全国人才资源统计信息管理系统（综合版2004）使用

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1、广州市人才资源统计信息软件的操作流程一、准备工作1、确定填报单位的所需安装的软件版本1）基层版为每个填报单位必须安装的软件。2）有下属单位的填报单位，需要接收数据并需汇总的单位，请在基础版安装完毕后，再安装综合版。3）接收下一级单位上报的数据文件前，要分类建立不同的文件夹，分别保存下一级单位上报的数据文件。一是起到备份的作用；二是为各综合单位根据不同的需要做好分类综合（汇总）的准备。2、确定单位的法人代码及区域代码1）法人代码的填写《全国人才资源统计信息管理系统》软件用单位代码作为统计的唯一性标识，不允许有重码。所以，各单位在接收下属单位基层表时，一定要查看其法人单位代码是否

2、正确。要求填报单位复印一份法人注册登记证，以便核对。两种特殊情况的法人单位代码填写规定：①由于大部分乡（镇）、城市街道办事处的党委尚未赋码，乡（镇）、城市街道办事处“法人单位代码”的填写办法如下：A．党委、政府已分别赋码的乡（镇）、城市街道办事处，“党委办公厅、室”和“政府办公厅、室”基层表“法人单位代码”，分别按照党委、政府法人单位代码（组织机构代码）填写。B．仅政府已赋码而党委没有赋码的乡（镇）、城市街道办事处，“政府办公厅、室”基层表“法人单位代码”按照政府的法人单位代码（组织机构代码）填写；“党委办公厅、室”基层表“法人单位代码”的前8位（本体代码）按照政府法人单位代

3、码（组织机构代码）的本体代码填写，最后一位（校验码）填“D”。②按照报表填报有关规定，在统计年度内下属法人填报单位改制、统计分工调整等原因，统计隶属关系发生改变，或因撤销、破产等原因已不复存在时，由其原上级综合单位代为填报基层表（仅填报单位基本情况表和人才变化情况表）。其“法人单位代码”填写办法如下：“法人单位代码”的前8位（本体代码）按照该单位的法人单位代码（组织机构代码）填写，最后一位（校验码）填写“K”。2、没有法人代码的，即没办理法人代码的或视同法人单位的，使用统计部门经济普查时的临时法人代码或到属地的统计部门取得临时法人代码。3、依（参）照公务员管理的事业单位，“法

4、人单位代码”-5-的前8位（本体代码）按照该单位的法人单位代码（组织机构代码）填写，最后一位（校验码）填写“Y”。2）区域代码各单位的区域代码可在基层版软件安装完毕后，在“开始菜单”→“程序”→“全国人才资源统计信息管理系统”→“基层版”→“行政区划码”内查找。一、安装及下载1、运行环境①基层版硬件环境：PII以上CPU、64M以上的内存、2G以上硬盘。软件环境：中文WINDOWS98及以上操作系统。②综合版硬件设备：专用PC机，P4　2.4GHz以上CPU、DDR512M以上内存、60G以上硬盘、软驱、USB2.0接口；打印机；U盘。软件环境：WIN98以上操作系统，MSO

5、FFICE。数据处理在单机环境下进行，采用U盘存储介质进行数据报送。2、软件的下载登陆广州市人事信息中心网站（Http://WWW.GZPI.GOV.CN）的“表格下载区”下载《全国人才资源统计基层版2004安装程序》或《全国人才资源统计综合版2004安装程序》软件。3、软件的安装直接点击“全国人才资源统计基层版2004安装程序”、“全国人才资源统计综合版2004安装程序”进行安装。注意：如果所使用的计算机于2004年12月底前已经安装过基层版或综合版（演示版）软件的，必须先卸载并删除文件夹。二、操作流程1、基础版用户①新建任务“任务”→“新建填报任务”→择填报的报表制度[只

6、能“选择事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”或者“公有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”两个报表制度]→填写单位信息-5-[‘法人单位代码’、‘行政区划码’两项不允许出错！、填报单位采用全称]→设置任务密码[如有条件尽量不设]→确定→选择存放任务的文件路径和文件名[文件名格式可采用：单位名称+2004年事业/企业单位人才统计任务.KDB]；注：每个需录入数据的单位都需新建任务一次。②打开填报任务“任务”→“打开填报任务[找到新建任务时所保存的文件夹，一般为默认文件夹，文件扩展名为.KDB]”；修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位

7、信息’、‘密码’的修改。填报的报表制度无法修改。③数据录入选择报表：打开填报任务后，通过表名选项卡进行报表的切换；也可以使用“子表列表”菜单进行。填写报表：选择一个报表，在数据体区域上填写数据。同时根据数据的大小操作人员可以自行调节列宽。最后请按“保存”进行数据的保存。注意：第1表的数据不允许填错！④审核数据“任务”→“套表审核”，如果审核完全通过，则会在弹出的审核结果内的审核栏显示“通过”字样，否则，显示“未通过”，按下窗口下方的“全部审核结果”，则弹出所有未通过审核的公式。注：审核结果中，“甲”代表