1excel 2003概述、工作簿和工作表基础知识

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1、知识结构第一学期：第二章操作系统第六章计算机网络与多媒体技术基础第三章文字处理系统第二学期：第四章电子表格第五章演示文稿第一章计算机基础知识考试与考核出勤15%实验15%期末考试70%NIT考试全国计算机应用技术证书考试（简称NIT）是中国最权威的考试认证机构--教育部考试中心主办的计算机应用技能培训考试系统。独立操作能力更贴近工作需要具有国际权威性NIT考试内容选择题10分操作题10分打字题10分网络题10分WORD题20分EXCEL题20分PowerPoint题20分NIT考试说明NIT考试分为作业设计和上机考试三个阶段。机考在每年的4月份和6月份报名，5月份和7月份举

2、行统一进行考试。第四章电子表格本章主要知识点工作簿的创建、保存与数据的修改工作表的修改（插入、移动、重命名……）格式化（数字、对齐、字体、边框、图案）公式计算数据的排序、筛选和分类汇总创建图表及图表格式化页面设置Excel2003概述启动和关闭Excel2003认识Excel2003的界面4.1Excel2003概述一、Excel2003概述Excel2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，具有强大的数据计算与分析的功能，可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Wor

3、d更能胜任该项工作。Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总二、启动和关闭Excel2003（同word）1234123三、Excel2003的工作窗口编辑栏单元格工具栏地址栏菜单栏工作表工作表标签Excel的常用工具栏常用工具栏Word的常用工具栏Excel的格式工具栏对数据格式的设置格式工具栏Word的格式工具栏4.2工作簿和工作表创建与管理工作簿编辑和管理工作表一、基本概念工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的E

4、xcel文件。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格，称单元格,是工作表的基本单元工作簿：是工作表的集合⑴一个工作簿最多有255张互相独立的工作表,一般有3个工作表。⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS一、基本概念工作表：由单元格构成的表格⑴一切操作都是在工作表上进行⑵由256列和65536行构成⑶系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3一、基本概念单元格：是工作表的基本单位1.一个工作表最多可以

5、有256列,65536行2.列标由A,B,C…等字母表示行标由1,2,3…等数字表示3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格4.在地址栏中显示单元格的名称一、基本概念D5C30Z18单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域点击列号二、创建与管理工作簿工作簿的创建工作簿的打开工作簿的保存（同word）1、工作簿的创建启动Excel程序桌面右键/新建/excel表格常用工具栏，选择新建按钮文件/新建2、工作簿的打开双击工作簿文件/打开文件/最近使用的工作簿3、工作簿的保存文件/保存或另存为常用工具栏/保存按钮设置自动保存时间间隔设置文

6、件打开密码工作表数据的输入输入数值输入日期和时间输入文本快速填充数据输入有效数据1、输入数字（右对齐）分数：大于1（53/4）小于1（03/4）数据太长，以科学技术法表示（123451234512表示成1.23E+11）Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，多余的显示为“0”显示不下时，显示“#”日期和时间视为数字处理输入日期：分隔符“/”,“–”输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P）输入当天日期：ctrl+;组合输入当前时间：ctrl+shift+;组合2、输入日期和时间（右对齐）3、输入文本(左对齐)每个单元格最多包含32000个字符文本数据

7、包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合当数字作为文本处理，数字前输入单引号（’），表示输入的数字作为文本处理。三种数据输入示意图快速输入相同的数据多个单元格Ctrl+Enter多个工作表4、快速填充数据使用填充柄填充数据填充序列工作表数据的输入1、用填充柄填充＊简单填充（相当于复制）输入初值鼠标拖拽＊复杂填充①输入两个初值简单填充②输入初值右键拖动以序列方式填充使用填充柄自动输入产生一个序列⑴在第一个单元格中输入初值⑵选中要填充的单元格⑶“编辑→填充→序列”数据的编辑1、数据修改①在编辑栏中修改②双击单