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时间:2018-08-01
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1、西南财经大学关于大学生创新训练计划项目经费的使用说明一、经费来源西南财经大学大学生创新训练计划项目经费来源:中央财政专项资金、学校专项资金或者社会、个人等资助或捐赠的经费。所有项目经费均属国有资产,需接受国家审计监督,任何相关个人和单位有责任和义务了解项目经费使用规定。二、经费使用原则及管理1.经费使用原则(1)专款专用:仅用于项目研究相关支出,不得超范围和赤字使用经费;(2)自由支配:在遵守项目经费使用规定、严格遵守财务报账制度前提下,由项目学生自由支配,指导教师不得使用学生研究经费;(3)分期拨付:项
2、目经费分三次下拨,项目启动后拨付30%,项目中期检查通过后拨50%,结题验收通过后拨20%。项目负责人应做到节约开支,合理使用、及时报销,项目结题后,剩余经费务必在一个月内予以报销。(4)绩效管理:对中期检查不合格的项目做终止处理,并停拨剩余经费。对中期检查优秀且确实具有很好研究前景的项目可视具体情况经评审后追加经费支持。2.经费管理项目经费由学校教务处、财务处共同管理,由承担项目的学生使用,保证专款专用。经核查,对下列情况将视情节轻重冻结未用经费或追缴已拨经费,对主要责任人予以处罚:因申请人执行不力,无
3、故延期又无具体改进措施致使项目无法按预期完成的;申请人将经费挪作他用的。三、经费使用范围及报销流程1、经费使用范围项目实施过程中的实验材料费、会议费、交通费、印刷费、图书资料费、论文版面费、专利申请费、差旅费、相关办公用品等各种支出必须有正规发票,发票抬头应是“西南财经大学”。所有票据及票据内容必须合法、真实、有效。—3—经费种类主要内容实验材料费主要包括实验样品测试费、材料费等。会议费项目学生参加各类会议,除了发票外,还需要正式会议通知原件。交通费交通工具包括火车、轮船、汽车、公交、地铁、出租车,学生一
4、般不得乘坐飞机。火车限硬座、高铁二等座,飞机、硬卧只能报相应硬座价格。印刷费项目相关的复印费、打印费、论文装订费及冲洗照片等。图书资料费只能购买确是项目研究所需的书籍资料。发票须开所购书籍资料的明细(含书籍名称、数量、金额等),如确实无法开明细,可开“图书”,但必须同时附上电脑小票或者书店出具的清单。论文版面费、专利申请费项目资助学生为第一作者发表的论文以及学生以项目为基础申请的专利应标注“西南财经大学大学生创新训练计划项目资助”,报销时,要提供杂志社的录稿通知书原件或国家知识产权局的专利受理通知书原件。
5、办公用品文具及其它易耗品,如纸、笔、本、胶水、夹子、文件夹等。须同时附上电脑小票或者商店出具的清单。其他费用根据项目研究的实际需要,与项目研究相关的其它合理费用,如邮费、网站制作维护费、场地租赁费等。注:以下经费不予以报销:参观娱乐费、电脑配件、移动存储设备、设备维修、墨盒、硒鼓、杀毒软件及其他与项目研究无关的费用。以下经费报销有一定比例限制:餐饮费(15%)、出租车及电话通讯(10%)。2、经费报销流程(1)项目经费报销工作应严格遵守学校财务制度,报销的总金额不得超过资助经费总额。—3—项目启动经费的发
6、放:到教务处(腾骧楼128办公室)领取用款单→由老师(指导老师、辅导员等均可)到财务处领取经费;项目经费的报销:财务处主页“下载专区”下载“粘贴单”及“差旅报销单”,项目负责人把所有票据分类并按鱼鳞状粘贴在“粘贴单”虚线范围内(一张粘贴单最多20张票据),其中外地差旅费的相关信息要填写差旅报销单,填写内容后,在“粘贴单”及“差旅报销单”的“经手人”一栏由项目负责人及指导老师签字,再由教务处负责人审核、签字后到财务处报销。(2)请同学于每周二带准备好的报账材料到腾骧楼128审核,周五取回材料。教务处—3—
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