《access数据库》实验指导书

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1、《数据库原理与应用》实验指导书实验一创建数据库一、实验目的1.掌握Access2003的启动与退出。　　2.熟悉并掌握数据库文件的建立与打开。二、实验内容1-1：订单数据库设计数据库的时候，使用已经存在的一些优秀的数据库做模版，只要改动其中的一些数据就可以拿来为我们使用。在了解了一些数据库的基础知识后，使者来打开Access2003自带的“订单”数据库。1)打开Access2003数据库。2)选择【新建文件】

2、【本机上的模板】

3、【数据库】

4、【订单】命令。3)按照数据库向导，生成自己所需要的订单数据库，并命名为“海博公司订单数据库”。4)可以看到此数据库做得非常漂亮，充分展示了Access数

5、据库中的各种对象，单击【主切换面板】按钮，熟悉数据库环境5)分别单击【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】按钮来查看该数据库的对象所包含的内容及该数据库的设计风格。分析在Access中各个对象的使用和组合方法。6)关闭此数据库，退出Access2003。1-2：转换数据库格式从上题中可以看到，打开订单数据库后，其格式是Access2000的格式，用Access2003自带的工具可以将数据库转换为Access2002-2003格式。1)打开Access2003数据库。2)选择【工具】

6、【数据库实用工具】

7、【转换数据库】

8、【转为Access2002-2003文件格式】命令，如图2-51所

9、示。《数据库原理与应用》实验指导书转换数据库格式1)弹出【数据库转换来源】对话框，选中海博订单数据库.mdb选项，如图2-52所示。2)单击【转换】按钮，弹出【将数据库转换为】对话框，如图2-53所示。【数据库转换来源】对话框【将数据库转换为】对话框3)在【保存位置】文本框中选择文件的保存位置，在【文件名】文本框中输入“海博订单数据库”。4)单击【保存】按钮，把数据库转换成Access2003数据格式。5)打开保存的数据库，可以看到数据库已经转换成Access2003数据库格式。1-3：家庭成员管理数据库打开Access2003，新建一个以“家庭成员管理”为名字的空数据库，并将其保存到F:

10、盘。实验二表的创建与编辑操作一、实验目的：1.掌握Access的数据库的建立。2.掌握表的最常用三种创建方法。3.掌握表的编辑操作。(1)熟悉表记录的编辑(2)掌握表结构的修改(3)数据的复制、移动与查找及排序。(4)理解关系的定义，表与表之间关系的建立、编辑、删除。20100408这节课不做。二、实验内容：2-1：建立图书管理系统数据表1．建立数据表的思路《数据库原理与应用》实验指导书图书管理系统也是数据库技术应用的一个典型领域。在图书管理系统中，主要的数据项包括：图书信息、作者信息、出版社信息、读者信息等。在建立数据表之前，我们首先了解一些图书管理系统数据库的设计方法及思路。例如，在大

11、型的图书馆所要面对什么样的数据库？在建立数据库时应考虑到哪些问题等。在一般图书管理数据库中应了解一下数据项内容。l图书信息：图书编号、书名、作者姓名、出版社、出版日期、价格等。l作者信息：姓名、身份证号、住址、电话等。l出版社信息：出版社名称、地址、社长等。l读者信息：姓名、借书证号、书名、借书日期、借书数量、还书日期等。l工作人员信息：姓名、性别、工作时间、联系电话、事假情况等。2．参照完整性键（Key）是关系中用来标识行的一列或多列。键可以使唯一的，也可以不是唯一的。关系数据库中的每一个表都应该有一个主键。可以在“设计”视图中打开一个数据表，然后选择该字段名左边的行选择器（如果主键为多

12、个，可以按下Ctrl键选择多个字段名），单击工具栏上的【主键】按钮或者右击行选择器，选择【主键】命令。3．表与表之间的关系要建立两个表的关系，可以把其中一个标的主键字段添加到另一个表中，相同字段相关联，如图3-29所示就是各表的关系。当然，建好的数据库还需要世纪的检验，如果不能达到预期的效果，则需要进一步修改。图书管理数据库的关系4．建立数据表实例在建立表时应该按照事先规划好的设计来进行。但是，有时对数据表需要进行编辑修改。例如，往往在建立表之后，需要添加字段及移动字段位置等操作。编辑数据表时，一般在【设计】视图的上半部分中进行操作。下面以“图书管理系统”数据库为例，介绍一下建立数据表的操

13、作过程。首先，可以将需要建立数据表的字段列成一个表格。例如，建立【工作人员】数据表，其表格如下：工作人员数据表字段名字段类型长度是否为空主键索引姓名文本10否√有（无重复）性别文本2否无联系电话文本13否无电子信箱文本30是无QQ号文本20是无然后，再在数据库中建立数据表。操作步骤如下：1)打开“图书管理系统”数据库。《数据库原理与应用》实验指导书1)在这个空数据库中，选择【对象】列表中的【表】选项。打开【表】选项对话框