oa信息化办公平台实施方案

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1、中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案工程管理部办公室二〇一一年五月二十四日中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案中铁上海工程局二公司办公OA平台建设方案随着重组和改制工作的基本完成，公司逐渐从体制转换转入了制度建设和规范管理的体系建设工作。为了更好的建立企业现代管理制度，在管理上与局、各兄弟单位接轨，公司急需建设办公OA平台来提高工作效率，规范机关及各项目管理，为领导决策提供管理平台。为此，特根据局办公OA平台管理方式并结合公司实际情况制定我公司办公OA平台实施方案。一、建设意义根据局对我

2、公司的定位，公司将在2～3年内达到10亿元的建安产值和200人以上的管理人员，成为局内一支重要的骨干力量。随着生产规模的扩大，公司在建项目数量将由现有的10个扩充到20个以上，在建项目区域可能会由现有的7个省市扩展到全国各地甚至海外，由此对公司管理水平的要求也将会大大提高。但目前公司办公基本依靠电话和电子邮件及员工自建的QQ群等方式进行，相对办公效率较低，管理流程不够流畅，管理过程不够规范，无法与局、各兄弟单位进行公文对接，公文流转不能实现自动化，对于领导决策不能实时提供依据。通过办公OA平台建设，可带动和提升公司

3、信息化的总体水平，推进公司信息系统中各应用系统建设的步伐，实现资源共享，提高机关工作人员应用信息技术的自觉性和积极性，确保机关各部门和各项目之间跨系统、跨部门、跨地域信息的畅通，促进机关各部门之间协同作业的规范化，实现对各项目日常办公的量化、促进和监督，对公司全面提升管理水平具有重要意义。二、建设目标1、实现办公流程规范化，包括行政公文流转、公司文件下发、项目资料上报等，通过办公自动化系统实现自动运转。2、实现公司内部人员即时通，建立1000人以内的即时通讯系统。3、实现公司人员工作流管理，对于各项工作进行合理分工

4、，工作执行透明化，任务执行状态查询方便。4、实现公司信息即时发布，建立信息发布系统。三、建设方案1、人员建设（1）设专职网管1名，负责办公OA平台-3-中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案的硬件配置、软件安装、设备维护、系统基本设置、账户管理。（2）办公室设兼职管理员1人，负责办公OA平台的基本设置、格式要求、日常管理等。2、硬件建设根据OA软件商的要求及参考局服务器设置，拟购置服务器一台，初步拟定配置及询价如下：型号：R525G3两路两U机架式服务器CPU：E5620*1四核八线程2.4MHz主频内

5、存：2GDDRIII*2，共4G硬盘：300GSAS15K2.5英寸，共2块网卡：集成双网口RADI：RAID1，256M缓存，含电池电源：770W 1+1冗余电源风扇：4+4冗余风扇光驱：DVD-RW鼠标：无键盘：无管理模块：慧眼V高级版操作系统：无导轨：有服务：三年24*7*4带备件上门服务扩展卡：PCI-E*3其他：TCM安全芯片价格：28000元/台3、软件购置软件拟采用股份公司统一采用的协同工作平台，版本为5.1，价格为股份公司内部统一价，其中6个模块为必选，合计6.5万元，另有4个模块为可选。中国中铁股

6、份有限公司协同工作平台5.1产品模块及价格如下表：序号系统模块价格备注-3-中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案1T平台（授权管理）5.0版本2即时通讯系统1000人以下3文档管理系统必选4公文流转系统必选5工作管理系统必选6信息发布系统必选合计6.5万7手机网站2.5万可选8安全审计系统2.5万可选9运维管理系统2.5万可选10手机短信模块0.7万包括2000元预存短信费用，每条一角四、日常管理办公OA平台由工程管理部专职网管负责建立和调试，经验收合格后由网管与办公室共同负责管理，其中网管负责系统硬

7、件及软件维护、机构建立、账户管理、技术支持等工作，办公室兼职管理员负责管理制度制定、栏目设置，页面管理、机构及人员名单提供、档案资料管理和办公管理的信息化等。工程管理部办公室二〇一一年五月二十四日-3-