邮件系统outlook联系人使用教程

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1、Outlook联系人配置指南1.名称缓存的清空由于Outlook默认打开了姓名检查功能，因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除，但是Outlook仍然会根据名称缓存中的记录，将人名解析成cssnet.com.cn邮箱，由于Exchange帐户己删，此时如果单击解析完成的用户名会报错。解决以上问题的方法为：如果名称很少，则可以在Outlook自动完成姓名时，出现下拉列表后按DEL，删除单个名称缓存，但这种方法只能一个个删除，在缓存人名较多时比较麻烦，所以我们提供以下清空名称缓存方法。名称缓存

2、记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中，通过删除该文件，即可清空全部名称缓存，方法如下：点击开始—>搜索，打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。在全部或者部分文件名中填入*.NK2，然后从“在这里寻找中”一栏里选择搜索位置为C盘。17点击更多高级选项，确保选择如下几项：搜索系统文件夹、搜索隐藏文件和文件夹、搜索子文件夹，然后点击搜索。如下图所示：搜索结果如下，确保Outlook程序己经关闭（否则将导致文件不可删除），然后直接选择文件将该文件删除即可。17重启Outlook后，系统将重建该文件用于

3、新的名称缓存，但是旧有的错误名称缓存己清空，此时在收件人地址栏中填入名字时，第一次需要手动解析，即填写完人名后，点如下图所示的右上角人物加小勾的图标，在联系人已导入的情况下，Outlook即将自动将人名解析为邮件地址。也可以手动删除该文件，NK2文件在操作系统中的保存路径为：C:DocumentsandSettingsUsernameApplicationDataMicrosoftOutlook其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名，注意该文件夹为隐藏的系统文件夹，需要在资源管理器

4、的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾，同时选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。171.创建Outlook通讯簿在Outlook中，默认己经打开了姓名检查功能，能自动将邮箱前缀或者中文名解析成邮箱地址，姓名检查是通过通讯簿完成的，在使用Exchange服务器时，姓名检查通过Exchange服务器上的“全球通讯簿”完成，但是更换新邮件系统后，原有的全球通讯簿失效，因此需要手工创建Outlook通讯簿用于解析。创建通讯簿的过程如下：打开Outlook后，在主界面上选择“工具－电子邮件帐户”，打开如下界面

5、：17选择“添加新目录或通讯簿”，点击下一步继续；选择“附加通讯簿“，点击下一步继续；17选择Outlook通讯簿，点击下一步完成添加。系统提示需要重启Outlook以让刚才添加的Outlook通讯簿生效。点击确定完成，并重新启动Outlook。到此，Outlook通讯簿创建完成，我们通过导入联系人等步骤，即可使用Outlook通讯簿进行解析。如果Outlook通讯簿已经存在，则不需要重新创建。下面我们将介绍如何导入联系人。1.导入联系人至Outlook联系人首先我们在联系人创建一个新的文件夹用于存放部门联系人，方

6、法如下：在Outlook主界面上点击左侧导航栏中的联系人，并在“我的联系人”中默认的联系人上单击右键，选择新文件夹，文件夹名称中填入准备导入的联系人的部门名称，文件夹包含选择“联系人项目”。确定即可完成新的联系人文件夹的添加。17在Outlook首面上点击“文件－导入与导出”，打开导入与导出向导，如下所示：在要执行的操作一项中选择“从另一程序或文件导入”，点击下一步继续；17在要导入的文件类型中选择“以逗号为分隔符（Windows）”，然后点击下一步继续；（如果你安装office时没有完全安装，此时需要插入offi

7、ce安装盘，安装盘将引导安装所需要的插件）点击导入文件后的浏览一栏，选择要导入的CSV文件。如果是第一次导入，则在选项中选择任意一项即可，如果为更新，则根据情况选择“用导入的项目替换重复的项目”或者“不导入重复的项目”。17选择要导入文件的目标文件夹为联系人目录下之前所创建的文件夹（本例中为系统集成部），点击下一步继续；确定要执行的操作为导入文件，然后点击“映射自定义字段”，将CSV文件中的列映射至相关的列。17系统默认己将值与联系人中字段名相同的映射为同一值，我们需要检查各值的映射是否正确。确定无误后点击确定返回

8、导入和导出向导。点击导入和导出过程上的完成，开始导入过程。导入完成后效果如下：17如有多个部门的联系人需要导入，可以按以上办法重复多次即可。注意：多个部门的联系人可以导入至同一文件夹，也可以导入至不同文件夹，建议各自部门导入各自文件夹，以便于管理和区分。1.在Outlook通讯簿显示联系人创建Outlook通讯簿，并且导入联系人成功后，我们需要将联系人在Ou