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时间:2018-08-02
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1、员工服务用语标准一、目的规范员工在接待顾客过程中服务语言的使用。二、适用范围民润市场所有分店三、具体规定在服务过程中需要与顾客进行语言接触,通常情况下员工应讲普通话,接待顾客时应使用相互都懂的语言。如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。(一)文明礼貌用语1、称呼用语1)对男士通常称为“先生”;对女士尽量称小姐或阿姨;对小孩子尽量称“小朋友”;对老年人遵称为“老伯”;“阿婆”等。2)注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第
2、三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”3)无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼。2、招呼用语1)第一步:结合不同时段,对刚进门的顾客应热情招呼:“先生,早上好,欢迎光临”;“先生,中午好,欢迎光临”;“先生,晚上好,欢迎光临”;或者“您好,“欢迎光临”。2)第二步:对已进入门店的顾客应细心询问“我能帮您什么?”、“您需要什么?”、“请稍等,我马上就来。”3、导购用语1)“您需要的商品在XX地方,我带您过去。”2)“这是您要的××商品,您看合适吗?”3)“您需要的商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您,
3、好吗?”4)“您选购的商品如果数量较多,(……范围内)我们负责免费送货。”5)“如果您出来不方便,我们可在(……范围内)免费电话订货。”第4页共4页4、推介用语1)“这是我们新制作的食品,您不妨试一下“2)“这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。”3)“这种商品正在促销,价格很实惠。”4)“这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。”5)“这种产品的特点(优点)是……”6)“使用这种商品时,请注意……”7)“我建议您帮您朋友(先生、太太、母亲、父亲……)买这种。”8)先生/小姐,再多购XX(多购一盒牛奶),怎么样?5、解释用语1)“为
4、了你我的健康,请不要吸烟,好吗?”2)“对不起,不能带宠物进店铺。”3)“先生(小姐),请不要趴在(或者把脚踏在)货架上。”4)“我们的商品有些比其他商场价格稍高一点,是因为我们提供的服务不同,我们提供电话订货、免费送货上门服务。买单时可节约排队等候时间;我们的质量有保证,不过谢谢您的宝贵意见,我们将会向领导反映。”5)顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品,应委婉地解释:“我们店属于明码标价,商品价格合理,不能够打折。6)如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气“请您稍等一下,我马上就来”并尽快完善对前一位顾客的服务,
5、同时还应注意商品的安全。7)如果怀疑顾客有商品未付款,不得强行检查顾客的物品,应在顾客付款时提醒对方“先生,还有其他的商品吗?”8)如果顾客强行拆包装:“很抱歉,这种商品是不能拆开包装的。”9)营业时间过后,如有顾客希望进入分店购物,应礼貌地道歉:“十分抱歉,今天的营业时间已到,欢迎明天再光临民润市场。”若仍有顾客在卖场内挑选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。6、道歉用语1)“对不起,让您久等了。”2)“对不起,这商品的价格签掉了,我马上帮你查一下。“第4页共4页1)“对不起,这件没条形码,我马上
6、给您换一件。”2)“对不起,让您多(空)跑了一趟。”7、答谢用语1)“多谢您的鼓励(支持)。”2)“这是我们应该做的。”3)“非常感谢您提的建议(意见),我们马上向店长反映。”8、收银用语1)“请问还有没有其他商品?”2)“请问有管家卡吗?”3)“多谢,您所购的商品一共是XX元。”4)“收您××元钱。”5)“请问您有XX零钱吗?”6)“找您××元钱,请您收好(请点一下)。”7)“您的钱正好。”8)“您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?”9)“请您保留好电脑购物小票。退换货应持有电脑小票。”10)“这是您的东西,请拿好。”9、道别用语1)“谢
7、谢,欢迎再次光临!”2)“请慢走。”3)“很抱歉,让您久等了,欢迎再次光临。”4)“这是您的东西,我们帮您送到车上。”10、接听电话的礼仪1)应在电话铃响三声之内接听电话。2)接听电话应先说:“您好,民润XX分店,请问有什么可帮你的?”3)“请问先生/小姐贵姓?”4)通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”5)若接电话人不在现场:“不好意思,他(她)不在办公位,请问有什么要转告的吗?要么,您留下电话,我叫他(她)给您打过去”6)接到打错的电话同样应礼貌对待:“不好意思,您打错电话了”。7)拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要
8、在电话上聊天。第4页共4页1)通话完毕应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,方可挂断。11、处理顾客投诉的用语1)“对不起,给您添麻烦了”2)“对不起,按照政府有关规
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