人才资源统计综合版软件使用手册 - 全国人才资源统计信息管理系统

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1、《全国人才资源统计信息管理系统-综合版2004》用户使用手册中共中央组织部监制国家统计局研制开发2005年1月-15-第一章系统概述21.1主要功能21.2适用对象2第二章系统安装32.1程序安装32.2系统启动3第三章功能模块43.1新建任务43.2打开填报任务53.3名录管理53.4接收下级数据73.5报送一览表83.6数据汇总93.7报表打印113.8报表导出133.9查询143.10上报153.11另存（备份）15技术支持网址16国家统计局技术支持网址16-15-第一章系统概述1.1主要功能《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》是基于人才资源统计工作的业务流程，完成对

2、统计数据的采集、综合、上报和数据查询等工作的应用软件。综合版按照综合部门数据量的情况，分别采用ACCESS和ORACLE数据库。主要功能为：单位名录管理、数据接收、数据综合、数据上报、数据查询与报表打印等。1.2适用对象１．《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》forACCESS版，适用于除各省（区、市）党委组织部和各省（区、市）政府人事厅（局）以外的，各级具有机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表等综合（汇总）任务的综合单位。２．《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》forORACLE版，适用于中央组织部、人事部

3、及各省（区、市）党委组织部、各省（区、市）政府人事厅（局），开展机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表等综合（汇总）任务。-15-第二章系统安装2.1程序安装用鼠标双击安装文件“安装全国人才资源统计信息管理系统(综合版2004).exe”后进入安装界面(见下图)，点击“下一步”，系统自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”软件系统的安装完毕。2.2系统启动启动系统可以通过点击计算机的“开始”→“程序”→“全国人才资源统计信息管理系统”→“综合版”→“全国人才资源统计信息管理系统(综合版2004)”打开系统；也可以通过双击桌面

4、的“全国人才资源统计信息管理系统（综合版2004）”快捷方式打开系统。-15-第三章功能模块3.1新建任务在“任务”菜单中选择“新建填报任务”打开新建任务的“填写封面信息”界面(见图1－1)，填写单位信息和密码（密码项不是必填项）并点击“确定”后，进入任务保存界面(见图1－2)，选择保存路径、输入任务文件名后，点击“保存”。图1－1图1－2-15-注：1．新建填报任务的文件扩展名为“.HDB”；系统默认的保存填报任务路径是“C:ProgramFiles全国人才资源统计信息管理系统综合版2004任务”文件夹。2．“单位信息”的修改操作如下：打开填报任务，在“任务”菜单中选择“封面

5、”，打开“填写封面信息”界面，修改单位的信息，点击“确定”。3.2打开填报任务在“任务”菜单中选择“打开填报任务”(见图2－1)，选择要打开的填报任务，点击“打开”按钮。图2－13.3名录管理１．“名录管理”（见图3－1）是本级综合单位对下一级上报综合报表或基层报表的所有单位名录进行管理的功能模块。包含所有下一级报表上报单位的基本信息。其中“单位名称”栏和报送套表情况选项为必填项。“行政区划”和“法人代码”栏的内容可不录入（代填基层套表时必须录入），该两项内容将在接收下一级报表时由系统自动填入。-15-图3－1２．单位名录的添加有两种方式：“插入”和“追加”。“插入”是在光标所在单位

6、之前添加新的单位；“追加”则是在所有单位之后添加新的单位。３．接收套表状态栏：状态栏的内容为是否需要报送报表的状态，“”为免报，“”为待报。哪个下一级单位需要上报某套报表，则点击该单位名与套表的交叉点的单位格，将“”状态改为“”。如果某单位的某套套表已被接收，则此单元格的状态，由“”变为接收该单位此套表的日期。套表的报送状态在报表未被接收之前可以修改，单击对应的单元格，可在“”与“”之间转换。４．是删除所选单位及其下属全部单位的信息及套表数据。５．是删除选定单位的某个套表，以及该套表相关的下级单位信息和数据。６．选择需要代填基层套表的单位，在相应的“行政区划”栏和“法人代码”栏分别录

7、入该单位的行政区划代码和组织机构代码后，单击，选择要代填的基层表种类，弹出如图3-2所示界面。首先填写代填单位的封面其他信息，点击“确定”后，系统自动调出基层版软件进入基层表填报界面。数据填写、保存、审核完毕后，点击“提交”即可完成代填工作。如果有审核未通过项，但符合实际情况，则必须填写备注信息，方可提交成功。代填完成，退出调用的基层版软件，“名录管理”中该单位接收套表列所对应的-15-单元格显示代填的日期。图3－2注：基层版软件的操作，详见基层版软件使用