菜单中的“导出”菜单项，即可出现导出对话框。5）选择D盘上自己的子目录，将保存类型改为“HTML文档”，选中复选框“带格式保存”，单击“保存”按钮，即可出