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1、验厂准备注意事项：（一）工资工时①IC卡刷卡考勤记录。②打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。③手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：①不能有连续7天上班记录。②把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。③若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）④不能有统一的打卡记录，即不能
2、有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。①工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。②工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
3、③工资表上要有员工签名。④工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。（二）员工的人事资料4．入厂登记表①入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印件，联系电话，工作简历等等。②若身份的证有效日期已过期的要及时更换。③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。⑤分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP://WWW.LXSK.COM/IDCARD.AS
4、PX或到WWW.U-JIAN.COM下载IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同①员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.②要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.①合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工①未成年工是指已
5、满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料:A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的
6、证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.（四）工厂的规章制度①若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.②不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天,同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生1.消防演习①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保
7、留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷”灭火器””消防栓”等红色醒目大字.②灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥手提
8、式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦消防栓或悬挂灭火器
