全国人才资源统计信息管理系统使用指南

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1、广州市人才资源统计信息软件的操作流程一、准备工作1、确定填报单位的所需安装的软件版本1）基层版为每个填报单位必须安装的软件。2）有下属单位的填报单位，需要接收数据并需汇总的单位，请在基础版安装完毕后，再安装综合版。3）接收下一级单位上报的数据文件前，要分类建立不同的文件夹，分别保存下一级单位上报的数据文件。一是起到备份的作用；二是为各综合单位根据不同的需要做好分类综合（汇总）的准备。二、安装及下载1、运行环境①基层版硬件环境：PII以上CPU、64M以上的内存、2G以上硬盘。软件环境：中文WINDOWS98及以上

2、操作系统。②综合版硬件设备：专用PC机，P4　2.4GHz以上CPU、DDR512M以上内存、60G以上硬盘、软驱、USB2.0接口；打印机；U盘。软件环境：WIN98以上操作系统，MSOFFICE。数据处理在单机环境下进行，采用U盘存储介质进行数据报送。2、软件的下载3、软件的安装直接点击“安装全国人才资源统计信息管理系统(基础版)”、“安装全国人才资源统计信息管理系统(综合版)”进行安装。注意：如果所使用的计算机于2005年12月底前已经安装过基层版或综合版（演示版）软件的，必须先卸载并删除文件夹。三、操作流

3、程1、基础版用户-5-①新建任务“任务”→“新建填报任务”→择填报的报表制度[只能“选择事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”或者“公有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”两个报表制度]→填写单位信息[‘法人单位代码’、‘行政区划码’两项不允许出错！、填报单位采用全称]→设置任务密码[如有条件尽量不设]→确定→选择存放任务的文件路径和文件名[文件名格式可采用：单位名称+事业/企业单位人才统计任务.KDB2005]；注：每个需录入数据的单位都需新建任务一次。②打开填报任务“任务”→“打

4、开填报任务[找到新建任务时所保存的文件夹，一般为默认文件夹，文件扩展名为.KDB2005]”；修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位信息’、‘密码’的修改。填报的报表制度无法修改。③数据录入选择报表：打开填报任务后，通过表名选项卡进行报表的切换；也可以使用“子表列表”菜单进行。填写报表：选择一个报表，在数据体区域上填写数据。同时根据数据的大小操作人员可以自行调节列宽。最后请按“保存”进行数据的保存。注意：第1表的数据不允许填错！④审核数据“任务”→“套表审核”，如果审核完全通过，则会在弹出的审核结果内

5、的审核栏显示“通过”字样，否则，显示“未通过”，按下窗口下方的“全部审核结果”，则弹出所有未通过审核的公式。注：审核结果中，“甲”代表的是行，“乙”代表的是列。⑤打印报表在录入修改状态，“页面设置”[设A4纸、左边界设20]→“预览”→打印，点击“保存表格样式”可对设置的参数进行保存。注：基础版只能一表一表的进行打印⑥上报数据“任务”→“上报”→选择导出的表（系统默认情况下导出的表是全选）→选择上报的文件的路径和文件名[文件名格式：单位名称+事业/企业单位人才基层表.RDB2005]→“导出上报”（-5-如果报表

6、审核全部通过，则完成导出工作，否则显示审核结果，如果需要强行通过，则必须填写备注，然后单击“上报”，即成功生成报表上报文件。注：上报的文件后缀名称为RDB2005。⑦另存(备份)“任务”→“另存(备份)”→输入文件名并保存，则备份成功。备份的文件名为KDB2005。1、综合版用户（无法直接录入数据）①建立新的报表填报任务“任务”→“新建填报任务”→填写单位信息[‘法人单位代码’、‘行政区划码’两项不允许填错！、填报单位采用全称]→设置任务密码[可不设]→确定→选择存放任务的文件路径和文件名[文件名格式可采用：单位

7、名称+人才统计总任务.HDB2005]；②打开填报任务“任务”→“打开填报任务[文件扩展名为.HDB2005]”；修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位信息’、‘密码’的修改③建立下一级报表报送单位名录“任务”→“名录管理”。录入需要向本级报送综合表或基层表的下一级全部单位名称，并逐一选择这些单位需要上报的套表情况。选择方法是：点击需要上报的套表名下的“□”，标注为“n”。注：上级单位如需代填下级单位基层套表，可在此填写。④接收下级单位报表数据“任务”→“接收下级数据”→“打开上报文件”→“选择单位”

8、（此时可检查下一级单位上报的数据，查对所有单位法人代码，准确无误后再做下一步）→“接收”→正确后，“退出”。此时可返回“名录管理内”，则“行政区划码”“法人代码”等已发生变化。注：法人代码是不能够重复的，如果法人代码重复，请先查明是那个单位的错填，错填的单位必须重新填写法人代码并重新汇总上报本单位的数据。⑤查看、修改下级单位报表“任务”→“报送一览表”→选择要调用的单位→