审核检验报告单所发现的问题及对策

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1、审核检验报告单所发现的问题及对策【摘要】审核98614张住院病人检验报告单,其中727张存在质量问题,发现检验科各室都存在报告单质量问题,通过检验单报告的审核,查找分析存在的质量问题、原因及对策,进一步完善检验质量工作,望重视为患。【关键词】报告单;质量;对策根据ISO/DIS15189“医学实验室-质量和能力的具体要求”,我院(二甲)对分析后的检验报告单建立了严格的签发审核制度:即操作人员签字外,核对人员也要签名。急诊单由操作人审核签名,常规报告单每天下午再由中级以上职称的质检员审核一次,即双签、双审。常规审核内容一般是:临床医师所申

2、请的检验项目是否已全部检验,有无漏项,检验结果是否填写清楚、正确;书写有无错误以决定是否复查;有无非常异常的、难以解释的结果等。从2006年3月1日~2007年2月28日共审核98614张住院病人检验报告单,有727张存在质量问题,表现如下。1不合格报告单分布1.1血液室不合格报告单5249张(34.25%),未签名,输错姓名、性别、年龄,WBC:0或太低或太高(复查正常),RBC:低于正常值而Hb正常(RBC复查正常),嗜中性、嗜酸性WBC:0没有推片分类,PC太低(复查正常),WBC散点图错误。1.2体液室不合格报告单298张(40

3、.99%),未签名,无报告日期,打印项目结果看不清楚、手写字体潦草看不懂,大、小便单与化验结果填错,大便单不写颜色、性状、漏报隐血或隐血阴阳不明,大、小便单写细胞不写/HP/LP;穿刺液漏报颜色、透明度、pH、有无凝块、细胞×109或×1012(应写×106)、蛋白单位写成mmol/L(应写g/L)或无单位,有核细胞计数异常而不分类。1.3生化室不合格报告单122张(16.78%),未签名、输错姓名、性别、年龄,DB>TB、个别项目结果异常低值或“0”值未复查、电解质低(K:0.2mmol/L、Na:40mmol/L、Cl:20mmol

4、/L)未复查、餐后2h血糖未注明餐后2h,溶血、脂血标本未注明,漏查个别项目、血气项目打印不清、危急值结果没有及时报告临床医生。1.4免疫室不合格报告单27张(3.71%),未签名、输错姓名、手写报告无报告日期。1.5细菌室不合格报告单29张(3.98%),未签名、无报告日期、漏出个别项目报告、无细菌培养天数。51.6放免室不合格报告单2张(0.27%),输错姓名。2原因认真审核报告单是分析后质量控制的主要内容之一,通过对科室的实际情况及各室不合格检验报告单的分析,笔者发现存在问题主要与下列因素有关:(1)个别同志责任心不强;(2)非检

5、验专业院校的从业人员报告错误率高于检验专业院校毕业人员;(3)年轻者及年龄较大者报告错率高于中年者;(4)节假日报告错误率高于平时;(5)轮岗人员报告错误率高于定岗人员;(6)手工出报告(体液室)错误率高于自动仪器报告;(7)体液、血液、生化室存在工作人员少而工作量大现象,工作易疲劳、报告错误率高;(8)部分仪器需要软件升级,部分半自动仪器应更新为全自动仪器。3对策检验科各室每天都要收到大量病人标本,需要数人在不同室完成病人标本的编号-标本处理-病人信息录入-仪器编程-报告结果[1,2]。由于部分申请单病人姓名等信息字迹潦草,难免会出现

6、输入错误,质检员审核发现后,要求当事人及时改正;对细胞“0”值、与临床不符的低值、高值,立即复查,仪器提示异常细胞的标本要推片染色、分类,打印不清项目、结果一律重打印,细胞散点图错误的重新传输重新打印。手写潦草、报告不全者重新写清楚、写齐全,危急值及时通过电话报告给临床医生,保证当天报告单发送。5生化个别项目出现“0”值或异常低值等,(1)若是酶法侧提示酶活力过高导致酶反应底物耗尽[3],应检查该项目的动态反应曲线是否正常,有无提示打印报警,如LIMT0、LIMT1、LIMT2,若有应使用减量或样品稀释后再测,ALT、AST等可高出一倍

7、至几倍不等;(2)若是终点法或电解质侧提示标本量太少或血浆凝固,需重新处理标本,重新测定。DB>TB多因为换试剂未及时定标,定标后重做即可解决。针对上述问题,检验科加强与临床科室联系,不合格大小便、血标本及时通知临床护士叫病人重留、重抽,危急值及时通知临床医生,加强对工作人员责任心教育,坚持每周的“三基”学习,每月质量检查,不断总结经验,学习新的技术,检验科各室每天坚持做室内质量控制,专人做仪器的维护保养。在节假日及岗位人员安排上,注意检验专业与非检验专业,老、中、青相结合。通过不断学习和改进工作作风,不合格检验报告单由原来的平均

8、每月60张下降到每月8张,未出现责任事故。临床对检验报告单质量反映由原来的不太满意、较满意到现在的满意。总之,检验质量工作需要我们常抓不懈,才能及时准确发出合格的检验报告单,建议医院尽早引进使用实验室信息系

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