杭州万向职业技术学院文件

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1、杭州万向职业技术学院文件杭万职院〔2008〕103号关于做好2007－2008学年人才培养工作状态数据采集工作的通知学院各部门：人才培养工作状态数据采集平台数据直接反映办学状态，涉及评估结论，面向社会公布，与学院发展密切相关。为了按时保质完成本次数据采集工作，全面、准确收集各类信息，将数据平台作为教学管理和质量监控的重要手段，根据教育部及省教育厅有关要求，现对学院2007—2008学年人才培养工作状态数据采集工作做如下部署。各部门在采集中要做到数据真实、写实、准确，相应的指标佐证材料需完备、规范、优化；避免因为指标支撑材料不足而在下一轮采集中发生指标值下降的

2、情况。各汇总部门根据学院总体时间表，做出所辖范围的数据采集工作规划，负责人在9月16日11通过内网报评建办备案，并签订《数据采集责任书》。数据采集过程中做到分工清楚明确，责任层层落实。各部门务必注意教职工向科室、科室向参与部门、参与部门向汇总部门移交数据时责任落实并填写《数据提交责任书》，有填报人和接收人签名，二者对数据的可靠性、真实性、客观性负责，并以备需要修改时可追溯到最原始的填报人（部门）。评建办负责整体填报工作的统筹协调，各处室数据采集平台技术人员的培训，填报咨询，以及对不确定的内涵向教育厅专家、上海数据平台制作院校咨询，进行采集进度通报及工作量计算

3、等。数据采集注意122个汇总指标达到教育部基本评估要求，从数据平台可以体现学院办学呈上升趋势。附件：1、总体时间表2、采集流程3、总体任务分工4、数据汇总部门责任书5、数据提交责任书二○○八年九月十六日11状态数据平台建设总体时间表时间进程责任部门评建办工作9月11日本次数据采集实施方案文件发放各汇总部门数据采集技术人员确定院办评建办修订数据采集实施方案收集各汇总部门数据采集人员名单9月12日发放时间表及任务分工各部门评估兼职人员技术培训评建办按汇总部门发放数据采集表单、时间表提供数据填报指南手册进行数据表填报培训与交流9月15日前专业代码、课程代码、教工号

4、初始化工作完成教务处人力资源处提供高等学校管理信息标准及相关咨询9月16日各汇总部门数据采集规划制定并报评建办备案各汇总部门内网报佟院长与各汇总部门探讨规划的可行性双师、骨干教师、专业带头人、一体化教室、校外实习实训基地认定工作时间表教务处人力资源处各系部内网报佟院长与相关部门探讨规划的可行性9月17日各汇总部门与评估领导组组长签署责任书评建办准备责任书9月22日各部门将采集中的问题汇总反馈到评建办各部门①收集问题，及时与省厅专家或上海平台制作学院联系，最短时间内答复②将采集中的问题及答复整理，及时上传到评建网，供教职工填报参考③以及其它需要配合的工作9月1

5、7日至10月13日各汇总部门与参与部门按照规划进行数据采集、录入、审核各部门附件一总体时间表11时间进程责任部门评建办工作10月10日前双师、骨干教师、专业带头人、一体化教室、校外实习实训基地认定完成教务处人力资源处各系部提供相关咨询，配合各部门工作10月14日各汇总部门报送数据最后一天各部门接收内网文件或刻录光盘，请勿用优盘移动硬盘QQ等10月15日至10月19日评建办汇总、审核数据评建办对数据进行不少于两次的复核10月20日汇总数据报院长办公会议评建办整理数据采集平台第10项汇总指标10月21日至10月25日未符合要求数据修回评建办各部门发数据修订通

6、知书，详述需要修改的项目及修改办法10月28日数据采集平台第二次汇总评建办再次汇总数据，报院长办公会议审议10月31日前数据采集平台报省教育厅评建办将数据采集平台刻录光盘报送11月5日前数据采集平台经验交流与总结评建办①总结数据采集平台中的经验②各汇总部门规划执行情况③统计加班工作量11月10日数据采集平台工作表彰评建办表彰、奖励数据采集中表现优秀的部门和人员11附件二采集流程评建办下发时间表及任务分工各汇总部门各参与部门各基层处室教工原始数据任务下达数据报送、汇总任务下达任务下达任务下达数据报送、汇总数据报送、汇总数据报送11附件三总体任务分工2007—2

7、008年度数据采集平台任务分工表I级目录II级目录协调院领导汇总部门汇总部门负责人参与部门1.基本信息1.1院校名称信息管军办公室商世能办公室1.2院校联系信息管军办公室商世能办公室1.3招生信息李永灿教务处胡建华教务处2.院校领导2.1基本状况管军办公室商世能办公室、人力资源处2.2参与教学、联系学生李永灿学生处张永仟学生处、教务处3.基本办学条件3.1占地、建筑面积管军后勤产业处程进后勤产业处3.2馆藏图书资料胡民强图书馆叶新民图书馆3.3学习室胡民强图书馆叶新民图书馆、现教中心3.4校园网胡民强现教中心鲍黎明现教中心4.实践教学条件4.1校内实践基地佟

8、春生教务处胡建华各系（部）4.2校外实践基地佟春生教