档案与图书的分析利用

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1、档案与图书的分析利用　　摘要：图书馆档案管理已经逐步发展成为高校图书馆现代化建设的很重要的组成部分。加强对高校图书档案的管理工作是十分重要的。本文着重阐述了高校档案与图书的信息作用和今后加强高校档案与图书管理工作的做法。　　关键词：档案与图书；信息作用；管理体制　　高校图书馆档案作为高校的图书馆工作的一个重要部分，保存着高校图书馆各项工作和活动的原始记录。如今，档案与图书已经成为高校的一个重要部分，加强对其的管理是今后的一项重要的工作。　　1.高校档案与图书的信息作用　　1.1高校档案与图书是对读者开展教育和宣传的重要教材　　

2、图书馆在教学、科研、管理和服务等各项工作是高校图书馆档案与资料的来源，广大读者可以通过阅读这些档案信息来对整个图书馆的情况加以了解，是向读者全面推荐图书馆的一手资料，同时也是对读者开展教育和宣传的重要教材。第一，图书馆的各种管理数据、馆藏数据、读者数据可以多方位向读者展示图书馆的具体发展历史和现况，使每一位读者对图书馆都有一个全面详细的了解；第二，各项规章制度以及人员、部门的简介等引导着读者科学利用图书馆档案信息等各项资源，提高广大读者对图书馆档案信息的利用率；第三，现代化的服务与各项管理目标、方法与效果，还有丰富的馆藏资料、

3、各种利用手段例如3D技术、音像、电子书和常规的阅览和外借等，都可以有效地激发读者利用各种档案资源的欲望和热情。　　1.2档案与图书是领导者决策的参考依据　　完整的档案资料信息可以为领导决策提供很多参考的依据。首先，图书馆的领导往往需要了解图书馆内的各种情况以及一些关于图书馆发展的数据资料，这时，可以惨老图书馆内保存的档案材料；其次，学校领导如果想要了解学生的读书喜好，掌握学生真实的学习动态，也可以参考图书馆保存的借阅方面的档案信息；再次，每届新上任的领导都可以通过查阅档案资料来了解熟悉图书馆的工作，从而可以快速顺利地开展工作。

4、与此同时，还可以改善旧的管理制度，推动图书馆管理制度的完善。高校图书馆档案在平时的工作中不断地得到了充实和发展，保存了大量的重要文件，还记录了与图书馆相关的重要事件，这为学校和图书馆的领导在进行决策、制定计划以及日常工作总结时提供了可靠的依据。　　1.3档案与图书是提高工作效率的依据　　随着时代的发展，高校图书馆档案与资料的管理内容也发生着改变。为广大读者提供优质的服务是目前图书馆馆工作的一项重要工作，也是未来的发展方向。图书馆的管理工作主要是将图书馆的重要文件与记录都妥善保存管理。档案图书管理人员在对高校图书馆服务的工作探索

5、中完整地收集和记录一些重要资料。这些资料可以为图书馆今后的改进与服务质量提供可靠的信息价值。　　2.加强高校档案与图书管理工作的策略和方式　　2.1建立相对应的档案管理体制　　图书馆是高校中的二级管理单位，其特点就是档案的非宗性，所以，图书馆的档案工作应该属于高校档案室，并且服从档案室的统一指挥和管理。作为图书馆的领导和管理人员，应该对图书馆的档案管理工作在高校档案管理工作中所处的位置有清晰的认识和定位，从而开展相关工作，确立并完善图书馆的档案管理制度和日常工作规范，确定分管领导，档案积累、保存、整理和移交归档等工作由专门的工

6、作人员负责管理，从而做到能够对档案的完整性、齐全性和安全性提供相应的保障。同时，作为图书馆档案管理工作人员，应该和学校档案室积极主动地进行对接和业务联系，学习先进的工作经验，更好的开展档案工作，使图书馆的各类文件资料和相关档案得到更好的保存。此外，还要定期将图书馆的档案向学校的档案室移交归档。　　2.2加强图书档案资料的收集，并且要突出特色　　图书馆档案工作的基础和重要环节就是档案资料的收集。但是在日常的资料收集工作中，必须注意几个方面的问题：一是资料的针对性。收集的资料应该围绕着图书馆的工作；二是突出特色。工作中要结合图书馆

7、的特点展开，体现图书馆的工作特色。工作中应该重点加强收集一些具有保存价值的档案资料，包括图片资料、文字文献资料、影音资料等的收集和整理保存，然后严格按照档案保存工作的相关原则对收集到的资料进行系统性地整理、分类、组合、排列和编号，进行基本的编目，让这些资料从杂乱无章变得有序化。　　2.3做好图书档案的日常管理和移交工作　　图书馆所收集和整理的档案资料在图书馆保存一段时间之后最终是要移交到学校的档案室的。档案的日常管理和移交工作是档案工作中很重要的环节，需要工作人员的重视。在移交之前，图书馆的档案人员需密切联系学校档案室的人员，

8、对档案的保存要求、移交时间以及相关的移交手续等等深入了解，心中有数；对保存的档案按照档案室工作人员的指导，做定期的检查、排列以及整理工作，使案卷的整洁与完好程度得到保持，使档案资料整齐美观、科学规范地编号排列，查找起来方便快捷；对档案的使用情况做好详细登记工作，建立相关利用登