仓库管理制度和标准化流程

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1、.杭州五代同堂药业有限公司仓储管理体系2010年8月1百年上寿五代同堂滋补养生养生管家.目录第一章总则1一、目的1二、适用范围1三、职能1四、参与部门及职责1第二章管理制度1第一节7S管理1一、物资存放管理办法1二、整顿3三、清扫3四、清洁3五、素养4六、节约4七、安全4第二节验收管理4第三节入库管理4一、散货入库4二、成品入库4三、包装材料入库4第四节出库管理4一、在制品出库4二、销售出库41.散货42.成品4三、赠品出库4第五节退货管理5第六节报废管理5第七节库存管理5第八节单据、卡、账务管理5第九节存储与防护5第十节盘点管理5第十一节其他51百年上寿五代同堂滋补养生养生

2、管家.第三章表单及工作流程5第一节入库单5第二节出库单5第三节发货单5第四节请货单5第五节配送单51百年上寿五代同堂滋补养生养生管家.第一章总则一、目的1.为保证公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制订本办法。2.通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、适用范围本体系适用于公司生产、销售所需的各种原料、在制品、半成品、成品、包装材料等物质的管理。三、职能仓储部主要负责管理公司各种原料、在制品、半成品、成品、包装材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活

3、动提供保障，为企业的发展提供服务。四、参与部门及职责1.参与部门：仓储部、财务部、销售部（各门店）、招商部、质保部、车间、物流部。2.各部门职责：1)仓储部：严格执行物资收发、及仓储制度，根据库存情况制定生产计划。2)财务部：负责仓库物资出入库的账务处理工作。3)销售部（各门店）：提供确实有效的订单。4)招商部：提供加盟商有效的订单。5)质保部：及时对物资进行品质检验。6)车间：根据生产计划及时有效地完成工作任务，严格执行标准作业流程。7)物流部：物料的发送及运输，保证物料配送的及时、安全。1百年上寿五代同堂滋补养生养生管家.第一章管理制度第一节7S管理仓库日常管理中中，遵循

4、7S管理原则执行各项工作，它能有效解决工作场所凌乱、无序的状态，7S的具体含义和实施重点如下：l整理(sort)：区分要用与不要用的物资、把不要的清理掉。l整顿(straighten)：要用的物资依规定定位、定量摆放整齐、标明识别。l清扫(sweep)：清除职场现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生。l清洁(sanitary)：将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果。l素养(sentiment)：人人依规定行事、养成好习惯。l安全(safety)：人人都为自身的一言一行负责的态度、杜绝一切不良隐患。l节约(save)：对时间、空间、原料等方面合理利用，以企业

5、主人的心态发挥它们的最大效能。一、物料成品代号管理办法1.目的：建立物料、成品编号规程，对公司在库原辅料、包装材料、成品的统一编号。2.目标：便于企业物料科学化管理，以利物料质量的可追溯性，避免差错。3.责任人：仓库管理员4.管理细则：1)物料是指原料、辅料、包装材料、中间品、成品。2)代号的编制方法：l物料代号采用三级编号制，格式如下:XXXX第二级编号:流水号第一级编号:物料分类号l各级代号的含义Ø物料分类号:用大写英文字母表示。物料分类代号表物料分类明细名称分类代号原料Y辅料F包装材料B中间品Z成品CØ流水号:用阿拉伯数字001～999表示。3)编号原则1百年上寿五代同

6、堂滋补养生养生管家.l物料代号是该物料的身份证，具有终身性和唯一性。l不同质量标准的物料代号不同，必须使用不同的代号。l不同版本的印刷包装材料代号不同。1)代号的管理l质保部负责指定或删除物料代号并制定本厂的物料代号表。l物料代号表用受控文件的方式，发放给所有有关部门或人员，但一有删除或增加，应立即更换。l删除了的物料代号永远不再使用，以防日后产生混淆。一、物资入厂编号管理办法1.目的：建立一个物料入厂编号管理规程，对工厂所有的原料、辅料、包装材料进行编号的编制2.目标：便于物料先进先出原则的执行。3.责任人：仓库管理员4.管理细则：1)需要编制入厂编号的物料：原料、辅料、包

7、装材料。2)入厂编号的编写方法：l入厂编号由四级编码：一位字母和七位阿拉伯数字组成。Ø第一级编码为物料分类代码：作为物料分类号,用大写英文字母表示。物料分类代码表物料分类明细名称分类代号原料Y辅料F包装材料B中间品Z成品CØ第二级编码为物料入库年份的后两位数；Ø第三级编码为物料入库的月份；Ø第四级编码为流水号，以月度为周期从001～999。3)入厂编号编制举例：入厂编号为B0501006，表示是2005年1月第6个入厂的包装材料；4)入厂编号的管理和实施l入厂编号由仓管员负责编制、QA检查员监督执行。l